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Carta de John J. McKelvey Jr., da Fundação Rockefeller, para Carlos Socias Schlottfeldt, da ESA. McKelvey contata Schlottfeldt para que ele possa ir a Nova Iorque discutir a respeito dos problemas com a lista de material enviada à instituição americana. Esta carta fala sobre a lista de materiais enviada para suprir as necessidades do ano seguinte, incluindo a construção de edifícios. McKelvey informa que os equipamentos citados abaixo do ponto 4.2 são normalmente adquiridos com fundos do governo brasileiro e, por isso, pede ao diretor que especifique qual a porção adicional que ele comprou utilizando fundos das fontes brasileiras e qual a porção que ele esperava receber a Rockefeller.

Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da Uremg, para Mc Kelvey Jr. Flávio Couto o pediu para escrever e explicar que ele foi autorizado a ficar nos Estados Unidos até o fim daquele ano. Dias atrás ele havia enviado uma carta, mas a situação não estava definida, pois Flávio esperava um telefonema de Viçosa para resolver as pendencias necessárias (não informado). Schlottfeldt informa que Mr Stakman visitou a instituição entre os dias 2 a 4 de agosto.

Carta de John Mc Kelvey Jr, da Fundação Rockefeller, para o diretor Carlos S. Schlottfeldt. Carta informa que seus colegas da Fundação estariam dispostos a atender a proposta feita por Schlottfeldt (não especificada), acompanhada de uma carta oficial a pedido do Dr. Braga para que os fundos não ultrapassassem o valor de 200 mil dólares, com duração de três anos. Os equipamentos de laboratório custariam cerca de 150 mil dólares e os 50 mil restantes seriam destinados ao pagamento dos funcionários. Mc Kelvey menciona a necessidade de discutir com Dr. Machado uma recente proposta feita, juntamente com o governo do estado de Minas Gerais, para o Departamento de Medicina Veterinária.

Carta de Flora M. Rhind, da Fundação Rockefeller, para o diretor Carlos S. Schlottfeldt, da ESA. Ela informa que a bolsa do Otto Andersen foi renovada para um período de doze meses, começando por volta de 20 de setembro de 1955, com uma bolsa de 200 dólares por mês e 100 dólares por mês para a sua família, incluindo a passagem de ida e volta para o Brasil. Andersen planejava continuar sua pesquisa e completar sua residência para ter o seu Ph.D. na Universidade da Califórnia.

Carta de Flávio Augusto D'Araujo Couto, professor da Uremg, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Pede a sua permanência nos Estados Unidos e informa que relatou, em seu último relatório, que permaneceria pelo menos até 10 de setembro, quando se encerraria os cursos de verão em que ele estava matriculado. Informa que escreveu para a Fundação pedindo uma extensão da bolsa, que requisitou um pedido formal, assinado pelo diretor da ESA, para que sua bolsa fosse estendida.

Carta de agradecimento de John J. Mc Kelvey, da Fundação Rockefeller, para o diretor Carlos S. Schlottfeldt. Ele agradece pela carta anterior enviada pelo diretor sobre a autorização do Sr. Couto para permanecer nos Estados Unidos até o final daquele ano.

Carta (autor não identificado) para Carlos S. Schlottfeldt. Agradece pela carta do dia 20 de maio referente ao custeio da viagem do diretor de Ithaca, Nova York para Belo Horizonte. Normalmente, se pedia um requerimento formal, mas, nesse caso, devido a dificuldade encontrada com as informações, eles pediram para que o Departamento de Viagem custeasse a viagem. Primeira classe de Ithaca para Belo Horizonte, no valor de 491,35 cruzeiros e mais 500 cruzeiros para custear as despesas.

Carta de Lewis M. Roberts para Carlos S. Schlottfeldt. Agradece pela carta do dia 11 de julho em relação a Conferência de Bogotá. Ele fala que ficou feliz com a presença do diretor na conferência. Planejou uma visita ao Brasil durante um período em novembro e informou que seria um prazer visitar a escola.

Correspondência de J. G. Harrar, Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da Uremg. Anteriormente, o diretor havia enviado uma carta à Fundação relatando que o governo de Minas Gerais supriria os 10 mil cruzeiros almejados pela escola superior. Dito isso, Harrar informa que estava sendo avaliada a lista de equipamentos e materiais no valor de 200 mil cruzeiros e pede que o diretor informe como serão utilizados os próximos 50 mil cruzeiros que iriam ser enviados à instituição.

Carta de Carlos Socias Schlottfeldt, diretor da ESA, para Clóvis Salgado, governador do Estado de Minas Gerais. Faz uma breve introdução da escola para o governador. Em seguida, informa a intenção da Rockefeller em doar 200 mil dólares para a ESA, mas esse auxílio só poderia ser feito com o estabelecimento de uma importância semelhante feito pelo Governo. Pede que o governador ofereça o dinheiro necessário e ressalta a importância da Uremg para o país.

Carta de John J. McKelvey Jr. para o diretor Carlos S. Schlottfeldt. Ele fala sobre sua ida à Viçosa em junho e sobre o interesse do engenheiro Moacyr em uma bolsa de intercambio para que ele pudesse se especializar em fisiologia da planta em uma universidade nos Estados Unidos. Pede que o diretor entre em contato com R. B. Watson, no escritório da Fundação no Rio de Janeiro para que ele passasse as instruções e exames médicos com o engenheiro Maestri para que pudesse pegar a bolsa. Ele pede para que o diretor se certifique que o engenheiro Maestri complete suas aplicações com todos os detalhes, sinais e que dessa forma Braga assine como seu primeiro padrinho e o diretor como seu segundo padrinho.

Carta do diretor da ESA para Almir de Castro, diretor do programa da Capes. Informa que Maestri, professor assistente da ESA, foi indicado pela Congregação da Escola Superior de Agricultura para uma viagem de estudos nos EUA. Informa que a escola manteria o salário de 6.700 cruzeiros e receberia também um extranumerário contratado do Serviço de Experimentação e Pesquisa no valor de 4.690 cruzeiros. Em função da interrupção de suas pesquisas, esse salário não pôde ser mantido durante seu afastamento, por isso, ele receberia uma bolsa da Rockefeller.

Carta de F. G. Brieger para Harrar, da Fundação Rockefeller. A Fundação acredita que a área do sul do Brasil é um cinto de milho, área de Minas Gerais até o Rio Grande do Sul. Decidiram que no primeiro ano (setembro de 1956-setembro de 1957) para levar um simples experimento nos limites da adaptação. R. S. A. “Luiz de Queiroz”, o Instituto de Ecologia, Instituto Agronômico Campinas, Instituto Agronômico do Sul, ESA Viçosa e Agroceres são as instituições que se ofereceram para cooperar. A primeira com experimentos em Piracicaba e Ribeirão Preto e a segunda com experimentos em São Simão e Botucatu, na região de São Paulo. A terceira em Campinas, a quarta em Pelotas, a quinta em Viçosa e a última em Jacarezinho e Carazinho. Os pedidos para a Fundação eram que o suporte financeiro fosse autorizado e tomaram a liberdade de sugerir o nome do Dr. Lonnquist para designar tais tarefas. Pediram por fundos adicionais para remanejar sua disposição para as seguintes questões: alguém deveria acompanhar Lonnquist em Minas Gerais e no Rio Grande do Sul. Essas despesas custariam menos que mil dólares. Se a concessão fosse autorizada seria paga para o conselheiro principal e o diretor tomou a liberdade de sugerir o nome de Watkins, no Rio de Janeiro.

Carta de J. G. Harrar para Carlos S. Schlottfeldt. Reconhecimento da carta do diretor para McKelvey no dia 7 de fevereiro e em anexo as fotos das cartas do governador Clovis Salgado afirmando que o estado de Minas Gerais cumpriria com o valor de dez milhões de cruzeiros para a ESA. Ele afirma que notou que o diretor e sua equipe fizeram uma revisão na lista de materiais que havia pedido à Fundação no valor de 200 mil dólares e ele pede que a lista chegue em suas mãos o mais rápido possível. Ele fala sobre a escola ter indicado um modo de administrar os 50 mil dólares para o salário dos membros do projeto. Ele se propunha a analisar e indicar um modelo de administração dos fundos e pede alguma ideia sobre como utilizar os 50 mil dólares para este objetivo

Carta de Carlos S. Schlottfeldt para Dr. McKelvey. A carta do dia 3 de julho enviada a McKelvey foi discutida sobre os dois candidatos para o programa de treinamento e pediu a opinião sobre o que a Fundação tinha em mente. Os candidatos, Mario Salvo de Brito e Paulo Henrique de Rezende Murgel, estavam interessados em ter a chance de trabalhar com o Dr. Franzen em nutrição e fisiologia animal, mas, como são candidatos brasileiros, eles desejam receber treinamento em animais de criação e aves. O programa seria dividido em duas fases: uma na Colômbia e outra no México. Informa sobre o processo relativo para a concessão da Rockefeller foi aprovado pela Assembleia de Minas Gerais. O valor total das listas foi limitado em 45.620,73 dólares e outras despesas no valor de 4.379,27 dólares. Quando ele tivesse a decisão final do estado de Minas Gerais, ele retornaria a escrever para a Fundação.

Carta de John J. Mckelvey Jr. para Carlos S. Schlottfeldt. Agradece pela carta de 6 de setembro sobre as informações do estado de Minas Gerais. Informa que está em posição de responder sobre a utilização de 50 mil cruzeiros para o pagamento do complemento salarial dos professores engajados no projeto. Em relação aos equipamentos de laboratórios e os suprimentos não há objeção sobre a compra da porção apropriada dos materiais. Recomenda-se economia e é feita a sugestão de um distribuidor estrangeiro. O equipamento veio da West Germany e a outra porção veio dos Estados Unidos.

Carta de Malcolm Gillette, do Escritório de Controle da Fundação Rockefeller, para Anita Dickson, da ESCD. Informa que a ESCD gastou uma quantia extra do que estava previsto no orçamento anterior e pede que a Anita não ultrapasse o valor de 25 mil dólares fornecidos para o departamento.

Carta de Carlos S. Schlottfeldt para o secretário da Agricultura, Industria, Comercio e Trabalho, Candido Goncalves Ulhôa - sem data. Informa que é de interesse do estado que a instituição receba a doação de 200 mil dólares da Fundação Rockefeller. Três quartos dessa parte foi feita em material para pesquisa e ensino cuja aquisição seria mais onerosa para o Estado, dadas as dificuldades de importação. Para que a doação se efetivasse, o governo precisava fazer uma doação equivalente a oferecida, que já teria assumido o compromisso de satisfazer a doação citada. A Fundação Rockefeller estabelece para esse auxilio uma importância semelhante e, por isso, o diretor escreve ao secretario do estado.

Carta de Robert Briggs Watson para Carlos S. Schlottfeldt. Resposta a carta do dia 17 de fevereiro sobre Maestri. Pede que envie duas fotografias do candidato e o tipo de passaporte usual. Pede que faça, além dos exames médicos já realizados, os exames físicos e envie para o escritório.

• Carta de H. B. Currier, da Universidade da Califórnia, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Fala que é um passo importante para Maestri se graduar no campus Davis e que a Fundação estava feliz em considerar seu caso, desejando sucesso em sua jornada.