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Carta de Neil B. Mac Lellan, fotógrafo da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt – 18 de novembro de 1957. Agradece pela gentileza do diretor em ter permanecido ao seu lado durante sua visita a Viçosa.

Carta de John J. McKelvey Jr. para Lourenço Menicucci, reitor da Uremg e cópias para Dorofeef, Machado e Miller. Informa sobre viagem de McKelvey e Miller para Belo Horizonte nos dias 2 e 3 de outubro, indo para São Paulo no dia 4 de outubro. Informa que gostaria de ir a conferência do Machado durante esse tempo para conceder fundos para a escola de Medicina Veterinária da Uremg. Ele leu que Schlottfeldt renunciou como diretor da escola em Viçosa e que Dorofeef assumiu seu lugar. Informa que gostaria que Dorofeel fosse a Belo Horizonte para que pudessem discutir as questões em relação a administração das doações feitas à instituição.

Carta de John J. McKelvey Jr. para Carlos S. Schlottfeldt. Informa que Byron MacLellan, fotógrafo da Rockefeller, iria para a América do Sul nos meses de setembro e outubro e que durante essa viagem ele pararia em várias instituições nas áreas de educação em agricultura e veterinária e pesquisa. O propósito primário do fotógrafo seria tirar uma série de fotografias das instituições, laboratórios, etc, onde a Fundação Rockefeller estava cooperando. Ele não pôde fornecer as datas exatas da visita, mas era possível que o próprio fotógrafo escrevesse uma carta confirmando as datas e, assim, ele repassaria ao diretor da ESA. Pediu que um dos membros da equipe da universidade acompanhasse o fotógrafo em sua visita a Viçosa.

Carta de John J. McKelvey Jr., para o reitor Lorenzo Menicucci (uma cópia para Carlos S. Schlottfeldt). Carta sobre as questões de segurança discutidas durante a passagem de McKelvey em Viçosa. Informa que não seria possível alterar a apropriação de 50 mil cruzeiros para 200 mil cruzeiros para a ESA, com data de expiração em 31 de março de 1959. Pede que informe qual a porção dos 50 mil cruzeiros seria utilizada para o pagamento de salários e qual porção seria remanejada. Informa que gostariam de saber quais membros da equipe estavam sendo beneficiados com esse fundo.

John J. McKelvey Jr. para Carlos S. Schlottfeldt. Agradece pela carta do dia 28 de maio, que pedia um prolongamento de seis meses da bolsa de extensão do Maestri, e informou que levou essa questão ao comitê de bolsas.
Planejou uma viagem a Belo Horizonte nos dias 19 e 20 de junho, se acomodando no Hotel Normandie. Esperou ver o professor Antonio Vieira Machado, diretor da escola de medicina veterinária e demonstrou interesse em conhecer o novo reitor da Universidade para discutir alguns assuntos com ele, além de discutir com Schlottfeldt o número de questões pendentes em relação a administração das doações à ESA. Informa que estaria disponível para ir à Viçosa no dia 20 de junho.

Carta de J. G. Harrar para Carlos S. Schlottfeldt. Esta é uma carta de reconhecimento sobre a carta recebida, por McKelvey, em 19 de abril, que viajou cedo para a América do Sul naquela semana. Agradeceu por ter enviado uma cópia da carta para Currier e Maestri. McKelvey panejava pousar em Belo Horizonte entre 3 de junho e 6 de junho. Ele viajaria para Viçosa no período em que estivesse no Brasil. Ele estava hospedado no Hotel Normandy.

Carta de Lewis M. Roberts para Carlos S. Schlottfeldt. Agradece pela carta do dia 11 de julho em relação a Conferência de Bogotá. Ele fala que ficou feliz com a presença do diretor na conferência. Planejou uma visita ao Brasil durante um período em novembro e informou que seria um prazer visitar a escola.

Carta (autor não identificado) para Carlos S. Schlottfeldt. Agradece pela carta do dia 20 de maio referente ao custeio da viagem do diretor de Ithaca, Nova York para Belo Horizonte. Normalmente, se pedia um requerimento formal, mas, nesse caso, devido a dificuldade encontrada com as informações, eles pediram para que o Departamento de Viagem custeasse a viagem. Primeira classe de Ithaca para Belo Horizonte, no valor de 491,35 cruzeiros e mais 500 cruzeiros para custear as despesas.

Relatório de pesquisa de autor não identificado feito mediante a bolsa da Fundação Rockefeller.

Programa da visita do Dr. Lewis Roberts diretor associado da Fundação Rockefeller à UFMG e Uremg.

Carta da Karl Kolb para a Fundação Rockefeller. Informa que não recebeu a cópia da carta e pede que envie o número da licença de importação para que a empresa despache os materiais no valor de 7.873 dólares.

Carta de José Geraldo Gomes Teixeira, diretor do Departamento de Representação do Governo do Estado de Minas Gerais para o despachante Antonio Pereira Faustino. Envia uma licença de importação para o desembaraço aduaneiro de diversas caixas doadas pela Fundação Rockefeller para a ESA.

Carta de Rows S. Steel, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa o recebimento da carta da Karl Kolb sobre uma ordem de compra enviada para suprir as necessidades do mês de abril de 1957 da ESA. Informa o pagamento no valor de 13.430 dólares para cobrir tais custos. Essa carta é um complemento das cartas 126 e 128.

Nota fiscal de equipamentos enviados para a Uremg. É a nota da carta ESA (Carta 126).

Carta da empresa alemã Karl Kolb para o diretor da ESA, Carlos S. Schlottfeldt. Pede que o diretor examine seu pedido e encaminhe para a Rockefeller. Informa que a Rockefeller realizou os pagamentos duas semanas após o envio dos materiais para a ESA. Agradece ao diretor pela cooperação.

Carta da empresa alemã Karl Kolb para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa que recebeu o pagamento da Rockefeller no valor de 13.430 dólares. Pede que o diretor envie as instruções necessárias para que ele possa despachar os equipamentos. E também informa que estava ciente da doação de 50 mil dólares recebidos pela ESA.

Carta da empresa alemã Karl Kolb para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Pede informações do diretor em relação aos itens requeridos para despache. Por fim, parabeniza Carlos por ter se tornado diretor da ESA.

Carta da empresa alemã Karl Kolb para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Envia as informações sobre os equipamentos enviados ao Brasil que estão no Rio de Janeiro. Informa que as remessas já foram despachadas e pede que o diretor cheque a carta da empresa e envie uma cópia para a Fundação Rockefeller.

Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para a empresa alemã Karl Kolb. Relata o recebimento de informações do Rio de Janeiro sobre uma licença prévia para a importação de produtos para o Brasil. Pede o envio da lista final contendo as especificações dos itens.

Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para a empresa alemã Karl Kolb. Envia uma carta confirmando o envio das informações requeridas sobre equipamentos encomendados pela ESA com fundos da Rockefeller.

Carta da Karl Kolb para Carlos S. Schlottefeldt. Informa que recebeu a carta da Fundação Rockefeller em 23 de abril e envia a lista de materiais comprados, no valor de 21.962,60 dólares. Pediu para a Rockefeller uma carta de crédito, que não foi concedida. Provavelmente ele tomaria uma atitude mais severa assim que as faturas chegassem. Pede que o diretor as cheque e envie imediatamente para a aprovação da Fundação. Já que uma quantia considerável de dinheiro estava envolvida, ele pede ao diretor que cheque as faturas e envie à Rockefeller com a aprovação do diretor.
Vieram alguns equipamentos elétricos da Karl Kolb. Pediu que o diretor enviasse todas as instruções sobre como deveriam estar as faturas e, se necessário, o peso líquido, peso legal e peso bruto dos equipamentos.

Carta da Karl Kolb, empresa alemã, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa sobre a solicitação e pede detalhes dos equipamentos encomendados pela ESA com dinheiro da Fundação Rockefeller.

Carta de Edson Potsch Magalhães, reitor da Uremg, para Richardson Jr., da Fundação Rockefeller. Informa o envio e aprovação da bolsa do professor Flávio A. A. Couto.

Carta de remetente não identificado para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller. Recomenda o nome do professor Renato Sant'Anna como um possível candidato para bolsas da Rockefeller. Informa que ele era professor assistente de Química da ESA e da ESCD, além de ter trabalhado com laboratório de Química por cinco anos. Informa o desejo de enviar o professor ainda naquele ano, pois o departamento de Laboratório de Análises Químicas passaria por um processo de extensão.

Carta do diretor da ESA para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller. Informa o prazer de receber o diretor em sua visita com Mckelvey Jr. e a concessão de fundos para o pagamento de salário de professores pesquisadores ligados a Rockefeller. Esses fundos seriam para o período de 18 meses, tendo início em outubro de 1957.

Carta de Kenneth Wernimont, da Fundação Rockefeller, para Geraldo M. Chaves. Informa uma possível extensão de sua bolsa para 22 de agosto de 1959 e pede que Chaves envie o progresso de sua pesquisa. Informa que estava aguardando confirmação do Brasil para a extensão de sua bolsa.

Carta de R. W. Richardson Jr., da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa sobre o interesse do engenheiro Elpidio Amante em fazer um curso de extensão do programa no ramo de entomologia. Informa que não era provável a concessão de bolsa para o candidato devido a limitação do fundo direcionado ao programa de bolsas. Diz que em qualquer mudança de plano algum funcionário entrevistaria Elpidio no Brasil.

Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para o chefe da Divisão de Passaportes. Informa que Wander Said e sua esposa estavam de viagem para o México para estudos de especialização patrocinados pela Fundação Rockefeller.

Carta de Janet M. Paine, da Fundação Rockefeller, para Mr. Wander Said, da ESA. Informa a concessão de bolsa da Rockefeller, no México, para um período de 12 meses, tendo início em primeiro de abril de 1959, com auxílio de 1.800 pesos mexicanos mensais para custear os estudos e 1.100 pesos mexicanos para ajudar no custeio da família. Informa que ele seria supervisionado pelo Dr. Delbert Myren, do programa de Agricultura Mexicana. Informa que a Fundação custearia as despesas de viagem da sua esposa pelo período mínimo de seis meses durante a duração da bolsa de Wander Said.

Carta de Ernani Braga para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa que já entregou os formulários da bolsa para o engenheiro Said para que ele pudesse preencher e assinar. Informa que os formulários deveriam ser assinado pelo diretor da ESA e da ACAR, além de já ter enviado os formulários para o exame médico e pede ao diretor que encaminhe a John J. Mckelvey Jr. quando tudo estiver pronto.