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Carta de Geraldo O. Machado, da Uremg, para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller. O reitor solicita um cheque de 20 mil dólares para o pagamento de equipamentos (não informados) para a Escola Superior de Ciências Domésticas. Informa que é necessária a captação de recursos para que a Universidade possa aumentar o número de matrículas para atender mais estudantes. Pede também uma doação para equipar a nova cafeteria.
Carta de Flamarion Ferreira, reitor da Uremg, para John H. Greenfieldt, da Fundação Rockefeller. Agradece a doação de dez mil dólares feitos pela instituição e informa como parte do dinheiro foi gasto, afirmando que parte dele foi destinado para o bom funcionamento da ESCD.
Cópia de carta da Fundação Rockefeller para o Reitor Magalhães, da Uremg. Informa a doação de 57 mil dólares para o departamento de Ciências Domésticas, o Instituto de Fitotecnia e o Departamento de Horticultura. Informa que 25 mil dólares devem ser usados para equipamentos do dormitório feminino, vinte mil dólares para os serviços de quatro professoras da ESCD e 12 mil dólares para o custeio de viagens, transportes e equipamentos para o Instituto de Fitotecnia e o Departamento de Horticultura da Uremg.
Carta de John H. Greenfieldt, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt. Os salários suplementares para dez secretários não poderiam ser pagos com as doações feitas, então foi descontado o valor de 117 mil cruzeiros do total de 3.006.000,00 (Salários referentes a 18 meses). Além disso, transferiram para a Universidade 963 mil que representava a primeira instalação do orçamento requisitado.
Carta de John J. McKelvey Jr, da Fuundação Rockefeller, para Lourenço Menicucci Sobrinho, reitor da Uremg. Informa sobre a sua visita a América Latina e informa sobre o suporte financeiro concedido a Escola de Medicina Veterinária, ESA e ESCD, que não deveria ultrapassar o valor de 200 mil dólares, envolvendo o pagamento de salários e a compra de equipamentos. Informa os acordos feitos com o estado de Minas Gerais que concordou em conceder para a Escola de Medicina Veterinária um hospital, além de 15 milhões de cruzeiros para finalizar a sua construção e um terreno de 50 acres.
Carta de John H. Greenfieldt, da Fundação Rockefeller, para Flamarion Ferreira, reitor da Uremg. Faz uma lista de doações feitas pela Rockefeller para a ESA, comprados na Karl Kolb, para a ESCD e equipamentos de laboratórios, suprimentos e livros para a Escola de Medicina Veterinária.
Carta da Karl Kolb para Carlos S. Schlottefeldt. Informa que recebeu a carta da Fundação Rockefeller em 23 de abril e envia a lista de materiais comprados, no valor de 21.962,60 dólares. Pediu para a Rockefeller uma carta de crédito, que não foi concedida. Provavelmente ele tomaria uma atitude mais severa assim que as faturas chegassem. Pede que o diretor as cheque e envie imediatamente para a aprovação da Fundação. Já que uma quantia considerável de dinheiro estava envolvida, ele pede ao diretor que cheque as faturas e envie à Rockefeller com a aprovação do diretor.
Vieram alguns equipamentos elétricos da Karl Kolb. Pediu que o diretor enviasse todas as instruções sobre como deveriam estar as faturas e, se necessário, o peso líquido, peso legal e peso bruto dos equipamentos.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para a empresa alemã Karl Kolb. Relata o recebimento de informações do Rio de Janeiro sobre uma licença prévia para a importação de produtos para o Brasil. Pede o envio da lista final contendo as especificações dos itens.
Carta de Adrian, da escola de agricultura de New York, para Carlos S. Schlotteldt, diretor da ESA. Informa o envio de um cheque para reembolso da companhia de ônibus e orienta como receber o dinheiro em dólar, caso necessário.
Planejamento para o projeto Purdue-Brasil
Bilhete de Lynn S. Robertson para Carlos S. Schlottfeldt, sugerindo o envio de carta com um planejamento, em conjunto o modelo de carta com a solicitação do planejamento financeiro para o projeto Purdue-Brasil.
Orçamento para Experimentação e Pesquisa
Carta de Donald L. Hill, chefe do grupo (substituto) do Projeto Purdue-Uremg, para Edson Potsch Magalhães, reitor da Uremg. Informa sobre o recebimento do orçamento liberado pelo estado para a experimentação e a pesquisa.
Carta de Roy D. Bronson, diretor americano do Projeto Purdue-Uremg, para Edson Potsch Magalhães, reitor da Uremg. Informa sobre a compra de um trator.
Carta de Roy D. Bronson, diretor americano do Projeto Purdue-Uremg, para Edson Potsch Magalhães, reitor da Uremg, Informa sobre o pagamento e o recebimento de recursos relacionados ao Projeto Purdue-Uremg.
Suporte de Cooperação Técnica da Aliança para o Progresso (CONTAP)
Carta de J. H. Atkinson, chefe do grupo (Interino) do Projeto Purdue-Uremg, para Edson P. Magalhães, reitor da Uremg. Expõe a dificuldade em orçar e o adiantar os pedidos de material até se saber a verba disponível.
Carta de Edson P. Magalhães, reitor da Uremg, para Arlindo de P. Gonçalves e Geraldo Martins Chaves. Informa os critérios utilizados para atender aos pedidos de materiais feitos pelos professores, além de informar o prazo para entregar as solicitações desses itens que serão importados.
Carta de Roy D. Bronson, co-diretor americano do projeto Purdue-Uremg, para Edson P. Magalhães, reitor da Uremg. Acusa o recebimento de cheque.
Carta de Roy D. Bronson, co-diretor americano do Projeto Purdue-Uremg, para Edson P. Magalhães, reitor da Uremg. Informa os valores já enviados via Contap e descreve a utilização do fundo, a partir da descrição das Diretorias Gerais de Extensão e de Experimentação e Pesquisas.
Carta de Anita Dickeson para Mr. Malcom Gillette, do Escritório de Controle da Fundação Rockefeller. Pede que a Miss Dickson deposite o valor de cinco mil dólares na conta entitulada "Escola Ciências Domésticas" aberta por ele no United Bank of Farmington para enviar recursos à Escola.
Carta de Malcolm Gillette, do Escritório de Controle da Fundação Rockefeller, para Miss Coradel Hamilton, da ESCD. Informa o recebimento da carta relacionada ao pedido de custeamento de equipamentos de escritório e suprimentos. Informa que quando Coradel enviar a lista de materiais eles serão comprados e enviados para a ESCD.
Carta de Maria das Dores de Carvalho Ferreira, diretora da ESCD, para George Harrar, diretor da Fundação Rockefeller. Informa que desde 1954 a Fundação prestou assistência e afirma que as bonificações da referida instituição para a Escola eram pequenas. Pede o apoio da Rockefeller e reporta o progresso da ESCD desde a visita do diretor em 1953. Informa como as doações foram utilizadas, detalha a construção do dormitório feminino, laboratórios e salas de aula.
Carta de John J. McKelvey Jr., da Fundação Rockefeller, para Lourenço Menicucci Sobrinho, reitor da Uremg. Informa que após deixar Belo Horizonte foi até o Rio de Janeiro para averiguar a situação dos pedidos de equipamentos feitos para a ESA. Ele passa instruções ao reitor para que possa ir até o Banco do Brasil e discutir a respeito das licenças de importações para fins acadêmicos.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt para Lewis M. Roberts. Informa que deixou o cargo de diretor dias atrás, mas ainda tem a consulta para fazer com ele em relação ao Bank Order que recebeu as doações pelo banco local, o Banco do Brasil, em 6 de janeiro de 1960, no valor de 100 mil cruzeiros. Isso equivale ao complemento final de 50 mil dólares que a Rockefeller ofereceu para o pagamento dos salários dos pesquisadores.
Carta de Leonard A. Manuel, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Pede que o diretor envie documentos e listas de materiais para laboratórios seguindo as instruções passadas na carta. Informa que em caso de perda ou estrago, que o diretor siga as instruções para situações de perdas de até 100 mil dólares.
Carta de John H. Greenfieldt, da Fundação Rockefeller, para o Banco do Brasil. Confirma a doação de equipamentos e materiais de laboratórios comprados na empresa Karl Kolb, da Alemanha. Informa que os materiais são para a ESA e devem ser usados no programa de ensino e na agricultura experimental.
Carta de Flamarion Ferreira, da Uremg, para Lewis Roberts, da Fundação Rockefeller. Reconhece o progresso obtido pela Universidade nos últimos dez anos e informa que o suporte financeiro da Rockefeller foi fator primordial para equipar os laboratórios e salas de aula. Informa o crescimento da indústria brasileira e expressa o desejo de comprar materiais nacionais para a Uremg com dinheiro da Fundação. Pede a transferência de fundos no valor de dez mil dólares para cruzeiros a fim de comprar equipamentos de laboratórios e materiais no Brasil.
Cópia de carta de R. W. Richardson Jr., da Fundação Rockefeller, para Flávio A. A. Couto, da Uremg. Informa que concedeu recursos para o projeto "Coleta e avaliação de germoplasmas vegetais no Brasil" e diz que os recursos podem ser utilizados no projeto de maneira flexível. Informa que escreveu ao Dr. Erickson para acertar os detalhes e solicitar que ele troque correspondências diretamente com Flávio A. A. Couto.
Carta da Karl Kolb, empresa alemã, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa sobre a solicitação e pede detalhes dos equipamentos encomendados pela ESA com dinheiro da Fundação Rockefeller.
Carta da empresa alemã Karl Kolb para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Envia as informações sobre os equipamentos enviados ao Brasil que estão no Rio de Janeiro. Informa que as remessas já foram despachadas e pede que o diretor cheque a carta da empresa e envie uma cópia para a Fundação Rockefeller.
Carta da empresa alemã Karl Kolb para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Pede informações do diretor em relação aos itens requeridos para despache. Por fim, parabeniza Carlos por ter se tornado diretor da ESA.
Pedido de doação feito pela ESCD relacionado a compra de mobília para fornecer assistência necessária às professoras e secretarias, além da compra de materiais e equipamentos para fomentar as pesquisas.