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Carta de Lewis M. Roberts para Carlos S. Schlottfeldt. Informa que poderia ir a Belo Horizonte nos dias 19 e 20 de maio. Avisa que tinha quase certeza que não poderia ir a Viçosa visitar a ESA naquela viagem. Falou que seria um prazer se o diretor pudesse visita-lo em Belo Horizonte para discutir alguns assuntos.

Carta de William A. Heins, da Fundação Rockefeller,para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Pede ao diretor que prorrogue por 60 dias o prazo para a licença de importação e pede que envie a licença para Carl Zeiss.

Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para Leonard Manuel, da Fundação Rockefeller. Informa que as cartas e encomendas recebidas foram mandadas para a representação do estado no Rio de Janeiro.

Carta de José Alencar, diretor, para Rudolf Brand, da Fundação Rockefeller. Informa que a carta do dia 25 de junho de 1960, sobre as licenças de importação, estavam em sua posse quando ele enviou para o diretor da ESA. Informa que escreveu diretamente para o Presidente do escritório em Belo Horizonte para que o problema pudesse ser resolvido.

Relatório detalhado da compra e valor de todos os equipamentos e mobílias comprados para a Escola Superior de Ciências Domésticas.

Carta de Carlos S. Schlottfeldt para Lewis M. Roberts. Informa que deixou o cargo de diretor dias atrás, mas ainda tem a consulta para fazer com ele em relação ao Bank Order que recebeu as doações pelo banco local, o Banco do Brasil, em 6 de janeiro de 1960, no valor de 100 mil cruzeiros. Isso equivale ao complemento final de 50 mil dólares que a Rockefeller ofereceu para o pagamento dos salários dos pesquisadores.

Carta de Leonard A. Manuel, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Pede que o diretor envie documentos e listas de materiais para laboratórios seguindo as instruções passadas na carta. Informa que em caso de perda ou estrago, que o diretor siga as instruções para situações de perdas de até 100 mil dólares.

Carta de Kenneth Wernimont, da Fundação Rockefeller, para Wander Said, da ESA (Cópia para Carlos S. Schlottfeldt). Envia uma lista de documentos recebidos e documentos pendentes para a aprovação da bolsa de estudos do Wander Said.

Carta de Kenneth Wernimont, da Fundação Rockefeller, para Wander Said, da ESA (Cópia para Carlos S. Schlottfeldt). Informa o recebimento dos documentos pendentes e diz que sua candidatura para a bolsa de estudos foi aprovada.

Carta de Dr. Delbert T. Myren, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, da ESA. Informa a possibilidade de concessão de bolsas com fundos da Fundação para o estudante José Flavio Candido, em 1961. Informa que o Dr. Wellhausen entraria em contato com o diretor para conversar pessoalmente com ele e com o candidato.

Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para E. J. Wellhausen, da Fundação Rockefeller. Informa o recebimento da carta do dia 12 de novembro sobre a possibilidade de concessão de uma bolsa para José Flavio Candido, aluno do terceiro ano do curso superior da ESA.

Carta de Ernani Braga para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa que já entregou os formulários da bolsa para o engenheiro Said para que ele pudesse preencher e assinar. Informa que os formulários deveriam ser assinado pelo diretor da ESA e da ACAR, além de já ter enviado os formulários para o exame médico e pede ao diretor que encaminhe a John J. Mckelvey Jr. quando tudo estiver pronto.

Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para o chefe da Divisão de Passaportes. Informa que Wander Said e sua esposa estavam de viagem para o México para estudos de especialização patrocinados pela Fundação Rockefeller.

Carta de R. W. Richardson Jr., da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa sobre o interesse do engenheiro Elpidio Amante em fazer um curso de extensão do programa no ramo de entomologia. Informa que não era provável a concessão de bolsa para o candidato devido a limitação do fundo direcionado ao programa de bolsas. Diz que em qualquer mudança de plano algum funcionário entrevistaria Elpidio no Brasil.

Carta do diretor da ESA para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller. Informa o prazer de receber o diretor em sua visita com Mckelvey Jr. e a concessão de fundos para o pagamento de salário de professores pesquisadores ligados a Rockefeller. Esses fundos seriam para o período de 18 meses, tendo início em outubro de 1957.

Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller. Informa o envio de licenças para bolsa da Rockefeller. Informa que o Escritório de Representação do Estado de Minas Gerais, após dois anos, não pôde resolver os problemas relacionados com as licenças de importações.

Carta de Delbert T. Myren, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Agradece ao diretor pela hospedagem durante sua visita ao Brasil e informa o envio de publicações impressas.

Carta de Geraldo O. D. Machado, diretor da Acar, para a Fundação Rockefeller. Informa que João Bosco Nazareno pediu uma bolsa da Rockefeller para fazer sua extensão no México em 1961. Ele estava no último ano do curso de Agronomia, em Viçosa, com desenvolvimento satisfatório. Ao terminar o curso, iria trabalhar na Acar como agente de extensão. Se sua bolsa fosse aprovada, ele iria ao México e retornaria ao Brasil como empregado da Acar.

Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller. Informa a existência de dois graduandos para um programa de bolsas no México. Ambos os estudantes estavam interessados em uma bolsa de extensão, pois já se encontravam com um emprego garantido na Acar.

Carta de Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, da ESA. Informa que a carta de recomendação dos estudantes Agripino Aprunches Viana e Frederico Cotta de Vasconcelos como possíveis candidados a uma bolsa de extensão para o México foi recebida. Informa que no momento em que escrevia a Fundação não estava em posição de conceder fundos para bolsas de extensão. Porém, entraria em contato com Dr. Ralph Richardson, diretor da Rockefeller no México, para que ele pudesse tentar adicionar os dois candidatos ao programa. Pede que a Acar envie uma posição para assegurar que os estudantes estariam devidamente empregados após o programa.

Carta de Dr. Delbert T. Myren, da Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Sugere que o diretor escreva diretamente para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller, para tratar da bolsa de extensão dos alunos Adauto Nogueira Borges e Emílio Gomide Loures. Informa que ficou impressionado com o estudante enviado pela ESA para o programa de extensão e gostaria de conceder outra bolsa a ele. Deseja ao diretor um bom feriado de Natal e Ano Novo.

Carta de Kenneth Wernimont, da Fundação Rockefeller, para Geraldo M. Chaves. Informa uma possível extensão de sua bolsa para 22 de agosto de 1959 e pede que Chaves envie o progresso de sua pesquisa. Informa que estava aguardando confirmação do Brasil para a extensão de sua bolsa.

Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para Kenneth Wernimont, da Fundação Rockefeller. Informa o envio de documentos relacionados à bolsa de estudos de Wander Said.

Carta de John J. Mckelvey Jr., da Fundação Rockefeller, para Lourenço Menicucci Sobrinho, reitor da Uremg. Solicita as licenças de importação e envio de materiais armazenados em Nova York.

Carta de John J. McKelvey Jr., da Fundação Rockefeller, para Lourenço Menicucci Sobrinho, reitor da Uremg. Informa que após deixar Belo Horizonte foi até o Rio de Janeiro para averiguar a situação dos pedidos de equipamentos feitos para a ESA. Ele passa instruções ao reitor para que possa ir até o Banco do Brasil e discutir a respeito das licenças de importações para fins acadêmicos.

Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para Delbert T. Myren. Informa que o ex-aluno Elpídio Amante desejava fazer um curso de Treinamento em Entomologia, no México, com bolsa da Fundação Rockefeller.

Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller. Informa sobre o envio de uma declaração da Acar relacionada com a bolsa dos alunos Agripino Abranches Viana e Frederico Cotta Vasconcellos. Pergunta se o diretor da Rockefeller tem alguma informação adicional a respeito da possível bolsa dos candidatos.

Carta de Janet M. Paine, da Fundação Rockefeller, para Mr. Wander Said, da ESA. Informa a concessão de bolsa da Rockefeller, no México, para um período de 12 meses, tendo início em primeiro de abril de 1959, com auxílio de 1.800 pesos mexicanos mensais para custear os estudos e 1.100 pesos mexicanos para ajudar no custeio da família. Informa que ele seria supervisionado pelo Dr. Delbert Myren, do programa de Agricultura Mexicana. Informa que a Fundação custearia as despesas de viagem da sua esposa pelo período mínimo de seis meses durante a duração da bolsa de Wander Said.

Carta de Flora M. Rhind, da Fundação Rockefeller, para Lourenço Menicucci Sobrinho, reitor da Uremg. Informa que a Rockefeller estendeu o período de bolsas para Uremg por um ano, tendo seu término datado em 31 de março de 1960.

Carta de Lewis M. Roberts para Carlos S. Schlottfeldt (cópia para o reitor Menicucci). Chegou ao seu conhecimento que vários equipamentos estavam no depósito da Rockefeller. Alguns desses equipamentos estavam lá desde o meio de 1957 e outros chegaram no início de 1958. Informa que os materiais são caros e que são comprados com os fundos da doação destinados ao suporte educacional. Juntamente adverte para que isso não aconteça novamente. Os registros da Fundação mostram que os seus membros escreveram várias cartas pedindo as licenças de importação. Informa que se não for possível que o diretor tenha essas licenças em mãos em até seis semanas, eles cancelariam as doações e doariam os materiais já comprados a outras instituições que colaboravam com a Fundação.