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Instruções para a aplicação de bolsas na agricultura. História pessoal e aplicação, garantia de posição, exame medical (duas cópias). Para que os candidatos fossem aprovados,alguns passos deveriam ser seguidos, como: assinatura de dois patrocinadores com cada candidato associado, assinatura da instituição e a realização de exames médicos seis meses antes do intercâmbio. Se fosse acompanhado da esposa, ela também deveria cumprir com o último requisito. Esses exames deveriam ser feitos por um professor de medicina reconhecido pelo colégio medicinal ou por um médico de um departamento local. Era de responsabilidade do candidato assegurar que a instituição de sua escolha tivesse admitido sua experiência para estudar.

Envio de regras para a aplicação e controle do capital financeiro oferecido pela Fundação Rockefeller. Necessários quatro professores para a supervisão do comitê, o depósito bancário feito pelo banco em Viçosa e a concessão de algumas bolsas de estudos para a ESA.

Regulamentação para a aplicação do Fundo de Pesquisas da Fundação Rockefeller (sem autor, sem data). Ficou estabelecido que o valor de 50 mil dólares seria aplicado em três quotas iguais no período de três anos. Foi criada a Comissão do Fundo de Pesquisas, sob a presidência do diretor da ESA e constituída por quatro professores. Essa Comissão deveria elaborar a regulamentação, que deveria ser aprovada pela Rockefeller, além de receber e julgar planos de trabalho, supervisionar a aplicação do fundo e apresentar relatórios semestrais à Fundação Rockefeller. O dinheiro deveria ser depositado em bancos da cidade de Viçosa sob forma de doações mensais. Dois tipos de doações seriam feitos: para trabalhos que apresentem objetivos científicos (tipo A, no valor de 4.400 cruzeiros) e trabalhos de valor que possam resultar em relevante ou imediato benefício econômico para algum setor da ESA (tipo B, no valor de três mil cruzeiros). Os candidatos deveriam ter dedicação exclusiva dentro da Uremg. A Comissão do Fundo de Pesquisas também era responsável por aprovar os projetos de pesquisa e gerenciar os excedentes de doações não utilizadas ou de doações descontinuadas, revertendo-os ao mesmo Fundo.

Sem data e sem autor. Regulamento para fundo de pesquisas da Fundação Rockefeller. O objetivo era regulamentar e supervisionar a distribuição dos fundos, para isso, foi criada uma comissão (Comissão dos Fundos de Pesquisas) constituída por quatro professores. Somente o diretor da ESA poderia movimentar a conta no banco com os fundos da Rockefeller. A comissão também era responsável por aprovar os projetos de pesquisa ou experimentação para que os autores pudessem receber a bolsa.

Sem data e autor. Instruções para a aplicação das bolsas de estudos oferecidas para alunos e professores da ESA, exigindo exames médicos, histórico escolar, carta de admissão para estudos e endereço da Fundação para o envio dos formulários.

Publicação e divulgação do Curso Superior de Ciências Domésticas e da Escola Média de Economia Doméstica.

Política com respeito aos anúncios e concessões relacionadas a ajuda financeira. A Fundação pede para não ser mencionada em propaganda, como em livros, projetos, bolsas de estudos, laboratórios ou edifícios para os quais ela contribuiu.

Carta de William A. Heins, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa que foi autorizada uma ordem de compra e solicita que a licença de importação seja prorrogada.

Carta de Wanderley Bernardes Rodrigues, chefe do escritório da reitoria, para o gerente do Banco do Brasil. Pede a prorrogação do prazo de validade da licença de importação por mais 180 dias, já que os fornecedores não puderam remeter dentro do prazo inicialmente estabelecido. Informa que não houve nenhum embarque e não houve fechamento de câmbio.

Carta da diretoria da ESA para Lewis M. Roberts. Foi informado, durante o retorno para Viçosa, que Roberts não poderia vir. O diretor interpretou isso como uma infeliz situação, uma vez que Viçosa sempre foi grata pela Fundação e suas doações. Ainda comenta a infeliz situação de que estava no Rio quando Roberts visitou a Uremg. O diretor enaltece Roberts nessa carta.

Carta de William A. Heins, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa que o recebimento de encomenda aconteceria depois da expiração da validade da licença de importação. Com isso, pede para que a licença se estenda.

Carta de Wanderley Bernardes Rodrigues, reitor da Uremg, para o diretor da ESA, José de Alencar. Informa sobre a solicitação de informações relacionadas à importação de materiais da Ernest Leitz e da Karl Kolb, ambas da Alemanha. Com relação a primeira, o reitor informa que o microscópio foi despachado erroneamente para Belo Horizonte, quando deveria ter ido para o Rio de Janeiro. Com relação a segunda, o reitor diz que os documentos foram enviados para o despachante Julio de Castilhos para o desembaraço do material no Rio.

Carta de José de Alencar, diretor da ESA, para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller. Informa ter assumido o cargo de diretor da ESA. Diz que a escola continuaria com o convênio e informa que gostaria de se encontrar com Roberts quando ele viesse ao Brasil.