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• Correspondências enviadas, recebidas: convites; comunicados; respostas aos convites; solicitações e esclarecimentos.
  -Programação da reunião anual.
• Recortes do UFV informa sobre a reunião anual.
  -Recorte/clippings de outros jornais sobre a AEA e conquistas de ex-alunos da UFV.
  -Ata da 13ª reunião do conselho permanente da medalha de ordem do mérito do ex-aluno da UFV.
  -Convite e programa da formatura de julho de 1988 da UFV.
  -Prestação de contas

• Correspondências enviadas e recebidas: convites; agradecimentos; comunicados; solicitações; cobranças.
  -Exemplar do UFV informa e do informativo Coopasul.
  -Programa da 54ª reunião anual da AEA.
  -Convite e programa da formatura de janeiro de 1989.
  -Avaliação dos cursos de ciências agrárias da UFV.
  -Convênio feito entre a Universidade Federal do Rio Grande do Sul e a Associação dos Antigos Alunos Da Universidade Federal do Rio Grande do Sul, para intercâmbio e cooperação mútuos em projetos educacionais e culturais.
  -UFV informa- atos administrativos.
  -Prestação de contas.

• Correspondência enviadas e recebidas: solicitações; agradecimentos; convites; proposta da medalha Santos Dumont no grau bronze; comunicados; CMCN-Centro Mineiro de Conservação da Natureza.
  -Projeto Sistema de Informações da Associação de Ex-alunos da UFV-Internet. De Gustavo S. B. Carvalho.
  -Despesas diversas da AEA.
  -Prestação de contas.

-Total geral de despesas da AEA-UFV de dezembro de 1996 a novembro de 1997
-Convite da formatura de julho de 1997 da UFV.
-Atos administrativos.
-Mapeamento do salão de festividades.

-Informativo do UFVCredi.
-Convite e informações sobre a 64ª reunião anual da AEA-UFV.
-Programa da 64ª reunião anual.
-Script mestre de cerimônia da 64ª reunião anual da AEA.

-Correspondências enviadas e recebidas: organização da 66ª reunião anual; agradecimentos; solicitações; comunicados; cartas de ex-aluno contando sobre a vida; convites; carta destinada à turma de André Borin; envio de catálogos.
-Recibos.
-Exemplar do jornal Folha de São Paulo.
-Boletins de ocorrência.

-Correspondências enviadas e respondidas: informações sobre a reunião anual; indicação para a medalha de ordem do mérito do ex-aluno; solicitações; agradecimentos; decisões tomadas em reuniões; proposição de evento; convocação para reunião; carta da turma André Borin.
-Texto: Retrospecto ameaçador de Francelino Bastos França.
-Carta de Roberto Ferraiolo para o presidente da AEA, convidando-o para almoço festivo.
-Prestação de contas.

Os álbuns de biografias surgem na instituição nos anos 60, tornando-se parte integrante das comemorações dos formandos.