- BR MGUFV UFV.CAA.01.06.03
- Subsérie
Parte deUniversidade Federal de Viçosa
Ofícios que comprovam o envio ou o recebimento de documentos pelo GTU-UFV ou pelo Campus Avançado de Altamira.
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Ofícios que comprovam o envio ou o recebimento de documentos pelo GTU-UFV ou pelo Campus Avançado de Altamira.
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Diz respeito a uma documentação que teve o intuito de informar sobre algum assunto específico, incluindo congratulações e nomeações a cargos.
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Abrange a documentação que foi encaminhada pelo GTU/UFV ou pelo Campus Avançado de Altamira, em busca do recebimento de algum benefício.
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Documentos que tiveram como objetivo a avaliação das atividades realizadas no Campus Avançado por parte das equipes de estagiários. Eles incluem convocação, principais problemas e sugestões levantadas pelos alunos, assim como relatórios de reuniões.
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Documentos que trazem informações adicionais a respeito dos registros de atividades, como solicitações de colaboração no preenchimento.
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O Coordenador do GTU encaminha à autoridade superior, relatórios trimestrais dos Projetos que estão sendo executados no Campus Avançado de Altamira.
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Relatórios que dizem respeito à atuação dos Departamentos de Nutrição e Saúde, Engenharia Florestal e Medicina Veterinária da UFV no Campus Avançado de Altamira.
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Documentos que descrevem as atividades desempenhadas por algum indivíduo que realizou viagem em benefício do Projeto Rondon, com finalidade prestar contas.
Relatórios de Servidores e Professores
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Compreende relatórios produzidos por servidores e professores da Universidade Federal de Viçosa, com a finalidade de prestar contas a alguma autoridade superior, a respeito de serviços prestados ao Campus Avançado de Altamira.
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Ela abarca documentos que relatam as atividades feitas de maneira conjunta pelas equipes de trabalho assim como os que dizem respeito àquelas realizadas individualmente por estagiários durante sua estadia no Campus Avançado de Altamira.
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São relatórios produzidos pela equipe de Diretores Geral, Administrativo e Adjunto do Campus Avançado. Possuem a finalidade de informar mensalmente ao GTU, em Viçosa, a respeito das atividades realizadas em Altamira, durante o período de atuação de cada equipe de trabalho. Aos poucos os relatórios param de citar o mês a que se referem e começam a trazer apenas o número da equipe que fez a visita no período.
Relatórios Anuais de Atividades
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Documentos que propõem realizar uma síntese dos fatos e eventos mais relevantes ocorridos ao longo de um ano no Campus Avançado de Altamira, com o objetivo de prestar contas.
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Atos que buscaram administrar a participação da universidade no Projeto Rondon.
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Tratam-se de documentos que trazem comentários adicionais a respeito dos Atos, Portarias, Normas e Decretos direcionados à atuação da UFV no Campus Avançado de Altamira.
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A Subsérie diz respeito a itens que registram decisões tomadas por aqueles responsáveis por administrar a participação da UFV no Projeto Rondon.
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Resolução 3/74 da CEPE, que estabelece normas para participação de professores, servidores e estudantes da UFV nos campi avançados de Altamira - PA e Barreiras - BA.
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Ela se divide entre portarias que normatizam a respeito da participação da UFV no Projeto Rondon e documentos que tratam a respeito delas.
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Englobam documentos que contém ações estratégicas tomadas a partir da criação de laços, acordos e parcerias com outras instituições, podendo ser elas públicas ou privadas.
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Tratam-se de documentações produzidas e destinadas da UFV a outras instituições públicas ou privadas.
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Documentos recebidos pelo GTU/UFV, ou pelo Campus Avançado de Altamira, vindos de instituições externas à Universidade.
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Inclui todo tipo de material impresso como livretos, revistas, jornais que foram produzidos em Altamira, que dizem respeito a questões locais e também publicações externas.
Correspondências, Comunicados e Informes
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Documentos que tratam de assuntos referentes à publicidade e propaganda do Projeto, como por exemplo, comprovação do envio de material, como jornais, cartazes e regulamentos de concursos.
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São documentos que tratam a respeito do envio e recebimento de documentos que se referem aos projetos de atuação.
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Contém documentos que dizem respeito a atividades que deveriam ser realizadas por estagiários durante ou após sua estadia no Campus Avançado de Altamira. Além disso, ela também engloba programas de atividades voltadas para estagiárias dos cursos de Nutrição e Saúde e Economia Doméstica, encaminhados de seus departamentos ao Campus Avançado.
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Manuais que eram voltados para instrução de como preencher os formulários.
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Refere-se a um sistema de formulários adotado pelo Decreto n. 83.436 de 1979 que teve como objetivo trazer maior agilidade para o processo administrativo garantindo uma maior eficiência na alocação de recursos para os projetos.
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Itens documentais que tratam do planejamento do Campus Avançado no que diz respeito aos trabalhos a serem desenvolvidos em Altamira.
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Tratam-se de questionários que buscam informações sobre determinados projetos como local previsto, o cumprimento do cronograma de execução, metas e atividades alcançadas.
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Tratam a respeito da alocação de recursos da Polamazônia para a execução de projetos.
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Documentos que tratam de projetos já implantados e da aprovação daqueles que ainda estão para ser colocados em prática em Altamira.