Carta de John J. McKelvey Jr. para Carlos S. Schlottfeldt (cópias para Lorenzo Menicucci e Delbert T. Myren). Informa que Gerardo Azevedo Fernandes e Silvio de Magalhães Carvalo teriam interesse no programa de intercâmbio para treinar métodos de extensão sob a direção da equipe da Rockefeller no México.
Carta de Dr. Delbert T. Myren, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, da ESA. Informa a possibilidade de concessão de bolsas com fundos da Fundação para o estudante José Flavio Candido, em 1961. Informa que o Dr. Wellhausen entraria em contato com o diretor para conversar pessoalmente com ele e com o candidato.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para E. J. Wellhausen, da Fundação Rockefeller. Informa o recebimento da carta do dia 12 de novembro sobre a possibilidade de concessão de uma bolsa para José Flavio Candido, aluno do terceiro ano do curso superior da ESA.
Carta de John J. McKelvey Jr. para o engenheiro Clibas Vieira (Cópia para Carlos S. Schlottfeldt). Respondendo a carta do dia 22 de fevereiro, ele informa que os dois passos mais importantes para a aplicação das bolsas era a entrevista (realizada pessoalmente) e a asseguração de que o superior seria o grande patrocinador do candidato. Informa que não seria possível que um dos representantes o entrevistasse, e que seu patrocinador em um futuro próximo, abrindo a possibilidade de ir a Viçosa, poderia realizar a entrevista. Como a viagem era indefinida, ele aconselhou que usasse os fundos necessários para cobrir toda a assistência necessária para a sua graduação no Brasil.
Carta de Francis L. Smith, professor da Universidade da Califórnia, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa que foi um prazer ser mentor de Clibas Vieira durante seu período de residência na Universidade e faz elogios ao estudante. Afirma que Clibas seria um ótimo candidato para a ESA e espera que ele consiga uma oportunidade de cursar o doutorado. Por fim, informa que ele deve ter dificuldades de conseguir ajuda da Fundação pelo período de um ou dois anos e pede ajuda de Schlottfeldt para que o problema se resolva.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para Dr. Delbert Myren. Informa que Wander Said terminaria seus estudos naquele ano e que estaria interessado em frequentar o programa de treinamento em métodos de extensão no México. Informa que Mr. Said já tinha um emprego garantido com a Acares, organização extensionista do Estado do Espírito Santo.
Carta de Geraldo O. D. Machado, diretor da Acar, para a Fundação Rockefeller. Informa que João Bosco Nazareno pediu uma bolsa da Rockefeller para fazer sua extensão no México em 1961. Ele estava no último ano do curso de Agronomia, em Viçosa, com desenvolvimento satisfatório. Ao terminar o curso, iria trabalhar na Acar como agente de extensão. Se sua bolsa fosse aprovada, ele iria ao México e retornaria ao Brasil como empregado da Acar.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller. Informa a existência de dois graduandos para um programa de bolsas no México. Ambos os estudantes estavam interessados em uma bolsa de extensão, pois já se encontravam com um emprego garantido na Acar.
Carta de Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, da ESA. Informa que a carta de recomendação dos estudantes Agripino Aprunches Viana e Frederico Cotta de Vasconcelos como possíveis candidados a uma bolsa de extensão para o México foi recebida. Informa que no momento em que escrevia a Fundação não estava em posição de conceder fundos para bolsas de extensão. Porém, entraria em contato com Dr. Ralph Richardson, diretor da Rockefeller no México, para que ele pudesse tentar adicionar os dois candidatos ao programa. Pede que a Acar envie uma posição para assegurar que os estudantes estariam devidamente empregados após o programa.
Carta de E. J.. Wellhausen, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa a grande possibilidade de concessão de uma bolsa para o estudante José Flávio Candido para o programa no México, em 1961. Informa que seria ideal visitar a Uremg antes da viagem, mas que se não fosse possível o diretor deveria escrevê-lo novamente.
Carta de Flávio Augusto D'Araujo Couto, professor da Uremg, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Pede a sua permanência nos Estados Unidos e informa que relatou, em seu último relatório, que permaneceria pelo menos até 10 de setembro, quando se encerraria os cursos de verão em que ele estava matriculado. Informa que escreveu para a Fundação pedindo uma extensão da bolsa, que requisitou um pedido formal, assinado pelo diretor da ESA, para que sua bolsa fosse estendida.
Carta de agradecimento de John J. Mc Kelvey, da Fundação Rockefeller, para o diretor Carlos S. Schlottfeldt. Ele agradece pela carta anterior enviada pelo diretor sobre a autorização do Sr. Couto para permanecer nos Estados Unidos até o final daquele ano.
Carta de John J. McKelvey Jr. para Carlos S. Schlottfeldt. Informa que duplicaram a lista e enviaram para a Karl Kolb, incluindo a lista original. Como combinado, ele pediu a palavra do diretor para que as ordens pudessem ser executadas. Notou que o diretor anexou uma carta sumário baseada na lista oficial enviada a Rockefeller, que enviaria os materiais para a ESA. Não há regras para quanto do fundo da Rockefeller pode ser alocado para equipamentos e suplementos naquele ano, assumindo o valor de 150 mil cruzeiros para esse propósito. Não mais que 50 mil cruzeiros estariam disponíveis para os próximos três anos.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para John J. Mckelvey Jr., da Fundação Rockefeller. A carta é um pedido para que a Fundação Continue a dar suporte para o programa de treinamento de estudantes no México, Colômbia ou em algum outro país. Informa que o estudante Wander Said estava interessado em uma bolsa de extensão para trabalhar com agricultura.
Carta de John J. Mckelvey Jr., da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa que Mr. Said escreveu ao Dr. Delbert Myren, que gerencia o programa de extensão no México, pedindo-o aceitação por um período de tempo para estudar. Afirma que as chances de bolsa serão maiores se o Mr. Said certificar seu retorno ao Brasil após o fim dos estudos.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para Delbert T. Myren. Informa que o ex-aluno Elpídio Amante desejava fazer um curso de Treinamento em Entomologia, no México, com bolsa da Fundação Rockefeller.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller. Informa sobre o envio de uma declaração da Acar relacionada com a bolsa dos alunos Agripino Abranches Viana e Frederico Cotta Vasconcellos. Pergunta se o diretor da Rockefeller tem alguma informação adicional a respeito da possível bolsa dos candidatos.
Carta de John H. Greenfieldt, da Fundação Rockefeller, para Flamarion Ferreira, reitor da Uremg. Faz uma lista de doações feitas pela Rockefeller para a ESA, comprados na Karl Kolb, para a ESCD e equipamentos de laboratórios, suprimentos e livros para a Escola de Medicina Veterinária.
Carta de R. W. Richardson Jr., da Fundação Rockefeller, para Edson Potsch Magalhâes, reitor da Uremg. Agradece a carta do dia 08 de julho e informa a participação do Dr. Homer Erickson no projeto "Coleta e avaliação de germoplasmas vegetais no Brasil".
Carta de Flávio A. A. Couto, diretor do Instituto de Fitotecnia, para R. W. Richardson Jr., da Fundação Rockefeller. Informa o recebimento da carta de 21 de julho e o recebimento do cheque no valor de 5.076.000,00 que foi enviado para o Banco do Brasil. Além disso, afirma que a lista de materiais já estava sendo preparada.
Carta de Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller, para Edson Potsch Magalhães, reitor da Uremg. Faz referência a dificuldade financeira da Universidade para continuar com a publicação de seus principais periódicos, e também informa que doará à instituição o valor máximo de 15 mil dólares para ajudar a solucionar os problemas temporários.
Carta de R. W. Richardson Jr., da Fundação Rockefeller, para Edson Potsch Magalhães, reitor da Uremg. Informa sobre a concessão de recursos as áreas de ensino e pesquisa. A Universidade poderia fazer uso dos fundos de maneira flexível pelos quatro anos seguintes para obter os equipamentos do dormitório feminino.
Carta de John H. Greenfieldt, da Fundação Rockefeller, para Edson Potsch Magalhães, reitor da Uremg. Agradece a carta anterior sobre o envio da lista de equipamentos para a ESCD e informa o envio de 25 mil dólares para cobrir custos de compra de equipamentos.
Carta de Roy D. Bronson, chefe do Projeto Purdue-Brasil, para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller. Afirma que gostou da visita de Roberts, que olhou os candidatos da Uremg à bolsa de estudos. Fala da aquisição de jornais para a biblioteca da referida instituição. Fornece mais informações sobre o projeto Purdue-Brasil e informa sobre viagem a Nova York.
Carta de Harry M. Miller Jr. para o diretor da Uremg, Joaquim Matoso. Concessão de uma bolsa de intercâmbio, no México, para o professor Fabio Ribeiro Gomes trabalhar com teoria e experimentação por seleção vegetal.
Telegrama da Fundação Rockefeller para Carlos Schlottfeldt. Envio de um cheque de 100 mil dólares para o pagamento de salários do mês de abril de 1959. Este telegrama está relacionado com a carta de 12 de janeiro de 1960, em que a Fundação informa o envio do cheque e como deveria ser utilizado.
Carta de Flávio A. A. Couto, diretor do Instituto de Fitotecnia da Uremg, para R. W. Richardson Jr., da Fundação Rockefeller. Agradece a Fundação pelo contato com o Dr. Erickson e por suas despesas pessoais. Informa os valores de diárias, transporte e mão de obra, sendo este último pago pela Uremg.
Carta de Harry M. Miller Jr., da Fundação Rockefeller, para o professor Dr. Joaquim Braga. Miller Jr. Informa que foi possível conceder bolsas a dois alunos que deveriam, obrigatoriamente, se graduar no final daquele ano para ter um ano de experiência no México. É enviada uma série de recomendações e pré-requisitos para realização da seleção dos candidatos. Dentre eles, que sejam dois homens que se graduem no final dos anos 1951, 1952 ou 1953, em áreas de trabalho voltadas para reprodução e genética das plantas, patologia e entomologia econômica. Nesta carta, consta as obrigações de ambas as instituições para que o programa de intercâmbio pudesse funcionar.
Carta de Leonard A. Manuel, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Pede que o diretor envie documentos e listas de materiais para laboratórios seguindo as instruções passadas na carta. Informa que em caso de perda ou estrago, que o diretor siga as instruções para situações de perdas de até 100 mil dólares.
Carta de Flamarion Ferreira, da Uremg, para Lewis Roberts, da Fundação Rockefeller. Reconhece o progresso obtido pela Universidade nos últimos dez anos e informa que o suporte financeiro da Rockefeller foi fator primordial para equipar os laboratórios e salas de aula. Informa o crescimento da indústria brasileira e expressa o desejo de comprar materiais nacionais para a Uremg com dinheiro da Fundação. Pede a transferência de fundos no valor de dez mil dólares para cruzeiros a fim de comprar equipamentos de laboratórios e materiais no Brasil.