Composta por itens documentais alusivos a memória e a trajetória de alunos que passaram pela Esav.
Convocações e pautas de reuniões
Correspondências expedidas e recebidas, pela diretoria da Esav, que possuem relação com sua organização e funcionamento.
Instrução militar/tiro de guerra
Correspondências expedidas e recebidas, pela diretoria da Esav, que possuem relação com a estruturação e o funcionamento das instruções militares no âmbito da Esav; Carta enviada ao Ministro da Guerra, em 1935, solicitando a manutenção do "Tiro de Guerra" na Escola.
Planos, programas e projetos de trabalho
Planos, programas e projetos de trabalhos desenvolvidos em parceria com empresas e instituições para fins estruturais, patrimoniais, financeiros e pedagógicos e ciêntificos.
Conselho Departamental
Apontamentos de reuniões, formais e informais ocorridas no cotidiano da Escola, tais como convites, registros, pautas e rascunhos relacionados a tais eventos ligados a vida acadêmica e ao “Espírito da Escola”. Entre as reuniões rotineiras ocorria as reuniões gerais em que os professores discorriam sobre assuntos gerais, cujo objetivo era influenciar na formação acadêmica e social dos alunos.
Regulamento do trote aplicado aos calouros;
Marcha Nico Lopes.
Contratos e convênios em parceria com empresas e instituições para fins estruturais, patrimoniais, financeiros e pedagógicos e ciêntificos.
Quadro de horário de trabalho dos alunos.
Solicitação de publicação em revistas e editoriais; releases de matérias e noticias sobre a SF; agradecimento por cobertura midiática.
Sugestão de criação de jornal própro com foco na Semana do Fazendeiro e nas atividades de extensão.
Relatórios gerais das atividades de apoio acadêmico, administrativas e operacionais elaborados pelos funcionários ou professores encarregados pelos serviços ou órgãos de apoio da Esav. Tais relatórios eram encaminhados ao Diretor da Escola ou a encarregado do órgão ou departamento de ensino que atividade era ligada.
Quadro de horário disciplinas. Incluem-se cartão de aulas e demais documentos que expõem os horários semanais, mensais ou semestrais.
Avaliação de alunos, funcionários e professores em relação a gestão administrativa e acadêmica da Esav. Englobam-se itens como: os questionários de avaliação, relatórios finais e parciais, comunicações etc.
Congregação Especial