Órgão superior responsável por coordenar as atividades didáticas, pedagógicas, disciplinares e administrativas da Esav. Era presidida pelo Diretor, assessorada por um secretário(a) e composta por professores da Escola.
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Em decorrência da transformação da Esav em Uremg, no final de 1948, a última reunião da congregação da Esav ocorreu em 20 de setembro de 1949, registrado na página 87 do Índice referente ao Livro de Atas número 07. Este livro seguiu sendo utilizado para registrar as atas de reuniões da Congregação da Escola Superior de Agricultura (ESA).
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Durante o processo de digitalização observou-se que a reprodução individualizada das atas registradas nos livros comprometeria, entre outros princípios arquivísticos, a autenticidade do item documental. E para suprir a necessidade de inserção de pontos de acesso a cada ata específica foi confeccionado um “Índice” para cada ata. Trata-se de um instrumento de pesquisa complementar que se encontra acessível no elemento de descrição denominado “âmbito e conteúdo” que compõe o ambiente de metadados de cada livro ata.
A primeira reunião foi denominada “Primeira reunião do Diretor, Vice-diretor e Professores da Esav”, as demais passaram a receber o nome de “Reunião da Congregação”, no total foram registradas as atas de 26 reuniões.
De 26/07/1927 até a 14ª reunião da congregação (24/03/1928) as reuniões foram secretariadas por Clarissa Rolfs, a partir da 15ª reunião (03/04/28) o funcionário Donato Eugênio passou a secretariar as reuniões.
As atas da 20ª e 21ª reunião provavelmente foram lavradas no mesmo dia, por isso a data em que o secretário e o presidente da Congregação assinam não coincide com a data de realização da reunião.
Nem todas as páginas do livro foram numeradas, por causa disso, no instrumento complementar foi considerado a numeração do representante digital do livro ata (produzido em formato pdf) a partir da página 57.
A condução das reuniões, em sua maioria, era de responsabilidade do Diretor da Esav na função de Presidente da Congregação.
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Registro das atas de reuniões da Congregação da Esav realizadas entre o período de 26/07/1927 até 15/12/1928.
Índice do livro "Atas de Congregação Rolfs": https://arquivohistorico.ufv.br/wp-content/uploads/2021/07/Indice-do-Livro_Rolfs_PDFA-5.pdf
O Índice, inserido em “âmbito e conteúdo”, trata-se de Instrumento de pesquisa complementar composto por metadados das atas que formam este livro e por pontos de acesso aos assuntos debatidos em cada reunião registrada.
A data da reunião e lavratura da 5ª reunião de 1931 não foi registrada pelo secretário, considerando a sequência das demais atas, induzimos que a reunião ocorreu no mês de junho daquele ano.
A data da reunião e lavratura da 2ª reunião de 1932 não foi registrada pelo secretário, considerando a sequência das demais atas, induzimos que a reunião ocorreu no mês de março daquele ano.
As atas da 3ª e 4ª reunião de 1932 foram secretariadas por José Sant´Anna e assinada por Donato Eugênio.
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Registro das atas de reuniões da Congregação da Esav realizadas entre o período de 01/02/1929 até 31/08/1932.
Índice do Livro:
https://arquivohistorico.ufv.br/wp-content/uploads/2021/07/Livro-01-1929-1932_PDFA-4.pdf
O Índice, inserido em “âmbito e conteúdo”, trata-se de Instrumento de pesquisa complementar composto por metadados das atas que formam este livro e por pontos de acesso aos assuntos debatidos em cada reunião registrada.
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Registro das atas de reuniões da Congregação da Esav realizadas entre o período de 08/09/1932 até 29/04/1933.
Índice do Livro:
https://arquivohistorico.ufv.br/wp-content/uploads/2021/07/Livro-02-1932-1933_PDFA-3.pdf
O Índice, inserido em “âmbito e conteúdo”, trata-se de Instrumento de pesquisa complementar composto por metadados das atas que formam este livro e por pontos de acesso aos assuntos debatidos em cada reunião registrada.
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Registro das atas de reuniões da Congregação da Esav realizadas entre o período de 29/05/1933 até 29/05/1937.
Índice do Livro:
https://arquivohistorico.ufv.br/wp-content/uploads/2021/07/Livro-03-1933-1935_PDFA-3.pdf
O Índice, inserido em “âmbito e conteúdo”, trata-se de Instrumento de pesquisa complementar composto por metadados das atas que formam este livro e por pontos de acesso aos assuntos debatidos em cada reunião registrada.
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Registro das atas de reuniões da Congregação da Esav realizadas entre o período de 01/07/1935 até 21/06/1938.
Índice do Livro: https://arquivohistorico.ufv.br/wp-content/uploads/2021/07/Livro-04-1935-1938_PDFA-3.pdf
O Índice, inserido em “âmbito e conteúdo”, trata-se de Instrumento de pesquisa complementar composto por metadados das atas que formam este livro e por pontos de acesso aos assuntos debatidos em cada reunião registrada.
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Registro das atas de reuniões da Congregação da Esav realizadas entre o período de 14/09/1938 até 31/03/1943.
Índice do Livro: https://arquivohistorico.ufv.br/wp-content/uploads/2021/07/Livro-05-1938-1943_PDFA-3.pdf
O Índice, inserido em “âmbito e conteúdo”, trata-se de Instrumento de pesquisa complementar composto por metadados das atas que formam este livro e por pontos de acesso aos assuntos debatidos em cada reunião registrada.
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Registro das atas de reuniões da Congregação da Esav realizadas entre o período de 31/03/1943 até 07/11/1947.
Índice do Livro: https://arquivohistorico.ufv.br/wp-content/uploads/2021/07/Livro-06-1943-1947-_PDFA-3.pdf
O Índice, inserido em “âmbito e conteúdo”, trata-se de Instrumento de pesquisa complementar composto por metadados das atas que formam este livro e por pontos de acesso aos assuntos debatidos em cada reunião registrada.
A partir da página 91, encontram-se registradas as atas das reuniões da Escola Superior de Agricultura de 1949 até 1951, período já pertencente a Uremg.
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Registro das atas de reuniões da Congregação da Esav realizadas entre o período de 20/11/1947 até 12/06/1951.
Índice do Livro: https://arquivohistorico.ufv.br/wp-content/uploads/2021/07/Livro-07-1947-1951_PDFA-3.pdf
O Índice, inserido em “âmbito e conteúdo”, trata-se de Instrumento de pesquisa complementar composto por metadados das atas que formam este livro e por pontos de acesso aos assuntos debatidos em cada reunião registrada.