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-Correspondências enviadas e recebidas: preparativos para festividades; solicitação de colaboração de funcionários; indicação de Antônio Secundino de São José ao cargo de membro efetivo do conselho diretor da UFV e para seu suplente o professor Arnaldo Chaer Borges; autorização de resgate de cotas; declarações; convites para reunião anual; cardápio de almoço e jantar; programa da 43ª e 44ª reuniões anuais.
-Prestação de contas.

-Atos administrativos.
-Exemplares do UFV informa.
-Informe sobre liberação de casa da Vila Gianetti.
-Ofício circular, sobre contribuição sindical.

• Correspondências enviadas e recebidas: solicitações; comunicados; convite e informações a respeito da 58ª reunião anual da AEA.
  -Circular IUN 002/93 destinada a pró-reitores, diretores e chefes de unidades da UFV.
  -Audiências públicas regionais da assembleia legislativa do Estado de Minas Gerais.
  -Circular IUN/01/93 À comunidade universitária.
  -Convites e programas das formaturas de janeiro e agosto de 1993.
  -Resoluções.
  -Ata nº 56/93 conselho diretor.
  -Regimento didático da UFV.
  -Movimentação do ano de 1993.
  -UFV em números- catálogo de 1993 para os ex-alunos que comparecerem à reunião anual da AEA.

-Correspondência enviadas e recebidas: convites; respostas aos convites; comunicados; solicitações; ofícios.
-Calendários escolares de graduação e pós-graduação da UFV de 1994.
-Calendário de reuniões dos colegiados superiores, CEPE, CONSU e CONDIR.
-Atos administrativos da diretoria.
-Dados da 59ª reunião dos ex-alunos.
Convite e programa da formatura de agosto de 1994 da UFV.
-Indicações para o prêmio Moinho Santista.
-Semana acadêmica das engenharias civil e de agrimensura/UFV.

-Atos administrativos.
-Movimentação e prestação de contas.

-Ata de reunião da comissão julgadora do concurso para projeto de construção do memorial do ex-aluno.
-Programa da 65ª reunião anual da AEA.
-Projeto arquiteônico/paisagismo da sede da AEA.

• Correspondências enviadas e recebidas: organização da 68ª reunião anual da AEA; solicitações; comunicados; agradecimentos.
  -Lista de membros da diretoria da AEA que participaram da inauguração do salão de festas da AEA.
  -Recibos.
  -Autorização de eventos.
  -Estatuto da fundação rádio e televisão educativa e cultural de Viçosa FRATEVI.
  -Programa da 68ª reunião anual da AEA.
  -Homenagem das Pica-Couves dos Saca-Rolhas aos ex-alunos que completam 25, 50, 60 e 65 anos de formados.

• Correspondências enviadas e recebidas: organização da 69ª reunião anual da AEA; solicitações; comunicados; cumprimento ao regimento da medalha do mérito do ex-aluno; requisições; autorizações.
  -Revitalização e adaptação funcional da sede da AEA da UFV.
  -Proposta para a 69ª reunião anual.

-Correspondências enviadas e recebidas: solicitações; decisões tomadas em reuniões; envio de documentos; informações a respeito da reunião anual; convocação para reunião; carta dos colegas da turma André Borin; convite.
-Tá pensando que é festa? Informativo do DCE Diretório Central dos Estudantes.

Álbuns produzidos pelas turmas que se organizaram para comemorar alguns marcos temporais em relação ao ano de formatura, tais como aniversário de 10 anos, 50 anos (jubileu de ouro), etc.

Álbum comemorativo elaborado em 1999 pelo ex-aluno José Mario Braga para o Jubileu de Ouro (1949-1979)

Registros fotográficos e documentais da Reunião Anual dos Ex-alunos.