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Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para E. J. Wellhausen, da Fundação Rockefeller. Informa o recebimento da carta do dia 12 de novembro sobre a possibilidade de concessão de uma bolsa para José Flavio Candido, aluno do terceiro ano do curso superior da ESA.
Carta de Ernani Braga para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa que já entregou os formulários da bolsa para o engenheiro Said para que ele pudesse preencher e assinar. Informa que os formulários deveriam ser assinado pelo diretor da ESA e da ACAR, além de já ter enviado os formulários para o exame médico e pede ao diretor que encaminhe a John J. Mckelvey Jr. quando tudo estiver pronto.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para o chefe da Divisão de Passaportes. Informa que Wander Said e sua esposa estavam de viagem para o México para estudos de especialização patrocinados pela Fundação Rockefeller.
Carta de R. W. Richardson Jr., da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa sobre o interesse do engenheiro Elpidio Amante em fazer um curso de extensão do programa no ramo de entomologia. Informa que não era provável a concessão de bolsa para o candidato devido a limitação do fundo direcionado ao programa de bolsas. Diz que em qualquer mudança de plano algum funcionário entrevistaria Elpidio no Brasil.
Carta do diretor da ESA para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller. Informa o prazer de receber o diretor em sua visita com Mckelvey Jr. e a concessão de fundos para o pagamento de salário de professores pesquisadores ligados a Rockefeller. Esses fundos seriam para o período de 18 meses, tendo início em outubro de 1957.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller. Informa o envio de licenças para bolsa da Rockefeller. Informa que o Escritório de Representação do Estado de Minas Gerais, após dois anos, não pôde resolver os problemas relacionados com as licenças de importações.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para Kenneth Wernimont, da Fundação Rockefeller. Informa o envio de documentos relacionados à bolsa de estudos de Wander Said.
Carta de John J. Mckelvey Jr., da Fundação Rockefeller, para Lourenço Menicucci Sobrinho, reitor da Uremg. Solicita as licenças de importação e envio de materiais armazenados em Nova York.
Plano de Operação do Projeto Purdue-Brasil
Carta de Lynn S. Robertson, chefe do programa de treinamento universitário do grupo Purdue-Brasil, para Carlos S. Schlottfeldt e Lorenço Menicicci. Envia a sugestão do plano de operação para o projeto Purdue-Brasil.
Estatuto do Conselho Consultivo
Carta de Lynn S. Robertson, chefe do programa de treinamento universitário do grupo Purdue-Brasil, para Merril B. Asay e Walter Sauer. Sugere algumas modificações no estatuto do Conselho Consultivo do projeto ETA 55.
Empréstimo de motores pela General Motors
Carta de J. A. Wilson, diretor de vendas da General Motors, para Ray M. Lien, do projeto Purdue-Brasil. Informa que será possível o empréstimo de motores para serem usados em aulas na Uremg.
Carta de Lynn S. Robertson, chefe do grupo do Projeto Purdue-Brasil, para Lourenço Menicucci, reitor da Uremg. Informando a chegada de membros da equipe da Universidade de Purdue no Brasil.
Carta de Lynn S. Robertson, chefe do grupo do Projeto Purdue-Brasil, para Carlos S. Schlottfeldt, reitor da Uremg. Trata da vinda de um novo pesquisador à Uremg e discute a possibilidade da instalação de uma conexão de rádio.
Carta de Geraldo O. D. Machado, diretor da Acar, para a Fundação Rockefeller. Informa que João Bosco Nazareno pediu uma bolsa da Rockefeller para fazer sua extensão no México em 1961. Ele estava no último ano do curso de Agronomia, em Viçosa, com desenvolvimento satisfatório. Ao terminar o curso, iria trabalhar na Acar como agente de extensão. Se sua bolsa fosse aprovada, ele iria ao México e retornaria ao Brasil como empregado da Acar.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller. Informa a existência de dois graduandos para um programa de bolsas no México. Ambos os estudantes estavam interessados em uma bolsa de extensão, pois já se encontravam com um emprego garantido na Acar.
Carta de Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, da ESA. Informa que a carta de recomendação dos estudantes Agripino Aprunches Viana e Frederico Cotta de Vasconcelos como possíveis candidados a uma bolsa de extensão para o México foi recebida. Informa que no momento em que escrevia a Fundação não estava em posição de conceder fundos para bolsas de extensão. Porém, entraria em contato com Dr. Ralph Richardson, diretor da Rockefeller no México, para que ele pudesse tentar adicionar os dois candidatos ao programa. Pede que a Acar envie uma posição para assegurar que os estudantes estariam devidamente empregados após o programa.
Carta de Dr. Delbert T. Myren, da Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Sugere que o diretor escreva diretamente para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller, para tratar da bolsa de extensão dos alunos Adauto Nogueira Borges e Emílio Gomide Loures. Informa que ficou impressionado com o estudante enviado pela ESA para o programa de extensão e gostaria de conceder outra bolsa a ele. Deseja ao diretor um bom feriado de Natal e Ano Novo.
Carta de Kenneth Wernimont, da Fundação Rockefeller, para Geraldo M. Chaves. Informa uma possível extensão de sua bolsa para 22 de agosto de 1959 e pede que Chaves envie o progresso de sua pesquisa. Informa que estava aguardando confirmação do Brasil para a extensão de sua bolsa.
Carta de Lewis M. Roberts para Carlos S. Schlottfeldt (cópia para o reitor Menicucci). Chegou ao seu conhecimento que vários equipamentos estavam no depósito da Rockefeller. Alguns desses equipamentos estavam lá desde o meio de 1957 e outros chegaram no início de 1958. Informa que os materiais são caros e que são comprados com os fundos da doação destinados ao suporte educacional. Juntamente adverte para que isso não aconteça novamente. Os registros da Fundação mostram que os seus membros escreveram várias cartas pedindo as licenças de importação. Informa que se não for possível que o diretor tenha essas licenças em mãos em até seis semanas, eles cancelariam as doações e doariam os materiais já comprados a outras instituições que colaboravam com a Fundação.
Carta de José Geraldo Gomes Teixeira, da ESA, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa o devolvimento das sobras de documentos referentes aos materiais doados à ESA pela Rockefeller, chegados em 1957. Disse que devido a demora na remessa da documentação, os materiais já estavam sendo relacionados para leilão, mas os desembaraços estavam sendo providenciados pelo Despachante do Estado.
Seleção de pessoas para realizar cursos
Carta de Lynn S. Robertson, chefe do programa de treinamento universitário do grupo Purdue-Brasil, para Carlos S. Schlottfeldt. Envia um plano preliminar para a seleção de pessoas para os cursos que seriam ministrados em Viçosa.
Relatório sobre o Desenvolvimento da Pós Graduação
Carta de Lynn S. Robertson, chefe do programa de treinamento universitário do grupo Purdue-Brasil, para o Reitor da Uremg. Envia uma proposta de substituição do Relatório de Desenvolvimento da Pós Graduação em Agricultura no Brasil.
Relatório do Primeiro Semestre de 1959 (Jan - Jun)
Plano geral de destino de renda do ETA
Carta de Lynn S. Robertson, chefe do programa Purdue-Brasil, para Rubens Costa, economista chefe do Banco do Nordeste do Brasil. Informa o envio do rascunho do plano geral e discute o destino da renda do Escritório Técnico de Agricultura (ETA).
Carta de Lynn S. Robertson, chefe do programa Purdue-Brasil, para Carlos S. Schlotteldet, diretor da ESA. Informa a possibilidade de compra de televisores para as casas dos pesquisadores da Purdue que estão no Brasil.
Carta de Lynn S. Robertson, chefe do grupo do Projeto Purdue-Brasil, para Raleigh H. Fosbrink, assistente do departamento de Agricultura da Universidade de Purdue. Trata da visita de um pesquisador ao Brasil.
Avaliação de visita feita à Uremg
Carta de Lynn S. Robertson, chefe do grupo do Projeto Purdue-Brasil, para Carlos S. Schlottfeldt, reitor da Uremg, reiterando que a família do pesquisar que visitou a Uremg avaliou positivamente a vinda e a receptividade.
Carta de Lynn S. Robertson, chefe do Programa Purdue-Brasil, para Geraldo O. Domingues Machado, reitor da Uremg. Informa a vinda de um bolsista americano ao Brasil.
Carta de John J. McKelvey Jr., da Fundação Rockefeller, para Lourenço Menicucci Sobrinho, reitor da Uremg. Informa que após deixar Belo Horizonte foi até o Rio de Janeiro para averiguar a situação dos pedidos de equipamentos feitos para a ESA. Ele passa instruções ao reitor para que possa ir até o Banco do Brasil e discutir a respeito das licenças de importações para fins acadêmicos.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para Delbert T. Myren. Informa que o ex-aluno Elpídio Amante desejava fazer um curso de Treinamento em Entomologia, no México, com bolsa da Fundação Rockefeller.