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Carta do governo do Estado de Minas Gerais enviada ao diretor da Escola Superior de Agricultura. Informa que a Fundação Rockefeller se dispôs a doar 200 mil dólares se o governo do Estado de Minas Gerais fornecesse outros dez milhões de cruzeiros à ESA. Informa que o governo realizará a concessão do dinheiro.
Carta de John J. Mckelvey Jr. para Carlos S. Schlottfeldt. Informa que autorizou a Karl Kolb a enviar os equipamentos e materiais extras para a Uremg. Disse que apreciou a explicação sobre o aumento salarial de 70% dado pelo governo de Minas Gerais aos membros da instituição e de todos os empregados do estado. Para ele, isso mostra que o governo pode fazer melhorias na ESA e outras instituições de ensino no estado. Informa que não há pressa para a alocação dos 50 mil cruzeiros iniciais para pagamento relativo ao tempo integral dos membros engajados nas pesquisas para a Fundação. Informa que fundos para o aumento de salário dessa equipe não precisavam ser alocados naquele momento. Nesse contexto, avisou que esperava ir ao Brasil em março ou abril daquele ano, mas sua viagem estava marcada para setembro e avisaria ao diretor para que pudessem marcar um encontro e discutir maneiras para usar os fundos na escola.
Carta de Leonard A. Manuel para Carlos S. Schlottfeldt. Informa o envio de uma remessa de microscópios para a Uremg. Estavam isentos de licença prévia de acordo com a lei n. 2145 de 20 de dezembro de 1953. Após o envio da remessa, pediu que o diretor enviasse três cópias originais e três não negociáveis da guia de importação e da Brazilian Consular Invoice juntamente com quatro cópias da fatura, incluindo os custos do transporte.
Carta de John H. Greenfieldt, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt. Os salários suplementares para dez secretários não poderiam ser pagos com as doações feitas, então foi descontado o valor de 117 mil cruzeiros do total de 3.006.000,00 (Salários referentes a 18 meses). Além disso, transferiram para a Universidade 963 mil que representava a primeira instalação do orçamento requisitado.
Carta de John J. McKelvey Jr, da Fuundação Rockefeller, para Lourenço Menicucci Sobrinho, reitor da Uremg. Informa sobre a sua visita a América Latina e informa sobre o suporte financeiro concedido a Escola de Medicina Veterinária, ESA e ESCD, que não deveria ultrapassar o valor de 200 mil dólares, envolvendo o pagamento de salários e a compra de equipamentos. Informa os acordos feitos com o estado de Minas Gerais que concordou em conceder para a Escola de Medicina Veterinária um hospital, além de 15 milhões de cruzeiros para finalizar a sua construção e um terreno de 50 acres.
Carta de William A. Heins, agente de compras da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt. Pede para que submeta uma cópia azul do pedido feito (n. 458394) para a Chermical Process Company. Informa que são incapazes de oferecer o item 2 da lista – Irrometers solicitados da Frazar & Hansen Ltd. até que eles soubessem o tamanho designado pelo diretor. Dito isso, ele informou os tamanhos disponíveis e que enviaria assim que possível. Incluíram uma cópia da Westinghouse Electric International Company sobre os refrigeradores que não estão disponíveis, cancelando-o da lista.
Carta de Rudof Brand, para Willian Heins, da Fundação Rockefeller. Informa sobre os detalhes de embarque e os valores dos equipamentos comprados pela Fundação, além de explicitar os problemas de importação que estava acontecendo com o Consulado Brasileiro.
Carta de Wanderley Bernardes Rodrigues, escritório da reitoria, para Júlio de Castilhos. Informa o recebimento de uma carta com um recibo no valor de 44.562,20 cruzeiros. Pede que os recibos sejam retirados em nome da Uremg e que seja despachado o material doado pela Fundação Rockefeller para a Escola.
Carta de John J. McKelvey Jr. para Carlos S. Schlottfeldt. Informa que a lista foi duplicada e enviada para a Karl Kolb, incluindo a lista original. Como combinado, ele pediu a palavra do diretor para que as ordens pudessem ser executadas. Notou que o diretor anexou uma carta sumário baseada na lista oficial enviada a Rockefeller, que enviaria os materiais para a ESA. Não há regras para quanto do fundo da Rockefeller pode ser alocado para equipamentos e suplementos naquele ano, assumindo o valor de 150 mil cruzeiros para esse propósito. Não mais que 50 mil cruzeiros estariam disponíveis para os próximos três anos.
Carta de John J. McKelvey Jr. para Carlos S. Schlottfeldt (cópias para Lorenzo Menicucci e Delbert T. Myren). Informa que Gerardo Azevedo Fernandes e Silvio de Magalhães Carvalo teriam interesse no programa de intercâmbio para treinar métodos extensão sob a direção da equipe da Rockefeller no México.
Carta de Wanderley Bernardes Rodrigues, chefe do escritório da reitoria, para José Geraldo, diretor do Departamento de Representação do Estado de Minas Gerais. Informa o repasse de um cheque de 200 mil dólares da Fundação Rockefeller ao despachante Arthur Alves de Souza Brasil para atender as despesas de despacho de material da Fundação para a Uremg.
Carta de William A. Heins para Mr. Phiebig. Informa a doação de livros para a ESA, o cancelamento de uma encomenda de jornais relacionados a Veterinária e agradece a cooperação.
Carta de John H. Greenfieldt, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa o envio de 30 mil dólares para o departamento de Ciências Domésticas e para a biblioteca da ESA, além da doação de 200 mil dólares para dar suporte ao funcionamento da Escola até 31 de março de 1959.
Carta de William A. Heins, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, da ESA. Informa o envio de equipamentos e envia as licenças de importação em conjunto com a lista de materiais que foram comprados.
Carta de John J. McKelvey Jr., da Fundação Rockefeller, para Lourenço Menicucci Sobrinho, reitor da Uremg. Informa que após deixar Belo Horizonte foi até o Rio de Janeiro para averiguar a situação dos pedidos de equipamentos feitos para a ESA. Ele passa instruções ao reitor para que possa ir até o Banco do Brasil e discutir a respeito das licenças de importações para fins acadêmicos.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt para Lewis M. Roberts. Informa que deixou o cargo de diretor dias atrás, mas ainda tem a consulta para fazer com ele em relação ao Bank Order que recebeu as doações pelo banco local, o Banco do Brasil, em 6 de janeiro de 1960, no valor de 100 mil cruzeiros. Isso equivale ao complemento final de 50 mil dólares que a Rockefeller ofereceu para o pagamento dos salários dos pesquisadores.
Carta sem autor para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller. Agradece a Fundação por toda a ajuda financeira oferecida à Universidade durante esses anos. Informa que as assistências foram importantes na compra de equipamentos para a ESCD e para outros setores da Universidade. Salienta que o apoio foi fundamental para o bom funcionamento da ESCD. Informa sobre o progresso obtido pela Universidade.
Carta de John H. Greenfieldt, da Fundação Rockefeller, para Flamarion Ferreira, reitor da Uremg. Faz uma lista de doações feitas pela Rockefeller para a ESA, comprados na Karl Kolb, para a ESCD e equipamentos de laboratórios, suprimentos e livros para a Escola de Medicina Veterinária.
Carta de R. W. Richardson Jr., da Fundação Rockefeller, para Edson Potsch Magalhâes, reitor da Uremg. Agradece a carta do dia 08 de julho e informa a participação do Dr. Homer Erickson no projeto "Coleta e avaliação de germoplasmas vegetais no Brasil".
Carta de Flávio A. A. Couto, diretor do Instituto de Fitotecnia, para R. W. Richardson Jr., da Fundação Rockefeller. Informa o recebimento da carta de 21 de julho e o recebimento do cheque no valor de 5.076.000,00 que foi enviado para o Banco do Brasil. Além disso, afirma que a lista de materiais já estava sendo preparada.
Carta de Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller, para Edson Potsch Magalhães, reitor da Uremg. Faz referência a dificuldade financeira da Universidade para continuar com a publicação de seus principais periódicos, e também informa que doará à instituição o valor máximo de 15 mil dólares para ajudar a solucionar os problemas temporários.
Carta de R. W. Richardson Jr., da Fundação Rockefeller, para Edson Potsch Magalhães, reitor da Uremg. Informa sobre a concessão de recursos as áreas de ensino e pesquisa. A Universidade poderia fazer uso dos fundos de maneira flexível pelos quatro anos seguintes para obter os equipamentos do dormitório feminino.
Carta de John H. Greenfieldt, da Fundação Rockefeller, para Edson Potsch Magalhães, reitor da Uremg. Agradece a carta anterior sobre o envio da lista de equipamentos para a ESCD e informa o envio de 25 mil dólares para cobrir custos de compra de equipamentos.
Carta de Edson Potsch Magalhães, reitor da Uremg, para R. W. Richardson Jr., da Fundação Rockefeller. Informa o recebimento do cheque no valor de 25 mil dólares, depositados no Banco do Brasil, para cobrir os equipamentos do dormitório feminino. Além disso, informa sua viagem ao Rio de Janeiro e agradece imensamente à Fundação pelo suporte.
Carta de Roy D. Bronson, chefe do Projeto Purdue-Brasil, para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller. Afirma que gostou da visita de Roberts, que olhou os candidatos da Uremg à bolsa de estudos. Fala da aquisição de jornais para a biblioteca da referida instituição. Fornece mais informações sobre o projeto Purdue-Brasil e informa sobre viagem a Nova York.
Carta de Harry M. Miller Jr. para o diretor da Uremg, Joaquim Matoso. Concessão de uma bolsa de intercâmbio, no México, para o professor Fabio Ribeiro Gomes trabalhar com teoria e experimentação por seleção vegetal.
Telegrama da Fundação Rockefeller para Carlos Schlottfeldt. Envio de um cheque de 100 mil dólares para o pagamento de salários do mês de abril de 1959. Este telegrama está relacionado com a carta de 12 de janeiro de 1960, em que a Fundação informa o envio do cheque e como deveria ser utilizado.
Carta de Geraldo Oscar Domingues Machado, reitor da Uremg, para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller. Informa o envio de listas com itens para serem comprados com dinheiro da Fundação.
Carta de Flávio A. A. Couto, diretor do Instituto de Fitotecnia da Uremg, para R. W. Richardson Jr., da Fundação Rockefeller. Agradece a Fundação pelo contato com o Dr. Erickson e por suas despesas pessoais. Informa os valores de diárias, transporte e mão de obra, sendo este último pago pela Uremg.
Carta de Harry M. Miller Jr., da Fundação Rockefeller, para o professor Dr. Joaquim Braga. Miller Jr. Informa que foi possível conceder bolsas a dois alunos que deveriam, obrigatoriamente, se graduar no final daquele ano para ter um ano de experiência no México. É enviada uma série de recomendações e pré-requisitos para realização da seleção dos candidatos. Dentre eles, que sejam dois homens que se graduem no final dos anos 1951, 1952 ou 1953, em áreas de trabalho voltadas para reprodução e genética das plantas, patologia e entomologia econômica. Nesta carta, consta as obrigações de ambas as instituições para que o programa de intercâmbio pudesse funcionar.