Relatos tratando de todas as ações em prol da estruturação da Esav até o ano de 1925, tais como melhoramento da terra, expansão dos campos de produção.
Relatos tratando de todas as ações em prol da estruturação e funcionamento da Esav até o ano de 1927, com destaque para abertura das aulas e organização pedagógica da escola.
Relatos enviados para Arthur da Silva Bernardes, então Presidente de Minas, tratando das primeiras experiências e aquisições para estruturação da Esav, e apresenta um breve planejamento para o prosseguimento das obras.
É formada por itens documentais que registram as atividades administrativas e pedagógicas da escola. As principais espécies documentais encontradas foram os “relatórios”, que tinham como função expor as principais ocorrências dos fatos, dos eventos, das principais despesas e transações ocorridas na Escola. Tais itens foram produzidos por alguma autoridade (Diretor, professor ou comissões) e eram encaminhados à autoridade superior, com objetivo de prestar contas.
Listas de alunos e pautas com registros de rendimento e frequência. Os itens encontrados foram:
Listas dos operários matriculados nas Escolas Noturnas anexas à ESAV nos meses de março, abril e maio feitas pela professora Maria do Carmo Teixeira. Contém controle de presença e observações (1939);
Listas dos operários matriculados nas Escolas Noturnas anexas à ESAV nos meses de fevereiro, março, abril, maio e junho feitas pela professora Julieta Lentini Cunha. Contém controle de presença e matérias (1939);
Listas dos alunos matriculados na Escola Diurna Dr. Bello nos meses de agosto, setembro, outubro e novembro, feitas pela professora Jacyra do Valle Rodrigues. Contém controle de frequência, alunos faltosos e dias letivos (1939);
Lista dos operários matriculados nas Escolas anexas no mês de maio, o profissional responsável não pôde ser identificado. Contém controle de presença e horas (1939);
Relação das presenças e das ausências de alunos às aulas da Escola Noturna no mês de maio, o profissional responsável não pôde ser identificado. Contém controle de presença e horas (1939);
Relação das presenças e das ausências de alunos às aulas noturnas nos meses de fevereiro e março, o profissional responsável não pôde ser identificado. Contém controle de presença e horas (1939);
Comunicado trazendo as faltas não justificadas dos alunos Jurandyr de Oliveira, Heitor Pinheiro e Antonio Pereira de Araujo, do Curso Elementar I (1939) - item não digitalizado;
Comunicado de aceite como repetente o aluno do Curso Complementar, Milton Delgado Santos, devido ao seu desempenho ruim (1939) - item não digitalizado;
Impossibilidade de se manter matriculado no Curso Complementar por não obter bom nível de notas (1939) - item não digitalizado;
Comunicado onde o Diretor autoriza David Monducci a frequentar as aulas práticas do Curso Elementar (1945);
Lista dos operários matriculados na Escola Noturna organizada pela professora Margarida Julia Reis, contém separação de turmas e operários analfabetos (S/D);
Lista de alunos. Contém comparecimento e faltas, sem informações completas (S/D);
Alunos do Curso Complementar de Veterinária faltosos às aulas (S/D) - item não digitalizado;
Relação das presenças e das ausências de alunos às aulas da Escola Noturna, feita pela professora Comarie Teixeira Melo (S/D).
Documentos utilizados como formulário de oferta de disciplinas aos alunos, contendo disciplinas e os créditos atribuído a elas. Os itens encontrados foram:
Currículo do Curso Fundamental (S/D);
Currículo do Curso Complementar (S/D);
Currículo do Curso Complementar de Agronomia e Veterinária (S/D).
Cópias de relatórios da professora Maria de Lourdes Torres, vinculada à Escola Noturna P.H Rolfs, referentes aos meses de abril até o mês de outubro. Contém alunos matriculados, porcentagens de frequência, alunos reprovados, alunos eliminados, dentre outros.
Instruções sobre as formas de ingresso e bancas examinadoras. Os itens encontrados foram:
Condições para o exame de admissão ao Curso Fundamental (1935);
Requisitos necessários para admissão ao Curso Complementar (1939);
Designação do professor Antonio Gonçalves de Oliveira como membro da comissão que deverá superintender a banca examinadora das provas orais de Psicologia e Lógica da 1ª série do Curso Complementar (1940) - item não digitalizado;
Designação do professor Aníbal Torres como membro da comissão que deverá superintender os exames de seleção para os Cursos Complementares (1941) - item não digitalizado;
Designação do professor Antonio Gonçalves de Oliveira como membro das bancas examinadoras de Psicologia, Lógica, Geofísica e Cosmografia da 1ª série dos Cursos Complementares (1941) - item não digitalizado;
Designação dos professores Nestor Gióvine, Joaquim Matoso, Jurema Aroeira, Aníbal Torres, Gladstone Drumond e José Alencar como membros da comissão que deverá superintender os exames de admissão e seleção dos Cursos Médio e Complementar (1941) - item não digitalizado.
Lista dos operários matriculados na Escola Noturna organizada pela professora Margarida Julia Reis, contém separação de turmas e operários analfabetos.
