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Carta do governo do Estado de Minas Gerais enviada ao diretor da Escola Superior de Agricultura. Informa que a Fundação Rockefeller se dispôs a doar 200 mil dólares se o governo do Estado de Minas Gerais fornecesse outros dez milhões de cruzeiros à ESA. Informa que o governo realizará a concessão do dinheiro.

Carta de William A. Heins para Mr. Phiebig. Informa a doação de livros para a ESA, o cancelamento de uma encomenda de jornais relacionados a Veterinária e agradece a cooperação.

Carta de John H. Greenfieldt, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa o envio de 30 mil dólares para o departamento de Ciências Domésticas e para a biblioteca da ESA, além da doação de 200 mil dólares para dar suporte ao funcionamento da Escola até 31 de março de 1959.

Carta de William A. Heins, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, da ESA. Informa o envio de equipamentos e envia as licenças de importação em conjunto com a lista de materiais que foram comprados.

Carta de John J. McKelvey Jr., da Fundação Rockefeller, para Lourenço Menicucci Sobrinho, reitor da Uremg. Informa que após deixar Belo Horizonte foi até o Rio de Janeiro para averiguar a situação dos pedidos de equipamentos feitos para a ESA. Ele passa instruções ao reitor para que possa ir até o Banco do Brasil e discutir a respeito das licenças de importações para fins acadêmicos.

Carta de Carlos S. Schlottfeldt para Lewis M. Roberts. Informa que deixou o cargo de diretor dias atrás, mas ainda tem a consulta para fazer com ele em relação ao Bank Order que recebeu as doações pelo banco local, o Banco do Brasil, em 6 de janeiro de 1960, no valor de 100 mil cruzeiros. Isso equivale ao complemento final de 50 mil dólares que a Rockefeller ofereceu para o pagamento dos salários dos pesquisadores.

Carta de Leonard A. Manuel, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Pede que o diretor envie documentos e listas de materiais para laboratórios seguindo as instruções passadas na carta. Informa que em caso de perda ou estrago, que o diretor siga as instruções para situações de perdas de até 100 mil dólares.

Carta de John H. Greenfieldt, da Fundação Rockefeller, para o Banco do Brasil. Confirma a doação de equipamentos e materiais de laboratórios comprados na empresa Karl Kolb, da Alemanha. Informa que os materiais são para a ESA e devem ser usados no programa de ensino e na agricultura experimental.

Carta de Flamarion Ferreira, da Uremg, para Lewis Roberts, da Fundação Rockefeller. Reconhece o progresso obtido pela Universidade nos últimos dez anos e informa que o suporte financeiro da Rockefeller foi fator primordial para equipar os laboratórios e salas de aula. Informa o crescimento da indústria brasileira e expressa o desejo de comprar materiais nacionais para a Uremg com dinheiro da Fundação. Pede a transferência de fundos no valor de dez mil dólares para cruzeiros a fim de comprar equipamentos de laboratórios e materiais no Brasil.

Carta de R. W. Richardson Jr., da Fundação Rockefeller, para Edson Potsch Magalhães. Informa sobre o recebimento de proposta orçamentária do primeiro semestre do projeto intitulado "Coleta e avaliação de germoplasmas vegetais no Brasil" e demonstra apoio da Fundação ao projeto da Uremg, com a doação de recursos financeiros.

Cópia de carta de R. W. Richardson Jr., da Fundação Rockefeller, para Flávio A. A. Couto, da Uremg. Informa que concedeu recursos para o projeto "Coleta e avaliação de germoplasmas vegetais no Brasil" e diz que os recursos podem ser utilizados no projeto de maneira flexível. Informa que escreveu ao Dr. Erickson para acertar os detalhes e solicitar que ele troque correspondências diretamente com Flávio A. A. Couto.

Carta de R. W. Richardson Jr., da Fundação Rockefeller, para Flávio A. A. Couto, diretor do Instituto de Fitotecnia. Informa que o Escritório de Controle da Fundação converteu dólares em cruzeiros para serem usados no Brasil. Informa que 1.500 dólares foram comprados de equipamentos nos Estados Unidos e diz que ele poderia enviar uma lista de materiais a serem comprados.

Carta de Edson Potsch Magalhães, reitor da Uremg, para o Banco do Brasil. Informa o recebimento do cheque de 5.076.000 dólares da Fundação Rockefeller. Explicita as condições para promover sua cobrança, detalhando a conta a ser depositada e que o câmbio poderia ser fechado à taxa do dia da operação.

Carta de J. Kellum Smith Jr., da Fundação Rockefeller, para Edson Potsch Magalhães, reitor da Uremg. Informa que a Fundação fez doações para bolsas de estudos no valor de mil dólares, para um ano inteiro, e 500 dólares para meio ano de estudos. Informa que os fundos estão à disposição da instituição.

Carta de Flávio Augusto D'Araujo Couto, professor da Uremg, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Pede a sua permanência nos Estados Unidos e informa que relatou, em seu último relatório, que permaneceria pelo menos até 10 de setembro, quando se encerraria os cursos de verão em que ele estava matriculado. Informa que escreveu para a Fundação pedindo uma extensão da bolsa, que requisitou um pedido formal, assinado pelo diretor da ESA, para que sua bolsa fosse estendida.

Carta de agradecimento de John J. Mc Kelvey, da Fundação Rockefeller, para o diretor Carlos S. Schlottfeldt. Ele agradece pela carta anterior enviada pelo diretor sobre a autorização do Sr. Couto para permanecer nos Estados Unidos até o final daquele ano.

Carta de John J. McKelvey Jr. para Carlos S. Schlottfeldt. Informa que duplicaram a lista e enviaram para a Karl Kolb, incluindo a lista original. Como combinado, ele pediu a palavra do diretor para que as ordens pudessem ser executadas. Notou que o diretor anexou uma carta sumário baseada na lista oficial enviada a Rockefeller, que enviaria os materiais para a ESA. Não há regras para quanto do fundo da Rockefeller pode ser alocado para equipamentos e suplementos naquele ano, assumindo o valor de 150 mil cruzeiros para esse propósito. Não mais que 50 mil cruzeiros estariam disponíveis para os próximos três anos.

Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para John J. Mckelvey Jr., da Fundação Rockefeller. A carta é um pedido para que a Fundação Continue a dar suporte para o programa de treinamento de estudantes no México, Colômbia ou em algum outro país. Informa que o estudante Wander Said estava interessado em uma bolsa de extensão para trabalhar com agricultura.

Carta de John J. Mckelvey Jr., da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa que Mr. Said escreveu ao Dr. Delbert Myren, que gerencia o programa de extensão no México, pedindo-o aceitação por um período de tempo para estudar. Afirma que as chances de bolsa serão maiores se o Mr. Said certificar seu retorno ao Brasil após o fim dos estudos.

Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para Delbert T. Myren. Informa que o ex-aluno Elpídio Amante desejava fazer um curso de Treinamento em Entomologia, no México, com bolsa da Fundação Rockefeller.

Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller. Informa sobre o envio de uma declaração da Acar relacionada com a bolsa dos alunos Agripino Abranches Viana e Frederico Cotta Vasconcellos. Pergunta se o diretor da Rockefeller tem alguma informação adicional a respeito da possível bolsa dos candidatos.

Carta de Jesse P. Perry Jr, da Fundação Rockefeller, para Helio Tollini, da ESA. Informa que sua bolsa de estudos foi renovada por mais 12 meses, tendo início em 23 de agosto daquele mesmo ano.

Carta da diretoria da ESA para Joaquim Fernandes Braga, reitor da Uremg. Informa que o conselho departamental aprovou a lista de materiais destinados a ESA a serem adquiridos pela doação da Fundação Rockefeller.

Carta da Uremg para o deputado Juarez de Sousa Carmo. Informa que se reuniu com membros da Rockefeller e conseguiu uma doação de 200 mil dólares para os próximos três anos. Neste encontro, ficou claramente estabelecido que o estado faria uma doação equivalente e informa que isso não era uma novidade, já que a Escola de Medicina e de Veterinária de Belo Horizonte foi submetida às mesmas condições e já teria recebido a quota do estado. O governador Clovis Salgado aprovou o pagamento e o atual governador Bias Fortes teria solicitado a abertura de um crédito especial de três milhões de cruzeiros para atender a primeira parcela de um total de dez milhões de cruzeiros.

Carta de John J. Mckelvey Jr., da Fundação Rockefeller, para o reitor da Uremg, Lourenço Menicucci Sobrinho. Informa sobre a possível incorporação do hospital Penfigo à Uremg para uso da Escola de Medicina Veterinária e uma doação de 200 mil dólares para a Universidade administrar conforme achasse mais adequado.

Carta de Lewis M. Roberts para Carlos S. Schlottfeldt (cópia para o reitor Menicucci). Chegou ao seu conhecimento que vários equipamentos estavam no depósito da Rockefeller. Alguns desses equipamentos estavam lá desde o meio de 1957 e outros chegaram no início de 1958. Informa que os materiais são caros e que são comprados com os fundos da doação destinados ao suporte educacional. Juntamente adverte para que isso não aconteça novamente. Os registros da Fundação mostram que os seus membros escreveram várias cartas pedindo as licenças de importação. Informa que se não for possível que o diretor tenha essas licenças em mãos em até seis semanas, eles cancelariam as doações e doariam os materiais já comprados a outras instituições que colaboravam com a Fundação.

Carta de José Geraldo Gomes Teixeira, da ESA, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa o devolvimento das sobras de documentos referentes aos materiais doados à ESA pela Rockefeller, chegados em 1957. Disse que devido a demora na remessa da documentação, os materiais já estavam sendo relacionados para leilão, mas os desembaraços estavam sendo providenciados pelo Despachante do Estado.