Instruções para aplicação de bolsas
Sem data e autor. Instruções para a aplicação das bolsas de estudos oferecidas para alunos e professores da ESA, exigindo exames médicos, histórico escolar, carta de admissão para estudos e endereço da Fundação para o envio dos formulários.
Regulamento para fundo de pesquisas
Sem data e sem autor. Regulamento para fundo de pesquisas da Fundação Rockefeller. O objetivo era regulamentar e supervisionar a distribuição dos fundos, para isso, foi criada uma comissão (Comissão dos Fundos de Pesquisas) constituída por quatro professores. Somente o diretor da ESA poderia movimentar a conta no banco com os fundos da Rockefeller. A comissão também era responsável por aprovar os projetos de pesquisa ou experimentação para que os autores pudessem receber a bolsa.
007 - Cresce o interesse da Fundação Rockefeller pela África
Carta sem autor. Informa que em 1962 a Rockefeller fechou seu escritório no Rio de Janeiro e aumentou seu crescente interesse pelo continente africano. Informa que o programa na África se destina a combater a fome, subnutrição, endemias e altos índices de mortalidade. Expressa gratidão pela contribuição da Fundação ao Brasil relacionados a compra de equipamentos, pesquisas e bolsas de especialização e até na construção de edifícios.
Carta de Anita Dickson, da ESCD, para o Escritório de Controle da Fundação Rockefeller. Informa doação de capital para custear equipamentos da ESCD e da biblioteca. Concede algumas informações relacionadas ao câmbio entre dólar e cruzeiro para aquisição de bens materiais.
Carta de Anita Dickson, da ESCD, para Malcom Gillette, do Escritório de Controle da Fundação Rockefeller. Informa que a doação adicional de três mil dólares foi depositada na conta da escola para custear e equipar o Departamento de Ciências Domésticas, além da biblioteca da ESA.
Carta de Malcolm Gillette, do Escritório de Controle da Fundação Rockefeller, para Anita Dickson, da ESCD. Informa que a ESCD gastou uma quantia extra do que estava previsto no orçamento anterior e pede que a Anita não ultrapasse o valor de 25 mil dólares fornecidos para o departamento.
Carta de Maria das Dores de Carvalho Ferreira, da ESCD, para John H. Greenfieldt, assistente de Controle da Fundação Rockefeller. Faz uma prestação de contas informando à Fundação quanto dinheiro já foi usado e qual o valor de caixa da ESCD. Maria das Dores faz um convite a Rockefeller para visitar a escola em alguma oportunidade para que ela pudesse mostrá-los os equipamentos em funcionamento.
Carta de R. W. Richardson Jr., da Fundação Rockefeller, para Edson Potsch Magalhães, reitor da Uremg. Informa que Mr. MacLellan visitaria a Uremg a fim de tirar fotos da instituição para a Rockefeller e ofereceria cópias para uso da Universidade. Informa que o Dr. Mary Beth Minden, diretor de Nutrição Humana do departamento de Agricultura, ofereceria assistência para identificar professores e candidatas para a Escola.
História da Escola Superior de Ciências Domésticas. A Rockefeller financiou equipamentos e mobília do espaço original com doações até o ano de 1957. Depois disso, a escola aumentou em 40% o número de matrículas durante os anos de 1958-60 e incluiu à planta de construção: seis salas de aula, dois laboratórios de comida, um laboratório de vestuário e um laboratório têxtil foi adicionado. todos sem mais adições de equipamentos e mobílias desde 1957. Os 60 mil cruzeiros para satisfazer as necessidades daquela época eram de extrema urgência. O governo do estado nunca providenciou para a escola nenhuma doação considerável para a compra de equipamentos. Eles olham como se a escola tivesse que procurar fundos em outros lugares para a compra de equipamentos e mobílias.
Carta de Edson Potsch Magalhães, chefe de departamento de Economia Rural, para o professor Vannetti. Lista de materiais a serem adquiridos para a Escola Superior de Agricultura com dinheiro da Fundação Rockefeller.
Carta de John J. McKelvey Jr., da Fundação Rockefeller, para Carlos Socias Schlottfeldt, da ESA. McKelvey contata Schlottfeldt para que ele possa ir a Nova Iorque discutir a respeito dos problemas com a lista de material enviada à instituição americana. Esta carta fala sobre a lista de materiais enviada para suprir as necessidades do ano seguinte, incluindo a construção de edifícios. McKelvey informa que os equipamentos citados abaixo do ponto 4.2 são normalmente adquiridos com fundos do governo brasileiro e, por isso, pede ao diretor que especifique qual a porção adicional que ele comprou utilizando fundos das fontes brasileiras e qual a porção que ele esperava receber a Rockefeller.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt para o secretário da Agricultura, Industria, Comercio e Trabalho, Candido Goncalves Ulhôa - sem data. Informa que é de interesse do estado que a instituição receba a doação de 200 mil dólares da Fundação Rockefeller. Três quartos dessa parte foi feita em material para pesquisa e ensino cuja aquisição seria mais onerosa para o Estado, dadas as dificuldades de importação. Para que a doação se efetivasse, o governo precisava fazer uma doação equivalente a oferecida, que já teria assumido o compromisso de satisfazer a doação citada. A Fundação Rockefeller estabelece para esse auxilio uma importância semelhante e, por isso, o diretor escreve ao secretario do estado.
Carta de William A. Heins, agente de compras da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt. Pede para que submeta uma cópia azul do pedido feito (n. 458394) para a Chermical Process Company. Informa que são incapazes de oferecer o item 2 da lista – Irrometers solicitados da Frazar & Hansen Ltd. até que eles soubessem o tamanho designado pelo diretor. Dito isso, ele informou os tamanhos disponíveis e que enviaria assim que possível. Incluíram uma cópia da Westinghouse Electric International Company sobre os refrigeradores que não estão disponíveis, cancelando-o da lista.
Carta de Rudof Brand, para Willian Heins, da Fundação Rockefeller. Informa sobre os detalhes de embarque e os valores dos equipamentos comprados pela Fundação, além de explicitar os problemas de importação que estava acontecendo com o Consulado Brasileiro.