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Correspondência enviada ao Secretário de Agricultura informando a chegada de PH. Rolfs ao Brasil para participar da SF, tratando da logística de transporte e hospedagem do convidado especial.
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Correspondências externas e internas enviadas a professores e técnicos da Esav e de instituições públicas ou privadas ligadas a agropecuária convidando-os para ministrarem cursos durante a SF.
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Convites contendo informações sobre a programação da SF; agradecimentos.
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Correspondências enviadas e recebidas tratando do planejamento e organização da hospedagem oferecida pela Esav aos participantes da Semana do Fazendeiro.
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Correspondências enviadas e recebidas para empresa ferroviaria e viações terrestres solicitando descontos em pasagens de deslocamento para os participantes da Semana do Fazendeiro.