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Fundos e Coleções
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Comprovantes

Ofícios que comprovam o envio ou o recebimento de documentos pelo GTU-UFV ou pelo Campus Avançado de Altamira.

Comunicados

Diz respeito a uma documentação que teve o intuito de informar sobre algum assunto específico, incluindo congratulações e nomeações a cargos.

Solicitações

Abrange a documentação que foi encaminhada pelo GTU/UFV ou pelo Campus Avançado de Altamira, em busca do recebimento de algum benefício.

Avaliação de Atividades

Documentos que tiveram como objetivo a avaliação das atividades realizadas no Campus Avançado por parte das equipes de estagiários. Eles incluem convocação, principais problemas e sugestões levantadas pelos alunos, assim como relatórios de reuniões.

Correspondências e Informes

Documentos que trazem informações adicionais a respeito dos registros de atividades, como solicitações de colaboração no preenchimento.

Relatórios de Projetos

O Coordenador do GTU encaminha à autoridade superior, relatórios trimestrais dos Projetos que estão sendo executados no Campus Avançado de Altamira.

Relatórios de Departamentos

Relatórios que dizem respeito à atuação dos Departamentos de Nutrição e Saúde, Engenharia Florestal e Medicina Veterinária da UFV no Campus Avançado de Altamira.

Relatórios de Viagens

Documentos que descrevem as atividades desempenhadas por algum indivíduo que realizou viagem em benefício do Projeto Rondon, com finalidade prestar contas.

Relatórios de Servidores e Professores

Compreende relatórios produzidos por servidores e professores da Universidade Federal de Viçosa, com a finalidade de prestar contas a alguma autoridade superior, a respeito de serviços prestados ao Campus Avançado de Altamira.

Relatórios de Estagiários

Ela abarca documentos que relatam as atividades feitas de maneira conjunta pelas equipes de trabalho assim como os que dizem respeito àquelas realizadas individualmente por estagiários durante sua estadia no Campus Avançado de Altamira.

Relatórios de Direção

São relatórios produzidos pela equipe de Diretores Geral, Administrativo e Adjunto do Campus Avançado. Possuem a finalidade de informar mensalmente ao GTU, em Viçosa, a respeito das atividades realizadas em Altamira, durante o período de atuação de cada equipe de trabalho. Aos poucos os relatórios param de citar o mês a que se referem e começam a trazer apenas o número da equipe que fez a visita no período.

Relatórios Anuais de Atividades

Documentos que propõem realizar uma síntese dos fatos e eventos mais relevantes ocorridos ao longo de um ano no Campus Avançado de Altamira, com o objetivo de prestar contas.

Pareceres sobre Normas

Tratam-se de documentos que trazem comentários adicionais a respeito dos Atos, Portarias, Normas e Decretos direcionados à atuação da UFV no Campus Avançado de Altamira.

Atos Administrativos

A Subsérie diz respeito a itens que registram decisões tomadas por aqueles responsáveis por administrar a participação da UFV no Projeto Rondon.

Resoluções

Resolução 3/74 da CEPE, que estabelece normas para participação de professores, servidores e estudantes da UFV nos campi avançados de Altamira - PA e Barreiras - BA.

Portarias

Ela se divide entre portarias que normatizam a respeito da participação da UFV no Projeto Rondon e documentos que tratam a respeito delas.

Relação Interinstitucional

Englobam documentos que contém ações estratégicas tomadas a partir da criação de laços, acordos e parcerias com outras instituições, podendo ser elas públicas ou privadas.

Publicações

Inclui todo tipo de material impresso como livretos, revistas, jornais que foram produzidos em Altamira, que dizem respeito a questões locais e também publicações externas.

Planos de Atividades

Contém documentos que dizem respeito a atividades que deveriam ser realizadas por estagiários durante ou após sua estadia no Campus Avançado de Altamira. Além disso, ela também engloba programas de atividades voltadas para estagiárias dos cursos de Nutrição e Saúde e Economia Doméstica, encaminhados de seus departamentos ao Campus Avançado.

Manuais

Manuais que eram voltados para instrução de como preencher os formulários.

Sistema SAPE/GRAFF

Refere-se a um sistema de formulários adotado pelo Decreto n. 83.436 de 1979 que teve como objetivo trazer maior agilidade para o processo administrativo garantindo uma maior eficiência na alocação de recursos para os projetos.

Planos de Trabalho

Itens documentais que tratam do planejamento do Campus Avançado no que diz respeito aos trabalhos a serem desenvolvidos em Altamira.

Avaliações de Projeto

Tratam-se de questionários que buscam informações sobre determinados projetos como local previsto, o cumprimento do cronograma de execução, metas e atividades alcançadas.

Aprovações

Documentos que tratam de projetos já implantados e da aprovação daqueles que ainda estão para ser colocados em prática em Altamira.

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