Carta de Geraldo Oscar Domingues Machado para Lewis M. Roberts. A Uremg e ESCD agradece pelo interesse da Rockefeller em investir nas instituições, doando aparelhos para a escola e construindo novas salas de aula e laboratórios. Em anexo foi enviada a lista de despesas contempladas pela compra de equipamentos e mobiliário para a ESCD. Informa que desde a última carta da ESCD obteve progressos, ganhando financiamento e reconhecimento. O financiamento do estado para a construção teria duplicado. A instituição gastaria cerca de 8.750.000 cruzeiros para finalizar e equipar o dormitório. Os professores da ESCD teriam a mesma remuneração que outros professores da instituição.
Carta (incompleta) para R. W. Richardson Jr., da Fundação Rockefeller. Informa que o pedido de 25 mil dólares realizado pela ESCD era para equipar o dormitório, afirmando que seria mais fácil receber uma verba federal com o auxílio das doações feitas pela Rockefeller. A outra parte da doação (12 mil dólares) seria usada para atrair professoras com intuito de colaborar com a ESCD, já que algumas professoras se encontravam fora do país para estudar. Informa que o Ministério da Agricultura e a ACAR pediram ajuda da ESCD para que pudessem realizar o treinamento de assistentes sociais
Carta de Maria das Dores de Carvalho Ferreira, da ESCD, para Kellun Smith Jr., da Fundação Rockefeller. Agradece pela atenção dada em relação aos fundos providos para o dormitório feminino da Escola. Informa que os 25 mil dólares doados resolveram o problema de equipamentos para o dormitório.
Carta do Palácio da Liberdade para o diretor da Uremg, Carlos S. Schlottfeldt - ano de 1956. Concedeu a importância de dez milhões de cruzeiros para satisfazer os entendimentos com a Fundação Rockefeller, que fez uma doação de 200 mil dólares. Dois milhões de cruzeiros das verbas de fomento, em 1956, um milhão de cruzeiros através de credito especial durante o ano de 1956, três milhões de cruzeiros a ser incluído na proposta orçamentaria para 1957 é vinculada a doação da Fundação Rockefeller e quatro milhões de cruzeiros a ser incluído na proposta orçamentaria para 1958.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt para John J. McKelvey. Esta foi a primeira oportunidade que o diretor teve de reconhecer a carta de McKelvey datada em 21 de dezembro. Ele informa que o motivo pelo qual ficou tanto tempo em Belo Horizonte (ficou fora de Viçosa desde o dia 26 de dezembro) foi devido a carta que recebeu do McKelvey para assegurar que o governador cumprisse com a doação requerida pela instituição. Informa que quando foi a Belo Horizonte o processo de recebimento da doação para 1956 estava indo em bom progresso com o Departamento de Produção Vegetal. Informa que Mr. Maestri estava de volta em Viçosa e o diretor teria mostrado a carta de McKelvey para ele, que teria ficado inspirado. Informa também que estava dando publicidade para esta carta para que jovens graduandos pudessem ser contemplados com as bolsas. Ele agradece imensamente a atenção e interesse que McKelvey deu à instituição.
Carta de J. G. Harrar, da Fundação Rockefeller, para o diretor da Uremg, Carlos S. Schlottfeldt. Fala sobre o encontro que teve em Nova York com McKelvey Jr. sobre a doação de 200 mil cruzeiros. Informa que o governo de Minas Gerais concedeu a importância de dez milhões de cruzeiros para os próximos três anos. Pede para que o informe para que possam dividir cada parte das verbas durante o ano de 1956.
Carta de John J. McKelvey Jr. para Carlos S. Schlottfeldt. Informa que a lista foi duplicada e enviada para a Karl Kolb, incluindo a lista original. Como combinado, ele pediu a palavra do diretor para que as ordens pudessem ser executadas. Notou que o diretor anexou uma carta sumário baseada na lista oficial enviada a Rockefeller, que enviaria os materiais para a ESA. Não há regras para quanto do fundo da Rockefeller pode ser alocado para equipamentos e suplementos naquele ano, assumindo o valor de 150 mil cruzeiros para esse propósito. Não mais que 50 mil cruzeiros estariam disponíveis para os próximos três anos.
Carta de John J. McKelvey Jr. para Carlos S. Schlottfeldt (cópias para Lorenzo Menicucci e Delbert T. Myren). Informa que Gerardo Azevedo Fernandes e Silvio de Magalhães Carvalo teriam interesse no programa de intercâmbio para treinar métodos extensão sob a direção da equipe da Rockefeller no México.
Carta de Wanderley Bernardes Rodrigues, chefe do escritório da reitoria, para José Geraldo, diretor do Departamento de Representação do Estado de Minas Gerais. Informa o repasse de um cheque de 200 mil dólares da Fundação Rockefeller ao despachante Arthur Alves de Souza Brasil para atender as despesas de despacho de material da Fundação para a Uremg.
Telegrama da Fundação Rockefeller para Carlos Schlottfeldt. Envio de um cheque de 100 mil dólares para o pagamento de salários do mês de abril de 1959. Este telegrama está relacionado com a carta de 12 de janeiro de 1960, em que a Fundação informa o envio do cheque e como deveria ser utilizado.
Carta de Flávio A. A. Couto, diretor do Instituto de Fitotecnia da Uremg, para R. W. Richardson Jr., da Fundação Rockefeller. Agradece a Fundação pelo contato com o Dr. Erickson e por suas despesas pessoais. Informa os valores de diárias, transporte e mão de obra, sendo este último pago pela Uremg.
Carta de Harry M. Miller Jr., da Fundação Rockefeller, para o professor Dr. Joaquim Braga. Miller Jr. Informa que foi possível conceder bolsas a dois alunos que deveriam, obrigatoriamente, se graduar no final daquele ano para ter um ano de experiência no México. É enviada uma série de recomendações e pré-requisitos para realização da seleção dos candidatos. Dentre eles, que sejam dois homens que se graduem no final dos anos 1951, 1952 ou 1953, em áreas de trabalho voltadas para reprodução e genética das plantas, patologia e entomologia econômica. Nesta carta, consta as obrigações de ambas as instituições para que o programa de intercâmbio pudesse funcionar.
Carta de John J. McKelvey Jr. para o engenheiro Clibas Vieira (Cópia para Carlos S. Schlottfeldt). Respondendo a carta do dia 22 de fevereiro, ele informa que os dois passos mais importantes para a aplicação das bolsas era a entrevista (realizada pessoalmente) e a asseguração de que o superior seria o grande patrocinador do candidato. Informa que não seria possível que um dos representantes o entrevistasse, e que seu patrocinador em um futuro próximo, abrindo a possibilidade de ir a Viçosa, poderia realizar a entrevista. Como a viagem era indefinida, ele aconselhou que usasse os fundos necessários para cobrir toda a assistência necessária para a sua graduação no Brasil.
Carta de Francis L. Smith, professor da Universidade da Califórnia, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa que foi um prazer ser mentor de Clibas Vieira durante seu período de residência na Universidade e faz elogios ao estudante. Afirma que Clibas seria um ótimo candidato para a ESA e espera que ele consiga uma oportunidade de cursar o doutorado. Por fim, informa que ele deve ter dificuldades de conseguir ajuda da Fundação pelo período de um ou dois anos e pede ajuda de Schlottfeldt para que o problema se resolva.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para Dr. Delbert Myren. Informa que Wander Said terminaria seus estudos naquele ano e que estaria interessado em frequentar o programa de treinamento em métodos de extensão no México. Informa que Mr. Said já tinha um emprego garantido com a Acares, organização extensionista do Estado do Espírito Santo.
Carta de Geraldo O. D. Machado, diretor da Acar, para a Fundação Rockefeller. Informa que João Bosco Nazareno pediu uma bolsa da Rockefeller para fazer sua extensão no México em 1961. Ele estava no último ano do curso de Agronomia, em Viçosa, com desenvolvimento satisfatório. Ao terminar o curso, iria trabalhar na Acar como agente de extensão. Se sua bolsa fosse aprovada, ele iria ao México e retornaria ao Brasil como empregado da Acar.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller. Informa a existência de dois graduandos para um programa de bolsas no México. Ambos os estudantes estavam interessados em uma bolsa de extensão, pois já se encontravam com um emprego garantido na Acar.
Carta de Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, da ESA. Informa que a carta de recomendação dos estudantes Agripino Aprunches Viana e Frederico Cotta de Vasconcelos como possíveis candidados a uma bolsa de extensão para o México foi recebida. Informa que no momento em que escrevia a Fundação não estava em posição de conceder fundos para bolsas de extensão. Porém, entraria em contato com Dr. Ralph Richardson, diretor da Rockefeller no México, para que ele pudesse tentar adicionar os dois candidatos ao programa. Pede que a Acar envie uma posição para assegurar que os estudantes estariam devidamente empregados após o programa.
Carta de E. J.. Wellhausen, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa a grande possibilidade de concessão de uma bolsa para o estudante José Flávio Candido para o programa no México, em 1961. Informa que seria ideal visitar a Uremg antes da viagem, mas que se não fosse possível o diretor deveria escrevê-lo novamente.
Carta de Dr. Delbert T. Myren, da Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Sugere que o diretor escreva diretamente para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller, para tratar da bolsa de extensão dos alunos Adauto Nogueira Borges e Emílio Gomide Loures. Informa que ficou impressionado com o estudante enviado pela ESA para o programa de extensão e gostaria de conceder outra bolsa a ele. Deseja ao diretor um bom feriado de Natal e Ano Novo.
Carta de José Paulo Ribeiro, da ESA, para a Fundação Rockefeller. Recomenda a bolsa de extensão, no México, para o estudante Agripino Abranches Viana. Informa que Viana fazia parte dos membros da Acar e que ele poderia se tornar um ótimo agente de extensão.
Carta de L. M. Roberts para Carlos S. Schlottfeldt. Resposta a carta de 4 de julho em relação a possibilidade de Roberto A. Saraiva e Matosinho de Souza Fiqueiredo receberem uma bolsa de estudos para o México. Informa que ouviu dizer do Richardson que devido as transições de lugar do programa no México, seria desejável enviar apenas um dos candidatos no ano de 1961. Disse que esperava visitar Viçosa entre março e abril do próximo ano para conhecer Saraiva e Figueiredo
Carta de Jesse P. Perry Jr., da Fundação Rockefeller, para Helio M. Barbosa, da ESA. Informa que faltava o documento médico e pede que o sr. Barbosa o enviasse. Informa que seu teste de inglês foi excelente e fornece informações essenciais sobre a aplicação de testes para uma possível concessão de bolsas de estudos.
Cópia de carta de Janet M. Paine, da Fundação Rockefeller, para José Alberto Gomide, do Instituto de Zootecnia. Informa que Gomide recebeu uma bolsa de estudos da Fundação para a realização de seu P.h.D, na Universidade de Purdue, por um período de oito meses. A bolsa estaria disponível a partir do dia primeiro de janeiro de 1967, com o valor de trezentos dólares para seus estudos e uma bolsa de 200 dólares caso sua esposa e filhos fossem com ele ou 100 dólares caso fosse sozinho.
Cópia de carta de Janet. M. Paine, da Fundação Rockefeller, para Hélio M. Barbosa, da Seção de Genética da ESA.Informa a concessão de uma bolsa de extensão para estudar sobre a direção do Dr. David V. Glover, do departamento de Agronomia da Universidade de Purdue, por um período de 12 meses, tendo início em primeiro de setembro de 1967. Foi concedido uma bolsa no valor de 300 dólares mensais para cobrir o estudos e outra de 100 dólares mensais para ajudar no custeio de sua família nos EUA. Informa que se sua esposa estivesse interessada, a Fundação poderia custear sua ida aos EUA por seis meses durante o período da bolsa do candidato.
Carta de G. Edward Schuh para Ralph K. Davidson, da Fundação Rockefeller (cópia para Edson Potsch Magalhães). Recomenda o candidato Antonio Teixeiras Filho para uma bolsa da Fundação a fim de estudar seu P.h.D em agricultura econômica na Universidade de Purdue.
Carta de Flora M. Rhind, da Fundação Rockefeller, para o diretor Carlos S. Schlottfeldt, da ESA. Ela informa que a bolsa do Otto Andersen foi renovada para um período de doze meses, começando por volta de 20 de setembro de 1955, com uma bolsa de 200 dólares por mês e 100 dólares por mês para a sua família, incluindo a passagem de ida e volta para o Brasil. Andersen planejava continuar sua pesquisa e completar sua residência para ter o seu Ph.D. na Universidade da Califórnia.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para H. B. Currier, da Universidade da Califórnia. Informa que Maestri o escreveu para contar que sua aplicação foi aceita no dia 20 de abril. Pede desculpas pela carta do McKelvey não ter chegado até o diretor e informa o seu envio.
Carta de Janet M. Paine, da Fundação Rockefeller, para Joaquim F. Braga, reitor da Uremg (Cópia para Carlos S. Schlottfeldt). Informa que o engenheiro Moacyr Maestri foi aceito para uma bolsa de extensão da Rockefeller por um período de 12 meses, recebendo 200 dólares por mês e sua família 115 dólares. Bolsa para estudos de planta fisiológica, sendo orientado por H. B. Curries, departamento de Botânica.
