Carta de Flamarion Ferreira, reitor da Uremg, para John H. Greenfieldt, da Fundação Rockefeller. Agradece a doação de dez mil dólares feitos pela instituição e informa como parte do dinheiro foi gasto, afirmando que parte dele foi destinado para o bom funcionamento da ESCD.
A carta é um relatório geral sobre o número de estudantes matriculadas em cada departamento da Escola Superior de Ciências Domésticas. Ela apresenta as novas professoras, detalha as doações feitas pela Fundação Rockefeller para os departamentos da Escola e informa a doação de 15 mil dólares da Fundação a serem utilizados durante o ano para custear despesas de equipamentos para todos os departamentos. Além disso, informa também que pequenos cursos foram conduzidos pela escola para supervisoras domésticas na ACAR, além da realização de um curso de uma semana de duração.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt para John J. Mckelvey Jr. Lei n. 1474 relativo ao lado brasileiro sobre a concessão da Fundação Rockefeller. O estado de Minas Gerais incluiu no orçamento de 1957 e 1958 o pagamento no total de dez milhões para os três anos. Nessa oportunidade, ele envia as regras para o controle do dinheiro. Ele propõe dividir 50 mil dólares em três partes iguais para instalações para os próximos três anos e o deposito deveria ser feito em cruzeiros em um banco de Viçosa. A proporção era uma taxa de 70 cruzeiros para cada dólar, sendo possível oferecer 3.600 cruzeiros por mês.
Contrato de locação de serviços do professor Moacir Maestri. Informa as obrigatoriedades do professor de informar a Uremg
o andamento de sua pesquisa relacionada com sua bolsa de estudos nos Estados Unidos. Caso o contrato fosse descumprido, o professor deveria ressarcir a Uremg.
Instruções para aplicação de bolsas
Sem data e autor. Instruções para a aplicação das bolsas de estudos oferecidas para alunos e professores da ESA, exigindo exames médicos, histórico escolar, carta de admissão para estudos e endereço da Fundação para o envio dos formulários.
Regulamento para fundo de pesquisas
Sem data e sem autor. Regulamento para fundo de pesquisas da Fundação Rockefeller. O objetivo era regulamentar e supervisionar a distribuição dos fundos, para isso, foi criada uma comissão (Comissão dos Fundos de Pesquisas) constituída por quatro professores. Somente o diretor da ESA poderia movimentar a conta no banco com os fundos da Rockefeller. A comissão também era responsável por aprovar os projetos de pesquisa ou experimentação para que os autores pudessem receber a bolsa.
Sem autor. Instruções para preparação de lista de materiais que seriam cobertos pela bolsa da Fundação Rockefeller. Envia uma cópia para a Uremg.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt, da ESA, para o governador do Estado de Minas Gerais, Clovis Salgado. Informa os esforços empregados pela instituição para conseguir destaque como Estabelecimento de Ensino Superior de Agronomia. Pede que o governador envie verba para que a escola continue oferecendo um ensino de qualidade e informa a doação de 200 mil dólares da Fundação Rockefeller.
Publicação e divulgação do Curso Superior de Ciências Domésticas e da Escola Média de Economia Doméstica.
Regulamentação do fundo de pesquisa
Regulamentação para a aplicação do Fundo de Pesquisas da Fundação Rockefeller (sem autor, sem data). Ficou estabelecido que o valor de 50 mil dólares seria aplicado em três quotas iguais no período de três anos. Foi criada a Comissão do Fundo de Pesquisas, sob a presidência do diretor da ESA e constituída por quatro professores. Essa Comissão deveria elaborar a regulamentação, que deveria ser aprovada pela Rockefeller, além de receber e julgar planos de trabalho, supervisionar a aplicação do fundo e apresentar relatórios semestrais à Fundação Rockefeller. O dinheiro deveria ser depositado em bancos da cidade de Viçosa sob forma de doações mensais. Dois tipos de doações seriam feitos: para trabalhos que apresentem objetivos científicos (tipo A, no valor de 4.400 cruzeiros) e trabalhos de valor que possam resultar em relevante ou imediato benefício econômico para algum setor da ESA (tipo B, no valor de três mil cruzeiros). Os candidatos deveriam ter dedicação exclusiva dentro da Uremg. A Comissão do Fundo de Pesquisas também era responsável por aprovar os projetos de pesquisa e gerenciar os excedentes de doações não utilizadas ou de doações descontinuadas, revertendo-os ao mesmo Fundo.
Pedido de doação feito pela ESCD relacionado a compra de mobília para fornecer assistência necessária às professoras e secretarias, além da compra de materiais e equipamentos para fomentar as pesquisas.