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Carta de R. W. Richardson Jr., da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa sobre o interesse do engenheiro Elpidio Amante em fazer um curso de extensão do programa no ramo de entomologia. Informa que não era provável a concessão de bolsa para o candidato devido a limitação do fundo direcionado ao programa de bolsas. Diz que em qualquer mudança de plano algum funcionário entrevistaria Elpidio no Brasil.

Carta do diretor da ESA para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller. Informa o prazer de receber o diretor em sua visita com Mckelvey Jr. e a concessão de fundos para o pagamento de salário de professores pesquisadores ligados a Rockefeller. Esses fundos seriam para o período de 18 meses, tendo início em outubro de 1957.

Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller. Informa o envio de licenças para bolsa da Rockefeller. Informa que o Escritório de Representação do Estado de Minas Gerais, após dois anos, não pôde resolver os problemas relacionados com as licenças de importações.

Carta de Delbert T. Myren, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Agradece ao diretor pela hospedagem durante sua visita ao Brasil e informa o envio de publicações impressas.

Carta de Geraldo O. D. Machado, diretor da Acar, para a Fundação Rockefeller. Informa que João Bosco Nazareno pediu uma bolsa da Rockefeller para fazer sua extensão no México em 1961. Ele estava no último ano do curso de Agronomia, em Viçosa, com desenvolvimento satisfatório. Ao terminar o curso, iria trabalhar na Acar como agente de extensão. Se sua bolsa fosse aprovada, ele iria ao México e retornaria ao Brasil como empregado da Acar.

Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller. Informa a existência de dois graduandos para um programa de bolsas no México. Ambos os estudantes estavam interessados em uma bolsa de extensão, pois já se encontravam com um emprego garantido na Acar.

Carta de Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, da ESA. Informa que a carta de recomendação dos estudantes Agripino Aprunches Viana e Frederico Cotta de Vasconcelos como possíveis candidados a uma bolsa de extensão para o México foi recebida. Informa que no momento em que escrevia a Fundação não estava em posição de conceder fundos para bolsas de extensão. Porém, entraria em contato com Dr. Ralph Richardson, diretor da Rockefeller no México, para que ele pudesse tentar adicionar os dois candidatos ao programa. Pede que a Acar envie uma posição para assegurar que os estudantes estariam devidamente empregados após o programa.

Carta de Dr. Delbert T. Myren, da Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Sugere que o diretor escreva diretamente para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller, para tratar da bolsa de extensão dos alunos Adauto Nogueira Borges e Emílio Gomide Loures. Informa que ficou impressionado com o estudante enviado pela ESA para o programa de extensão e gostaria de conceder outra bolsa a ele. Deseja ao diretor um bom feriado de Natal e Ano Novo.

Carta de Kenneth Wernimont, da Fundação Rockefeller, para Geraldo M. Chaves. Informa uma possível extensão de sua bolsa para 22 de agosto de 1959 e pede que Chaves envie o progresso de sua pesquisa. Informa que estava aguardando confirmação do Brasil para a extensão de sua bolsa.

Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para Kenneth Wernimont, da Fundação Rockefeller. Informa o envio de documentos relacionados à bolsa de estudos de Wander Said.

Carta de John J. Mckelvey Jr., da Fundação Rockefeller, para Lourenço Menicucci Sobrinho, reitor da Uremg. Solicita as licenças de importação e envio de materiais armazenados em Nova York.

Carta de John J. McKelvey Jr., da Fundação Rockefeller, para Lourenço Menicucci Sobrinho, reitor da Uremg. Informa que após deixar Belo Horizonte foi até o Rio de Janeiro para averiguar a situação dos pedidos de equipamentos feitos para a ESA. Ele passa instruções ao reitor para que possa ir até o Banco do Brasil e discutir a respeito das licenças de importações para fins acadêmicos.

Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para Delbert T. Myren. Informa que o ex-aluno Elpídio Amante desejava fazer um curso de Treinamento em Entomologia, no México, com bolsa da Fundação Rockefeller.

Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller. Informa sobre o envio de uma declaração da Acar relacionada com a bolsa dos alunos Agripino Abranches Viana e Frederico Cotta Vasconcellos. Pergunta se o diretor da Rockefeller tem alguma informação adicional a respeito da possível bolsa dos candidatos.

Carta de Janet M. Paine, da Fundação Rockefeller, para Mr. Wander Said, da ESA. Informa a concessão de bolsa da Rockefeller, no México, para um período de 12 meses, tendo início em primeiro de abril de 1959, com auxílio de 1.800 pesos mexicanos mensais para custear os estudos e 1.100 pesos mexicanos para ajudar no custeio da família. Informa que ele seria supervisionado pelo Dr. Delbert Myren, do programa de Agricultura Mexicana. Informa que a Fundação custearia as despesas de viagem da sua esposa pelo período mínimo de seis meses durante a duração da bolsa de Wander Said.

Carta de Flora M. Rhind, da Fundação Rockefeller, para Lourenço Menicucci Sobrinho, reitor da Uremg. Informa que a Rockefeller estendeu o período de bolsas para Uremg por um ano, tendo seu término datado em 31 de março de 1960.

Carta de Lewis M. Roberts para Carlos S. Schlottfeldt (cópia para o reitor Menicucci). Chegou ao seu conhecimento que vários equipamentos estavam no depósito da Rockefeller. Alguns desses equipamentos estavam lá desde o meio de 1957 e outros chegaram no início de 1958. Informa que os materiais são caros e que são comprados com os fundos da doação destinados ao suporte educacional. Juntamente adverte para que isso não aconteça novamente. Os registros da Fundação mostram que os seus membros escreveram várias cartas pedindo as licenças de importação. Informa que se não for possível que o diretor tenha essas licenças em mãos em até seis semanas, eles cancelariam as doações e doariam os materiais já comprados a outras instituições que colaboravam com a Fundação.

Carta de José Geraldo Gomes Teixeira, da ESA, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa o devolvimento das sobras de documentos referentes aos materiais doados à ESA pela Rockefeller, chegados em 1957. Disse que devido a demora na remessa da documentação, os materiais já estavam sendo relacionados para leilão, mas os desembaraços estavam sendo providenciados pelo Despachante do Estado.

Carta de John Mckelvey Jr., da Fundação Rockefeller, para o reitor Lourenço Menicucci Sobrinho, da Uremg. Informa que o reitor gostaria de indicar o Mr. Wernimont a uma bolsa de estudos para trabalhar pelo período de um ano com o Dr. Donald Freebairn, no México. Para conseguir a bolsa, Mr. Said deveria que assegurar seu retorno ao Brasil após completar sua experiência de intercâmbio.

Instruções para a aplicação de bolsas na agricultura. História pessoal e aplicação, garantia de posição, exame medical (duas cópias). Para que os candidatos fossem aprovados,alguns passos deveriam ser seguidos, como: assinatura de dois patrocinadores com cada candidato associado, assinatura da instituição e a realização de exames médicos seis meses antes do intercâmbio. Se fosse acompanhado da esposa, ela também deveria cumprir com o último requisito. Esses exames deveriam ser feitos por um professor de medicina reconhecido pelo colégio medicinal ou por um médico de um departamento local. Era de responsabilidade do candidato assegurar que a instituição de sua escolha tivesse admitido sua experiência para estudar.

Carta de Francis L. Smith, professor da Universidade da Califórnia, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa que foi um prazer ser mentor de Clibas Vieira durante seu período de residência na Universidade e faz elogios ao estudante. Afirma que Clibas seria um ótimo candidato para a ESA e espera que ele consiga uma oportunidade de cursar o doutorado. Por fim, informa que ele deve ter dificuldades de conseguir ajuda da Fundação pelo período de um ou dois anos e pede ajuda de Schlottfeldt para que o problema se resolva.

Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para Dr. Delbert Myren. Informa que Wander Said terminaria seus estudos naquele ano e que estaria interessado em frequentar o programa de treinamento em métodos de extensão no México. Informa que Mr. Said já tinha um emprego garantido com a Acares, organização extensionista do Estado do Espírito Santo.

Carta da empresa alemã Karl Kolb para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa que recebeu o pagamento da Rockefeller no valor de 13.430 dólares. Pede que o diretor envie as instruções necessárias para que ele possa despachar os equipamentos. E também informa que estava ciente da doação de 50 mil dólares recebidos pela ESA.

Carta de Rows S. Steel, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa o recebimento da carta da Karl Kolb sobre uma ordem de compra enviada para suprir as necessidades do mês de abril de 1957 da ESA. Informa o pagamento no valor de 13.430 dólares para cobrir tais custos. Essa carta é um complemento das cartas 126 e 128.

Carta de William A. Heins para Mr. Phiebig. Informa a doação de livros para a ESA, o cancelamento de uma encomenda de jornais relacionados a Veterinária e agradece a cooperação.

Carta de John H. Greenfieldt, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa o envio de 30 mil dólares para o departamento de Ciências Domésticas e para a biblioteca da ESA, além da doação de 200 mil dólares para dar suporte ao funcionamento da Escola até 31 de março de 1959.

Carta de William A. Heins, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, da ESA. Informa o envio de equipamentos e envia as licenças de importação em conjunto com a lista de materiais que foram comprados.

Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para John J. Mckelvey Jr., da Fundação Rockefeller. A carta é um pedido para que a Fundação Continue a dar suporte para o programa de treinamento de estudantes no México, Colômbia ou em algum outro país. Informa que o estudante Wander Said estava interessado em uma bolsa de extensão para trabalhar com agricultura.

Carta de John J. Mckelvey Jr., da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa que Mr. Said escreveu ao Dr. Delbert Myren, que gerencia o programa de extensão no México, pedindo-o aceitação por um período de tempo para estudar. Afirma que as chances de bolsa serão maiores se o Mr. Said certificar seu retorno ao Brasil após o fim dos estudos.

Carta da diretoria da ESA (sem nome) para John J. McKelvey Jr. Informa que no último dezembro recebeu a última nota fiscal do senhor Karl Kolb e fala que enviou para o endereço errado, demorando alguns dias para que a carta pudesse chegar ao endereço correto. Fazendo referência à carta de 2 de outubro de 1956, o diretor fala que a Karl Kolb baseia seus preços no catálogo de 1950 e 1953. Seguindo o sumário de comparação, o total estaria perto dos 26 mil dólares, sem o frete incluído devido a diferença de preços já mencionada.
Sobre a carta de 29 de outubro de 1956, o diretor buscou discutir sobre a reorganização do Serviço de Experimentação, já que uma lei federal permitia a acumulação de dois empregos relacionados. Propõe que dois comitês aprovem o progresso obtido no projeto a cada seis meses e envie à Rockefeller. A lei de 1957 previa um aumento generalizado no estado de Minas Gerais e que atingiu a equipe de profissionais da Uremg.