Carta de Ernani Braga para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa que já entregou os formulários da bolsa para o engenheiro Said para que ele pudesse preencher e assinar. Informa que os formulários deveriam ser assinado pelo diretor da ESA e da ACAR, além de já ter enviado os formulários para o exame médico e pede ao diretor que encaminhe a John J. Mckelvey Jr. quando tudo estiver pronto.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para o chefe da Divisão de Passaportes. Informa que Wander Said e sua esposa estavam de viagem para o México para estudos de especialização patrocinados pela Fundação Rockefeller.
Carta de R. W. Richardson Jr., da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Informa sobre o interesse do engenheiro Elpidio Amante em fazer um curso de extensão do programa no ramo de entomologia. Informa que não era provável a concessão de bolsa para o candidato devido a limitação do fundo direcionado ao programa de bolsas. Diz que em qualquer mudança de plano algum funcionário entrevistaria Elpidio no Brasil.
Carta do diretor da ESA para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller. Informa o prazer de receber o diretor em sua visita com Mckelvey Jr. e a concessão de fundos para o pagamento de salário de professores pesquisadores ligados a Rockefeller. Esses fundos seriam para o período de 18 meses, tendo início em outubro de 1957.
Carta de remetente não identificado para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller. Recomenda o nome do professor Renato Sant'Anna como um possível candidato para bolsas da Rockefeller. Informa que ele era professor assistente de Química da ESA e da ESCD, além de ter trabalhado com laboratório de Química por cinco anos. Informa o desejo de enviar o professor ainda naquele ano, pois o departamento de Laboratório de Análises Químicas passaria por um processo de extensão.
Carta de Edson Potsch Magalhães, reitor da Uremg, para Richardson Jr., da Fundação Rockefeller. Informa o envio e aprovação da bolsa do professor Flávio A. A. Couto.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para a empresa alemã Karl Kolb. Envia uma carta confirmando o envio das informações requeridas sobre equipamentos encomendados pela ESA com fundos da Rockefeller.
Carta da empresa alemã Karl Kolb para o diretor da ESA, Carlos S. Schlottfeldt. Pede que o diretor examine seu pedido e encaminhe para a Rockefeller. Informa que a Rockefeller realizou os pagamentos duas semanas após o envio dos materiais para a ESA. Agradece ao diretor pela cooperação.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA, para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller. Informa o envio de licenças para bolsa da Rockefeller. Informa que o Escritório de Representação do Estado de Minas Gerais, após dois anos, não pôde resolver os problemas relacionados com as licenças de importações.
Carta de Kenneth Wernimont, da Fundação Rockefeller, para Edson Potsch Magalhães, reitor da Uremg. Informa que a Rockefeller oferece bolsas de estudos em diferentes instituições e países. Seu projeto consistia em prover mil dólares por bolsa em um período de aproximadamente um ano acadêmico e 500 dólares por período de aproximadamente meio ano acadêmico.
Sem autor. Instruções para preparação de lista de materiais que seriam cobertos pela bolsa da Fundação Rockefeller. Envia uma cópia para a Uremg.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt, da ESA, para o governador do Estado de Minas Gerais, Clovis Salgado. Informa os esforços empregados pela instituição para conseguir destaque como Estabelecimento de Ensino Superior de Agronomia. Pede que o governador envie verba para que a escola continue oferecendo um ensino de qualidade e informa a doação de 200 mil dólares da Fundação Rockefeller.
Carta para o presidente da Assembléia Legislativa de Minas Gerais. Informa que na carta enviada pela Rockefeller, os americanos diziam que para ajudarem a ESA com doações eles esperavam uma clara indicação das autoridades da Universidade de que esta asseguraria a obtenção de fundos especiais (de fontes brasileiras) para atender à outras necessidades básicas. Pede que o presidente envie uma verba para a Uremg para assegurar o repasse da Rockefeller.
Carta do diretor da ESA, Carlos Shlottfeldt, para a Karl Kolb. Carta informativa sobre a lista de preços que foi enviada para John McKelvey. Informa que sua última carta em relação ao Fisher’s Catalogue foi enviada ao local errado durante a substituição temporária do diretor em Viçosa. A Fundação Rockefeller aprovou a última lista da Karl Kolb e se prontificou a fazer as autorizações necessárias para enviar os materiais.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt para John J. McKelvey Jr. Informa que Menicucci fez os ajustes necessários para que fosse possível conhecer McKelvey em 2 de outubro. Além disso, ele foi indicado novamente para a posição de diretor da escola.
Telegrama de John J. Mckelvey Jr., da Fundação Rockefeller, para o diretor da ESA. Informa sobre o não recebimento dos valores para que a Fundação pudesse pagar os salários dos professores.
Carta de Delbert T. Myren, da Fundação Rockefeller, para Carlos S. Schlottfeldt, diretor da ESA. Agradece ao diretor pela hospedagem durante sua visita ao Brasil e informa o envio de publicações impressas.
Carta de A. H. Moseman, da Fundação Rockefeller, para Geraldo Oscar Domingues Machado, reitor da Uremg. Informa que a Rockefeller concedeu o pedido de doação do Dr. Antonio Vieira Machado para que pudesse ser utilizado em 1961. Informa que o inicio desta doação aconteceria dia primeiro de novembro de 1960.
Carta de Geraldo D. Machado para o senhor Consul Chefe da Divisão de Pasaportes. Informa que o professor Erly Dias Brandão recebeu um convite para participar do "The Rockefeller Foundation Conference on Agricultural Economics" nos Estados Unidos e pede que a divisão forneça um passaporte especial pra que ele possa viajar.
Pedido de doação feito pela ESCD relacionado a compra de mobília para fornecer assistência necessária às professoras e secretarias, além da compra de materiais e equipamentos para fomentar as pesquisas.
Carta de Malcolm Gillette, do Escritório de Controle da Fundação Rockefeller, para Miss Anita Dickson, da ESCD. Informa o depósito de seis mil dólares na conta das Ciências Domésticas a pedido de Anita para a compra de equipamentos.
Carta de Miss Coradel Hamiltom, da ESCD, para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller. Informa que em anexo foi enviada a história do departamento de Economia Doméstica da Uremg. Essa escola gostaria de receber 60 mil dólares da Fundação Rockefeller para comprar equipamentos e mobílias. O requerimento formal do pedido de doação seria feito pelos funcionários apropriados da Universidade
Carta de Geraldo Oscar Domingues Machado para Lewis M. Roberts. A Uremg e ESCD agradece pelo interesse da Rockefeller em investir nas instituições, doando aparelhos para a escola e construindo novas salas de aula e laboratórios. Em anexo foi enviada a lista de despesas contempladas pela compra de equipamentos e mobiliário para a ESCD. Informa que desde a última carta da ESCD obteve progressos, ganhando financiamento e reconhecimento. O financiamento do estado para a construção teria duplicado. A instituição gastaria cerca de 8.750.000 cruzeiros para finalizar e equipar o dormitório. Os professores da ESCD teriam a mesma remuneração que outros professores da instituição.
Carta (incompleta) para R. W. Richardson Jr., da Fundação Rockefeller. Informa que o pedido de 25 mil dólares realizado pela ESCD era para equipar o dormitório, afirmando que seria mais fácil receber uma verba federal com o auxílio das doações feitas pela Rockefeller. A outra parte da doação (12 mil dólares) seria usada para atrair professoras com intuito de colaborar com a ESCD, já que algumas professoras se encontravam fora do país para estudar. Informa que o Ministério da Agricultura e a ACAR pediram ajuda da ESCD para que pudessem realizar o treinamento de assistentes sociais
Carta de Maria das Dores de Carvalho Ferreira, da ESCD, para Kellun Smith Jr., da Fundação Rockefeller. Agradece pela atenção dada em relação aos fundos providos para o dormitório feminino da Escola. Informa que os 25 mil dólares doados resolveram o problema de equipamentos para o dormitório.
Carta de Edson Potsch Magalhães, reitor da Uremg, para R. W. Richardson Jr., da Fundação Rockefeller. Informa o envio de uma proposta de compra para o dormitório feminino da ESCD no total de 25 mil dólares. Pede a doação de mais 25 mil dólares para a compra de equipamentos que ainda estavam em falta.
Telegrama da Fundação Rockefeller para o reitor da Uremg. Informa o pagamento de móveis e equipamentos do dormitório feminino da Escola Superior de Ciências Domésticas no valor de 25 mil dólares.
Carta de John Mc Kelvey Jr, da Fundação Rockefeller, para o diretor Carlos S. Schlottfeldt. Carta informa que seus colegas da Fundação estariam dispostos a atender a proposta feita por Schlottfeldt (não especificada), acompanhada de uma carta oficial a pedido do Dr. Braga para que os fundos não ultrapassassem o valor de 200 mil dólares, com duração de três anos. Os equipamentos de laboratório custariam cerca de 150 mil dólares e os 50 mil restantes seriam destinados ao pagamento dos funcionários. Mc Kelvey menciona a necessidade de discutir com Dr. Machado uma recente proposta feita, juntamente com o governo do estado de Minas Gerais, para o Departamento de Medicina Veterinária.
Carta do Palácio da Liberdade para o diretor da Uremg, Carlos S. Schlottfeldt - ano de 1956. Concedeu a importância de dez milhões de cruzeiros para satisfazer os entendimentos com a Fundação Rockefeller, que fez uma doação de 200 mil dólares. Dois milhões de cruzeiros das verbas de fomento, em 1956, um milhão de cruzeiros através de credito especial durante o ano de 1956, três milhões de cruzeiros a ser incluído na proposta orçamentaria para 1957 é vinculada a doação da Fundação Rockefeller e quatro milhões de cruzeiros a ser incluído na proposta orçamentaria para 1958.
Carta de Carlos S. Schlottfeldt para John J. McKelvey. Esta foi a primeira oportunidade que o diretor teve de reconhecer a carta de McKelvey datada em 21 de dezembro. Ele informa que o motivo pelo qual ficou tanto tempo em Belo Horizonte (ficou fora de Viçosa desde o dia 26 de dezembro) foi devido a carta que recebeu do McKelvey para assegurar que o governador cumprisse com a doação requerida pela instituição. Informa que quando foi a Belo Horizonte o processo de recebimento da doação para 1956 estava indo em bom progresso com o Departamento de Produção Vegetal.
Informa que Mr. Maestri estava de volta em Viçosa e o diretor teria mostrado a carta de McKelvey para ele, que teria ficado inspirado. Informa também que estava dando publicidade para esta carta para que jovens graduandos pudessem ser contemplados com as bolsas. Ele agradece imensamente a atenção e interesse que McKelvey deu à instituição.