Carta de R. W. Richardson Jr., da Fundação Rockefeller, para Flávio A. A. Couto, diretor do Instituto de Fitotecnia. Informa que o Escritório de Controle da Fundação converteu dólares em cruzeiros para serem usados no Brasil. Informa que 1.500 dólares foram comprados de equipamentos nos Estados Unidos e diz que ele poderia enviar uma lista de materiais a serem comprados.
Carta de Edson Potsch Magalhães, reitor da Uremg, para o Banco do Brasil. Informa o recebimento do cheque de 5.076.000 dólares da Fundação Rockefeller. Explicita as condições para promover sua cobrança, detalhando a conta a ser depositada e que o câmbio poderia ser fechado à taxa do dia da operação.
Carta de J. Kellum Smith Jr., da Fundação Rockefeller, para Edson Potsch Magalhães, reitor da Uremg. Informa que a Fundação fez doações para bolsas de estudos no valor de mil dólares, para um ano inteiro, e 500 dólares para meio ano de estudos. Informa que os fundos estão à disposição da instituição.
Carta de John J. Mckelvey Jr. para Carlos S. Schlottfeldt. Informa que autorizou a Karl Kolb a enviar os equipamentos e materiais extras para a Uremg. Disse que apreciou a explicação sobre o aumento salarial de 70% dado pelo governo de Minas Gerais aos membros da instituição e de todos os empregados do estado. Para ele, isso mostra que o governo pode fazer melhorias na ESA e outras instituições de ensino no estado. Informa que não há pressa para a alocação dos 50 mil cruzeiros iniciais para pagamento relativo ao tempo integral dos membros engajados nas pesquisas para a Fundação. Informa que fundos para o aumento de salário dessa equipe não precisavam ser alocados naquele momento. Nesse contexto, avisou que esperava ir ao Brasil em março ou abril daquele ano, mas sua viagem estava marcada para setembro e avisaria ao diretor para que pudessem marcar um encontro e discutir maneiras para usar os fundos na escola.
Carta de Leonard A. Manuel para Carlos S. Schlottfeldt. Informa o envio de uma remessa de microscópios para a Uremg. Estavam isentos de licença prévia de acordo com a lei n. 2145 de 20 de dezembro de 1953. Após o envio da remessa, pediu que o diretor enviasse três cópias originais e três não negociáveis da guia de importação e da Brazilian Consular Invoice juntamente com quatro cópias da fatura, incluindo os custos do transporte.
Carta de John H. Greenfieldt, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt. Os salários suplementares para dez secretários não poderiam ser pagos com as doações feitas, então foi descontado o valor de 117 mil cruzeiros do total de 3.006.000,00 (Salários referentes a 18 meses). Além disso, transferiram para a Universidade 963 mil que representava a primeira instalação do orçamento requisitado.
Carta de John J. McKelvey Jr, da Fuundação Rockefeller, para Lourenço Menicucci Sobrinho, reitor da Uremg. Informa sobre a sua visita a América Latina e informa sobre o suporte financeiro concedido a Escola de Medicina Veterinária, ESA e ESCD, que não deveria ultrapassar o valor de 200 mil dólares, envolvendo o pagamento de salários e a compra de equipamentos. Informa os acordos feitos com o estado de Minas Gerais que concordou em conceder para a Escola de Medicina Veterinária um hospital, além de 15 milhões de cruzeiros para finalizar a sua construção e um terreno de 50 acres.
Carta de William A. Heins, agente de compras da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt. Pede para que submeta uma cópia azul do pedido feito (n. 458394) para a Chermical Process Company. Informa que são incapazes de oferecer o item 2 da lista – Irrometers solicitados da Frazar & Hansen Ltd. até que eles soubessem o tamanho designado pelo diretor. Dito isso, ele informou os tamanhos disponíveis e que enviaria assim que possível. Incluíram uma cópia da Westinghouse Electric International Company sobre os refrigeradores que não estão disponíveis, cancelando-o da lista.
Carta de John J. McKelvey Jr. para Carlos S. Schlottfeldt. Informa que a lista foi duplicada e enviada para a Karl Kolb, incluindo a lista original. Como combinado, ele pediu a palavra do diretor para que as ordens pudessem ser executadas. Notou que o diretor anexou uma carta sumário baseada na lista oficial enviada a Rockefeller, que enviaria os materiais para a ESA. Não há regras para quanto do fundo da Rockefeller pode ser alocado para equipamentos e suplementos naquele ano, assumindo o valor de 150 mil cruzeiros para esse propósito. Não mais que 50 mil cruzeiros estariam disponíveis para os próximos três anos.
Carta de John J. McKelvey Jr. para Carlos S. Schlottfeldt (cópias para Lorenzo Menicucci e Delbert T. Myren). Informa que Gerardo Azevedo Fernandes e Silvio de Magalhães Carvalo teriam interesse no programa de intercâmbio para treinar métodos extensão sob a direção da equipe da Rockefeller no México.
Carta de Wanderley Bernardes Rodrigues, chefe do escritório da reitoria, para José Geraldo, diretor do Departamento de Representação do Estado de Minas Gerais. Informa o repasse de um cheque de 200 mil dólares da Fundação Rockefeller ao despachante Arthur Alves de Souza Brasil para atender as despesas de despacho de material da Fundação para a Uremg.
Carta de William A. Heins para Mr. Phiebig. Informa a doação de livros para a ESA, o cancelamento de uma encomenda de jornais relacionados a Veterinária e agradece a cooperação.
Carta de John H. Greenfieldt, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa o envio de 30 mil dólares para o departamento de Ciências Domésticas e para a biblioteca da ESA, além da doação de 200 mil dólares para dar suporte ao funcionamento da Escola até 31 de março de 1959.
Carta de William A. Heins, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, da ESA. Informa o envio de equipamentos e envia as licenças de importação em conjunto com a lista de materiais que foram comprados.
Carta de John J. McKelvey Jr., da Fundação Rockefeller, para Lourenço Menicucci Sobrinho, reitor da Uremg. Informa que após deixar Belo Horizonte foi até o Rio de Janeiro para averiguar a situação dos pedidos de equipamentos feitos para a ESA. Ele passa instruções ao reitor para que possa ir até o Banco do Brasil e discutir a respeito das licenças de importações para fins acadêmicos.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt para Lewis M. Roberts. Informa que deixou o cargo de diretor dias atrás, mas ainda tem a consulta para fazer com ele em relação ao Bank Order que recebeu as doações pelo banco local, o Banco do Brasil, em 6 de janeiro de 1960, no valor de 100 mil cruzeiros. Isso equivale ao complemento final de 50 mil dólares que a Rockefeller ofereceu para o pagamento dos salários dos pesquisadores.
Correspondência de J. G. Harrar, Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da Uremg. Anteriormente, o diretor havia enviado uma carta à Fundação relatando que o governo de Minas Gerais supriria os 10 mil cruzeiros almejados pela escola superior. Dito isso, Harrar informa que estava sendo avaliada a lista de equipamentos e materiais no valor de 200 mil cruzeiros e pede que o diretor informe como serão utilizados os próximos 50 mil cruzeiros que iriam ser enviados à instituição.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt para John J. Mckelvey Jr. Lei n. 1474 relativo ao lado brasileiro sobre a concessão da Fundação Rockefeller. O estado de Minas Gerais incluiu no orçamento de 1957 e 1958 o pagamento no total de dez milhões para os três anos. Nessa oportunidade, ele envia as regras para o controle do dinheiro. Ele propõe dividir 50 mil dólares em três partes iguais para instalações para os próximos três anos e o deposito deveria ser feito em cruzeiros em um banco de Viçosa. A proporção era uma taxa de 70 cruzeiros para cada dólar, sendo possível oferecer 3.600 cruzeiros por mês.
Carta de Carlos Socias Schlottfeldt, diretor da ESA, para Clóvis Salgado, governador do Estado de Minas Gerais. Faz uma breve introdução da escola para o governador. Em seguida, informa a intenção da Rockefeller em doar 200 mil dólares para a ESA, mas esse auxílio só poderia ser feito com o estabelecimento de uma importância semelhante feito pelo Governo. Pede que o governador ofereça o dinheiro necessário e ressalta a importância da Uremg para o país.
Carta da diretoria da ESA (sem nome) para John J. McKelvey Jr. Informa que no último dezembro recebeu a última nota fiscal do senhor Karl Kolb e fala que enviou para o endereço errado, demorando alguns dias para que a carta pudesse chegar ao endereço correto. Fazendo referência à carta de 2 de outubro de 1956, o diretor fala que a Karl Kolb baseia seus preços no catálogo de 1950 e 1953. Seguindo o sumário de comparação, o total estaria perto dos 26 mil dólares, sem o frete incluído devido a diferença de preços já mencionada.
Sobre a carta de 29 de outubro de 1956, o diretor buscou discutir sobre a reorganização do Serviço de Experimentação, já que uma lei federal permitia a acumulação de dois empregos relacionados. Propõe que dois comitês aprovem o progresso obtido no projeto a cada seis meses e envie à Rockefeller. A lei de 1957 previa um aumento generalizado no estado de Minas Gerais e que atingiu a equipe de profissionais da Uremg.
Carta de Edson Potsch Magalhães, chefe de departamento de Economia Rural, para o professor Vannetti. Lista de materiais a serem adquiridos para a Escola Superior de Agricultura com dinheiro da Fundação Rockefeller.
Carta de John J. McKelvey Jr., da Fundação Rockefeller, para Carlos Socias Schlottfeldt, da ESA. McKelvey contata Schlottfeldt para que ele possa ir a Nova Iorque discutir a respeito dos problemas com a lista de material enviada à instituição americana. Esta carta fala sobre a lista de materiais enviada para suprir as necessidades do ano seguinte, incluindo a construção de edifícios. McKelvey informa que os equipamentos citados abaixo do ponto 4.2 são normalmente adquiridos com fundos do governo brasileiro e, por isso, pede ao diretor que especifique qual a porção adicional que ele comprou utilizando fundos das fontes brasileiras e qual a porção que ele esperava receber a Rockefeller.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt para o secretário da Agricultura, Industria, Comercio e Trabalho, Candido Goncalves Ulhôa - sem data. Informa que é de interesse do estado que a instituição receba a doação de 200 mil dólares da Fundação Rockefeller. Três quartos dessa parte foi feita em material para pesquisa e ensino cuja aquisição seria mais onerosa para o Estado, dadas as dificuldades de importação. Para que a doação se efetivasse, o governo precisava fazer uma doação equivalente a oferecida, que já teria assumido o compromisso de satisfazer a doação citada. A Fundação Rockefeller estabelece para esse auxilio uma importância semelhante e, por isso, o diretor escreve ao secretario do estado.
Carta do Palácio da Liberdade para o diretor da Uremg, Carlos S. Schlottfeldt - ano de 1956. Concedeu a importância de dez milhões de cruzeiros para satisfazer os entendimentos com a Fundação Rockefeller, que fez uma doação de 200 mil dólares. Dois milhões de cruzeiros das verbas de fomento, em 1956, um milhão de cruzeiros através de credito especial durante o ano de 1956, três milhões de cruzeiros a ser incluído na proposta orçamentaria para 1957 é vinculada a doação da Fundação Rockefeller e quatro milhões de cruzeiros a ser incluído na proposta orçamentaria para 1958.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt para John J. McKelvey. Esta foi a primeira oportunidade que o diretor teve de reconhecer a carta de McKelvey datada em 21 de dezembro. Ele informa que o motivo pelo qual ficou tanto tempo em Belo Horizonte (ficou fora de Viçosa desde o dia 26 de dezembro) foi devido a carta que recebeu do McKelvey para assegurar que o governador cumprisse com a doação requerida pela instituição. Informa que quando foi a Belo Horizonte o processo de recebimento da doação para 1956 estava indo em bom progresso com o Departamento de Produção Vegetal.
Informa que Mr. Maestri estava de volta em Viçosa e o diretor teria mostrado a carta de McKelvey para ele, que teria ficado inspirado. Informa também que estava dando publicidade para esta carta para que jovens graduandos pudessem ser contemplados com as bolsas. Ele agradece imensamente a atenção e interesse que McKelvey deu à instituição.
Carta de J. G. Harrar, da Fundação Rockefeller, para o diretor da Uremg, Carlos S. Schlottfeldt. Fala sobre o encontro que teve em Nova York com McKelvey Jr. sobre a doação de 200 mil cruzeiros. Informa que o governo de Minas Gerais concedeu a importância de dez milhões de cruzeiros para os próximos três anos. Pede para que o informe para que possam dividir cada parte das verbas durante o ano de 1956.
Carta do governo do Estado de Minas Gerais enviada ao diretor da Escola Superior de Agricultura. Informa que a Fundação Rockefeller se dispôs a doar 200 mil dólares se o governo do Estado de Minas Gerais fornecesse outros dez milhões de cruzeiros à ESA. Informa que o governo realizará a concessão do dinheiro.
Carta de R. W. Richards Jr., da Fundação Rockefeller, para Maria das Dores de Carvalho Ferreira, diretora da ESCD. Informa que recebeu uma carta do reitor da Uremg sobre o pedido de 37 mil dólares feitos pela ESCD, pelos próximos quatro anos, para a compra de equipamentos científicos e fundos para a escola.
Carta de Maria das Dores de Carvalho Ferreira, da ESCD, para John J. McKelvey Jr., da Fundação Rockefeller. Informa uma possível viagem a ser realizada por duas professoras da ESCD e pede o custeio do translado da viagem, que ficaria entre 850 a 1.700 dólares. As professoras que iriam viajar eram: Esmeralda Tomaz Afonso e Maria das Dores de Carvalho Ferreira.
Carta da Fundação Rockefeller para Maria das Dores de Carvalho Ferreira, da ESCD. Informa que gostariam de ver o progresso do corpo de professores da ESCD nos últimos cinco anos através de uma provável viagem para Belo Horizonte, de 24 de março a 27 de março.