Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para José Madureira Horta, da Secretaria das Finanças. Solicita que o secretário autorize a requisição de 3.333.333 cruzeiros correspondentes a contribuição para tender ao convênio da Uremg com a Rockefeller.
Carta da Karl Kolb, empresa alemã, para Carlos S. Schlotfeldt, diretor da ESA. Informa sobre o envio de um telegrama relacionado ao não recebimento de valores para o pagamento de materiais.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para Kenneth Wernimont, da Fundação Rockefeller. Informa o envio de documentos relacionados à bolsa de estudos de Wander Said.
Carta de John J. Mckelvey Jr., da Fundação Rockefeller, para Lourenço Menicucci Sobrinho, reitor da Uremg. Solicita as licenças de importação e envio de materiais armazenados em Nova York.
Carta de Flora M. Rhind, da Fundação Rockefeller, para Lourenço Menicucci Sobrinho, reitor da Uremg. Informa que a Rockefeller estendeu o período de bolsas para Uremg por um ano, tendo seu término datado em 31 de março de 1960.
Carta da diretoria da ESA para Joaquim Fernandes Braga, reitor da Uremg. Informa que o conselho departamental aprovou a lista de materiais destinados a ESA a serem adquiridos pela doação da Fundação Rockefeller.
Carta da Uremg para o deputado Juarez de Sousa Carmo. Informa que se reuniu com membros da Rockefeller e conseguiu uma doação de 200 mil dólares para os próximos três anos. Neste encontro, ficou claramente estabelecido que o estado faria uma doação equivalente e informa que isso não era uma novidade, já que a Escola de Medicina e de Veterinária de Belo Horizonte foi submetida às mesmas condições e já teria recebido a quota do estado. O governador Clovis Salgado aprovou o pagamento e o atual governador Bias Fortes teria solicitado a abertura de um crédito especial de três milhões de cruzeiros para atender a primeira parcela de um total de dez milhões de cruzeiros.
Carta de John J. Mckelvey Jr., da Fundação Rockefeller, para o reitor da Uremg, Lourenço Menicucci Sobrinho. Informa sobre a possível incorporação do hospital Penfigo à Uremg para uso da Escola de Medicina Veterinária e uma doação de 200 mil dólares para a Universidade administrar conforme achasse mais adequado.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para a empresa alemã Karl Kolb. Relata o recebimento de informações do Rio de Janeiro sobre uma licença prévia para a importação de produtos para o Brasil. Pede o envio da lista final contendo as especificações dos itens.
Carta de José Geraldo Gomes Teixeira, diretor do Departamento de Representação do Governo do Estado de Minas Gerais para o despachante Antonio Pereira Faustino. Envia uma licença de importação para o desembaraço aduaneiro de diversas caixas doadas pela Fundação Rockefeller para a ESA.
Carta de John J. McKelvey Jr., para o reitor Lorenzo Menicucci (uma cópia para Carlos S. Schlottfeldt). Carta sobre as questões de segurança discutidas durante a passagem de McKelvey em Viçosa. Informa que não seria possível alterar a apropriação de 50 mil cruzeiros para 200 mil cruzeiros para a ESA, com data de expiração em 31 de março de 1959. Pede que informe qual a porção dos 50 mil cruzeiros seria utilizada para o pagamento de salários e qual porção seria remanejada. Informa que gostariam de saber quais membros da equipe estavam sendo beneficiados com esse fundo.
Carta de John J. McKelvey Jr. para Lourenço Menicucci, reitor da Uremg e cópias para Dorofeef, Machado e Miller. Informa sobre viagem de McKelvey e Miller para Belo Horizonte nos dias 2 e 3 de outubro, indo para São Paulo no dia 4 de outubro. Informa que gostaria de ir a conferência do Machado durante esse tempo para conceder fundos para a escola de Medicina Veterinária da Uremg. Ele leu que Schlottfeldt renunciou como diretor da escola em Viçosa e que Dorofeef assumiu seu lugar. Informa que gostaria que Dorofeel fosse a Belo Horizonte para que pudessem discutir as questões em relação a administração das doações feitas à instituição.
Carta da empresa alemã Karl Kolb para o diretor da ESA, Carlos S. Schlottfeldt. Pede que o diretor examine seu pedido e encaminhe para a Rockefeller. Informa que a Rockefeller realizou os pagamentos duas semanas após o envio dos materiais para a ESA. Agradece ao diretor pela cooperação.
Carta da empresa alemã Karl Kolb para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa que recebeu o pagamento da Rockefeller no valor de 13.430 dólares. Pede que o diretor envie as instruções necessárias para que ele possa despachar os equipamentos. E também informa que estava ciente da doação de 50 mil dólares recebidos pela ESA.
Nota fiscal de equipamentos enviados para a Uremg. É a nota da carta ESA (Carta 126).
Carta de Rows S. Steel, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa o recebimento da carta da Karl Kolb sobre uma ordem de compra enviada para suprir as necessidades do mês de abril de 1957 da ESA. Informa o pagamento no valor de 13.430 dólares para cobrir tais custos. Essa carta é um complemento das cartas 126 e 128.
Carta da Karl Kolb para a Fundação Rockefeller. Informa que não recebeu a cópia da carta e pede que envie o número da licença de importação para que a empresa despache os materiais no valor de 7.873 dólares.
Programa da visita do Dr. Lewis Roberts diretor associado da Fundação Rockefeller à UFMG e Uremg.
John J. McKelvey Jr. para Carlos S. Schlottfeldt. Agradece pela carta do dia 28 de maio, que pedia um prolongamento de seis meses da bolsa de extensão do Maestri, e informou que levou essa questão ao comitê de bolsas.
Planejou uma viagem a Belo Horizonte nos dias 19 e 20 de junho, se acomodando no Hotel Normandie. Esperou ver o professor Antonio Vieira Machado, diretor da escola de medicina veterinária e demonstrou interesse em conhecer o novo reitor da Universidade para discutir alguns assuntos com ele, além de discutir com Schlottfeldt o número de questões pendentes em relação a administração das doações à ESA. Informa que estaria disponível para ir à Viçosa no dia 20 de junho.
Carta de Neil B. Mac Lellan, fotógrafo da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt – 18 de novembro de 1957. Agradece pela gentileza do diretor em ter permanecido ao seu lado durante sua visita a Viçosa.
Comunicação de visita do Sr. Lewis M. Roberts, diretor da Fundação Rockefeller
Carta de Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller, para Flamarion Ferreira, reitor da Uremg. Informa o postergamento de sua viagem para a Uremg para um futuro próximo.
Carta de R. W. Richardson Jr., da Fundação Rockefeller, para Edson Potsch Magalhães, reitor da Uremg. Informa visita do fotógrafo Mr. MacLellan para fotografar todos os departamentos da Universidade e dos trabalhos realizados com os fundos da Fundação.
Carta da empresa alemã Karl Kolb para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Envia as informações sobre os equipamentos enviados ao Brasil que estão no Rio de Janeiro. Informa que as remessas já foram despachadas e pede que o diretor cheque a carta da empresa e envie uma cópia para a Fundação Rockefeller.
Carta da empresa alemã Karl Kolb para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Pede informações do diretor em relação aos itens requeridos para despache. Por fim, parabeniza Carlos por ter se tornado diretor da ESA.
Relatório de pesquisa de autor não identificado feito mediante a bolsa da Fundação Rockefeller.
Carta (autor não identificado) para Carlos S. Schlottfeldt. Agradece pela carta do dia 20 de maio referente ao custeio da viagem do diretor de Ithaca, Nova York para Belo Horizonte. Normalmente, se pedia um requerimento formal, mas, nesse caso, devido a dificuldade encontrada com as informações, eles pediram para que o Departamento de Viagem custeasse a viagem. Primeira classe de Ithaca para Belo Horizonte, no valor de 491,35 cruzeiros e mais 500 cruzeiros para custear as despesas.
Carta de Lewis M. Roberts para Carlos S. Schlottfeldt. Agradece pela carta do dia 11 de julho em relação a Conferência de Bogotá. Ele fala que ficou feliz com a presença do diretor na conferência. Planejou uma visita ao Brasil durante um período em novembro e informou que seria um prazer visitar a escola.
Carta de J. G. Harrar para Carlos S. Schlottfeldt. Esta é uma carta de reconhecimento sobre a carta recebida, por McKelvey, em 19 de abril, que viajou cedo para a América do Sul naquela semana. Agradeceu por ter enviado uma cópia da carta para Currier e Maestri. McKelvey panejava pousar em Belo Horizonte entre 3 de junho e 6 de junho. Ele viajaria para Viçosa no período em que estivesse no Brasil. Ele estava hospedado no Hotel Normandy.
Carta de John J. McKelvey Jr. para Carlos S. Schlottfeldt. Informa que Byron MacLellan, fotógrafo da Rockefeller, iria para a América do Sul nos meses de setembro e outubro e que durante essa viagem ele pararia em várias instituições nas áreas de educação em agricultura e veterinária e pesquisa. O propósito primário do fotógrafo seria tirar uma série de fotografias das instituições, laboratórios, etc, onde a Fundação Rockefeller estava cooperando. Ele não pôde fornecer as datas exatas da visita, mas era possível que o próprio fotógrafo escrevesse uma carta confirmando as datas e, assim, ele repassaria ao diretor da ESA. Pediu que um dos membros da equipe da universidade acompanhasse o fotógrafo em sua visita a Viçosa.