Arquivo Central e Histórico da UFV (ACH-UFV)

Arquivo Central e Histórico da UFV (ACH-UFV)

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O Arquivo Central e Histórico foi criado em 1985 por meio da Portaria nº 535 de 1985, recebeu a denominação inicial de “Arquivo Central” mas sempre desenvolveu ações ligadas a manutenção da memória da UFV. Esta mesma portaria designou o Professor José Marcondes Borges como responsável pela implantação e organização do Arquivo.

O professor implementou ações iniciais de “recolhimento”, identificação e organização do acervo documental por meio da colaboração de servidores voluntários ou remanejados de outros órgãos da Universidade.

As ações iniciais atribuíram ao Arquivo uma conformação mais voltada para um arquivo histórico, visto que foi organizado o fundo documental do primeiro período da instituição (1926 a 1949), trabalho que acabou se perdendo pela falta de apoio da gestão administrativa, e falta de migração, para sistema digital implantado no início dos anos 2000, da base de dados criada em meados da década de 1980 pelo professor José Marcondes em parceria com os professores do Departamento de Matemática (Luiz Albuquerque e Leacir Nogueira Bastos).

O esforço de tais professores resultou em um “Sistema de recuperação de informações”, os procedimentos e metodologia utilizados na construção de tal ferramenta encontram-se registrada no Boletim do Arquivo do Paraná, edição nº 24 publicado em 1988.

Embora tenha faltado sistematização no sentido de dar continuidade ao trabalho iniciado na década de 80, a UFV sempre manteve preocupação com a preservação da memória institucional, o que resultou em várias frentes de trabalho, sendo a maioria delas focadas na organização dos documentos de gênero textual, sobretudo dos documentos voltados às finalidades acadêmicas da instituição.

Tais ações, com passar do tempo, foram tornando o ACH-UFV um difusor da memória institucional, por esse entendimento esteve ligado em seu início à Divisão de Assuntos Culturais da UFV. Em meados dos anos 2000 passou a ser vinculado ao Departamento de História.
A partir de 2009 o Universidade passou a contar com a presença de Arquivistas e a apoiar um pouco mais as ações de organização e difusão do acervo do ACH-UFV por meio de projetos de extensão e cultura (iniciados em 2010).

O ACH-UFV é subordinado ao Departamento de História, do Centro de Ciências Humanas, Letras e Artes (CCH).

Conta com a seguinte estrutura:
Um coordenador (professor do Departamento de História)
Um Arquivista (técnico administrativo da UFV)

O ACH-UFV é sediado em uma residência que compõe uma vila de casas anexas ao campus principal - Vila Giannetti, casa 10 – Campus Universitário (UFV).

Localização: https://www.google.com.br/maps/@-20.754744,-42.8735324,18.25z

O acervo do ACH-UFV é constituído por fundos documentais que se dividem de acordo com a trajetória da instituição: ESAV (1926 a 1948), UREMG (1948 a 1969) e UFV (1969 aos dias atuais). O acervo é composto por documentos impressos (como atas, relatórios, diários de classe, periódicos e outros mais, referentes à administração, ao ensino, pesquisa e extensão da Universidade); jornais (de circulação local, regional e nacional), além de fotografias que registram a memória da instituição.

Considerando todas as espécies e gêneros documentais, o ACH-UFV tem mais de 6.000 unidades de acondicionamento (caixas e pastas), o que significa uma média de 500 metros lineares de documentos.

• Coleção “Acervo Fotográfico do Arquivo Central e Histórico da UFV”. Disponível em: http://www.locus.ufv.br/handle/123456789/5992

Segunda a Sexta-feira, das 08:00 às 12:00 e das 14:00 às 18:00

A reprodução dos documentos do ACH-UFV para terceiros poderá ser feita pela equipe do setor, ou até mesmo pelo pesquisador, dependendo da demanda e estado de preservação do item documental a ser reproduzido, respeitando-se a legislação em vigor, autorização prévia e as orientações da chefia do Arquivo.

O atendimento ao pesquisador é realizado, preferencialmente, por meio de agendamento prévio por e-mail ou telefone.

Universidade Federal de Viçosa