Carta de Malcolm Gillette, do Escritório de Controle da Fundação Rockefeller, para Anita Dickson, da ESCD. Informa que a ESCD gastou uma quantia extra do que estava previsto no orçamento anterior e pede que a Anita não ultrapasse o valor de 25 mil dólares fornecidos para o departamento.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt para o secretário da Agricultura, Industria, Comercio e Trabalho, Candido Goncalves Ulhôa - sem data. Informa que é de interesse do estado que a instituição receba a doação de 200 mil dólares da Fundação Rockefeller. Três quartos dessa parte foi feita em material para pesquisa e ensino cuja aquisição seria mais onerosa para o Estado, dadas as dificuldades de importação. Para que a doação se efetivasse, o governo precisava fazer uma doação equivalente a oferecida, que já teria assumido o compromisso de satisfazer a doação citada. A Fundação Rockefeller estabelece para esse auxilio uma importância semelhante e, por isso, o diretor escreve ao secretario do estado.
Carta de Robert Briggs Watson para Carlos S. Schlottfeldt. Resposta a carta do dia 17 de fevereiro sobre Maestri. Pede que envie duas fotografias do candidato e o tipo de passaporte usual. Pede que faça, além dos exames médicos já realizados, os exames físicos e envie para o escritório.
Carta de H. B. Currier, da Universidade da Califórnia, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Fala que é um passo importante para Maestri se graduar no campus Davis e que a Fundação estava feliz em considerar seu caso, desejando sucesso em sua jornada.
Carta de H. B. Currier, da Universidade da Califórnia, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa que desde a última carta enviada, os papéis para a aplicação da bolsa do Maestri já estavam no campus Davis e foram retornados com aceitação do departamento indicado. Informa que a Rockefeller seria avisada dessa aceitação e, como professor maior, avisa que Maestri trabalharia com ele.
Carta de John J. McKelvey Jr., da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa que recebeu um cabo da Universidade da Califórnia afirmando que Moacyr Maestri foi aceito como estudante de graduação no campus Davis
Carta de John J. McKelvey Jr, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Resposta às cartas enviadas no dia 6 e 22 de setembro, que tinham o objetivo de administrar 50 mil dos 200 mil enviados para o pagamento de salários. O conselho não estava satisfeito em prover fundos para o pagamento temporário de salários de um grande número dos membros desta pesquisa. Recomenda que a Universidade mantenha o pagamento apenas aos professores estratégicos que trabalham em tempo integral. Ele exigiu uma evidencia concreta de que a Universidade estava contribuindo para a melhoria dos salários dos membros durante os três anos do programa.
Carta para o presidente da Assembléia Legislativa de Minas Gerais. Informa que na carta enviada pela Rockefeller, os americanos diziam que para ajudarem a ESA com doações eles esperavam uma clara indicação das autoridades da Universidade de que esta asseguraria a obtenção de fundos especiais (de fontes brasileiras) para atender à outras necessidades básicas. Pede que o presidente envie uma verba para a Uremg para assegurar o repasse da Rockefeller.
Carta do Palácio da Liberdade para o diretor da Uremg, Carlos S. Schlottfeldt - ano de 1956. Concedeu a importância de dez milhões de cruzeiros para satisfazer os entendimentos com a Fundação Rockefeller, que fez uma doação de 200 mil dólares. Dois milhões de cruzeiros das verbas de fomento, em 1956, um milhão de cruzeiros através de credito especial durante o ano de 1956, três milhões de cruzeiros a ser incluído na proposta orçamentaria para 1957 é vinculada a doação da Fundação Rockefeller e quatro milhões de cruzeiros a ser incluído na proposta orçamentaria para 1958.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt para John J. McKelvey. Esta foi a primeira oportunidade que o diretor teve de reconhecer a carta de McKelvey datada em 21 de dezembro. Ele informa que o motivo pelo qual ficou tanto tempo em Belo Horizonte (ficou fora de Viçosa desde o dia 26 de dezembro) foi devido a carta que recebeu do McKelvey para assegurar que o governador cumprisse com a doação requerida pela instituição. Informa que quando foi a Belo Horizonte o processo de recebimento da doação para 1956 estava indo em bom progresso com o Departamento de Produção Vegetal. Informa que Mr. Maestri estava de volta em Viçosa e o diretor teria mostrado a carta de McKelvey para ele, que teria ficado inspirado. Informa também que estava dando publicidade para esta carta para que jovens graduandos pudessem ser contemplados com as bolsas. Ele agradece imensamente a atenção e interesse que McKelvey deu à instituição.
Carta de J. G. Harrar, da Fundação Rockefeller, para o diretor da Uremg, Carlos S. Schlottfeldt. Fala sobre o encontro que teve em Nova York com McKelvey Jr. sobre a doação de 200 mil cruzeiros. Informa que o governo de Minas Gerais concedeu a importância de dez milhões de cruzeiros para os próximos três anos. Pede para que o informe para que possam dividir cada parte das verbas durante o ano de 1956.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para H. B. Currier, da Universidade da Califórnia. Informa que Maestri o escreveu para contar que sua aplicação foi aceita no dia 20 de abril. Pede desculpas pela carta do McKelvey não ter chegado até o diretor e informa o seu envio.
Carta de Janet M. Paine, da Fundação Rockefeller, para Joaquim F. Braga, reitor da Uremg (Cópia para Carlos S. Schlottfeldt). Informa que o engenheiro Moacyr Maestri foi aceito para uma bolsa de extensão da Rockefeller por um período de 12 meses, recebendo 200 dólares por mês e sua família 115 dólares. Bolsa para estudos de planta fisiológica, sendo orientado por H. B. Curries, departamento de Botânica.
Carta de Kenneth Wernimont, da Fundação Rockefeller, para Otto Andersen (Cópia para Carlos S. Schlottfeldt e R. B. Watson). Informa a extensão de bolsa do Otto por um período de seis meses, tendo início em 20 de setembro daquele mesmo ano, com uma remuneração mensal de 225 dólares e uma ajuda para o custeio de sua família no valor de 115 dólares mensais.
Envio de regras para a aplicação e controle do capital financeiro oferecido pela Fundação Rockefeller. Necessários quatro professores para a supervisão do comitê, o depósito bancário feito pelo banco em Viçosa e a concessão de algumas bolsas de estudos para a ESA.
Carta de Malcolm Gillette, do Escritório de Controle da Fundação Rockefeller, para Miss Coradel Hamilton, da ESCD. Informa o recebimento da carta relacionada ao pedido de custeamento de equipamentos de escritório e suprimentos. Informa que quando Coradel enviar a lista de materiais eles serão comprados e enviados para a ESCD.
Carta do governo do Estado de Minas Gerais enviada ao diretor da Escola Superior de Agricultura. Informa que a Fundação Rockefeller se dispôs a doar 200 mil dólares se o governo do Estado de Minas Gerais fornecesse outros dez milhões de cruzeiros à ESA. Informa que o governo realizará a concessão do dinheiro.
Carta de John J. McKelvey Jr. para Carlos S. Schlottfeldt. Comentário sobre a carta do dia 23 de maio para Watson em relação a bolsa de estudos do Maestri. Notou que o diretor estava em correspondência com Curriers, informando que seria apropriado e benéfico para Maestri que o diretor continuasse em correspondência, juntamente com Maestri, com o professor. Pede que antes de submeter ao conselho de bolsas que o professor informe quem seria seu conselheiro no campus Davis.
Carta do diretor da ESA para o conselheiro Zuleika Barroso Lintz, chefe da Divisão de Passaportes. Solicita bons ofícios no sentido de serem facilitados a Moacir Maestri para a obtenção de um passaporte com intuito de viajar aos EUA para estudar na Universidade da Carolina.
Carta da Karl Kolb, empresa alemã, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa sobre a solicitação e pede detalhes dos equipamentos encomendados pela ESA com dinheiro da Fundação Rockefeller.
Carta de J. G. Harrar para Carlos S. Schlottfeldt. Esta é uma carta de reconhecimento sobre a carta recebida, por McKelvey, em 19 de abril, que viajou cedo para a América do Sul naquela semana. Agradeceu por ter enviado uma cópia da carta para Currier e Maestri. McKelvey panejava pousar em Belo Horizonte entre 3 de junho e 6 de junho. Ele viajaria para Viçosa no período em que estivesse no Brasil. Ele estava hospedado no Hotel Normandy.
Carta da Uremg para o deputado Juarez de Sousa Carmo. Informa que se reuniu com membros da Rockefeller e conseguiu uma doação de 200 mil dólares para os próximos três anos. Neste encontro, ficou claramente estabelecido que o estado faria uma doação equivalente e informa que isso não era uma novidade, já que a Escola de Medicina e de Veterinária de Belo Horizonte foi submetida às mesmas condições e já teria recebido a quota do estado. O governador Clovis Salgado aprovou o pagamento e o atual governador Bias Fortes teria solicitado a abertura de um crédito especial de três milhões de cruzeiros para atender a primeira parcela de um total de dez milhões de cruzeiros.
Carta de Maria das Dores de Carvalho Ferreira, da ESCD, para John J. McKelvey Jr., da Fundação Rockefeller. Informa uma possível viagem a ser realizada por duas professoras da ESCD e pede o custeio do translado da viagem, que ficaria entre 850 a 1.700 dólares. As professoras que iriam viajar eram: Esmeralda Tomaz Afonso e Maria das Dores de Carvalho Ferreira.
Cartya de Carlos S. Schlottfeldt, da ESA, para John J. Mckelvey Jr., da Fundação Rockefeller. Informa que Flávio Couto tem um contrato formal com a Uremg que permite que ele continue seus estudos nos Estados Unidos.
