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Regras e instruções sobre as formas de ingresso e matricula de alunos.

Os itens encontrados foram:

• Informe aos interessados em matrícula (1951);
• Condições para o Exame de Admissão ao Curso Médio (1935);
• Julgamento de Exame para o Curso Médio de acordo com o regulamento (1940) - item não digitalizado;
• Instruções para admissão ao Curso Complementar (1939) - item não digitalizado;
• Ato n° 864 designando comissão de Exame de Admissão - item não digitalizado;
• Informações sobre inscrições para o Curso de Técnico Agrícola - item não digitalizado;
• Informações sobre Exame de Complementação para Técnicos Agrícolas (1974) - item não digitalizado;
• Dossiê com designações de banca para provas do Curso Técnico (1954 - 1958) - item não digitalizado;
• Exames semestrais do Curso Médio - item não digitalizado/
• Designação de membro da comissão que deve superintender os exames semestrais do Curso Médio (1951) - item não digitalizado;
• Designação para fazer parte da banca examinadora do exame vestibular de Ciências Naturais do Curso Técnico de Agricultura (1955) - item não digitalizado;
• Designação de membro da comissão de Exame de Admissão ao Curso Médio (1955) - item não digitalizado.

Os itens encontrados foram:

• Programa para o exame de 2° época de Agrimensura M3 (1938);
• Horário de 2° chamada do Curso Técnico de Agricultura (1962) - item não digitalizado;
• Horários das provas parciais do Curso Técnico de Agricultura (1960) - item não digitalizado;
• Programas das disciplinas para os exames complementares dos Técnicos Agrícolas (1949 - 1960).

Itens encontrados:

• Solicitação de providências do Grêmio do Curso Médio com relação aos alunos jogando futebol entre o Prédio Principal e o Internato.
• Desligamento em caráter definitivo do quadro social do Grêmio do Curso Médio o aluno Waldez Santos Dias (1955);
• Solicitação de licença para faltar as aulas de Português do M1 e de Matemática do M3 (1928);
• Incidentes entre professor de Química e alunos do Curso Técnico (1962) - item não digitalizado;
• Insatisfação dos alunos do Curso Técnico com a qualidade do ensino (1962) - item não digitalizado;
• Dossiê de Francisco Eudes Gomide sobre a conclusão do Curso Médio (1965).

Correspondências trocadas entre a representação dos alunos do Curso Médio e a alta gestão.

Os itens encontrados foram:

• Assistência alimentação para o Curso Agrotécnico (1962);
• Correspondência entre diretoria e o grêmio do Curso Médio;
• Solicitação de apoio para o desenvolvimento esportivo do Curso Técnico (1961);
• Curso Médio e Agrotécnico solicitam o salão nobre para o baile da sede social (1955);
• Solicitação para frequentar as aulas do M4 e M2 (1929);
• Grêmio do Curso Médio sinaliza apoio à realização do dia da colheita (1949);
• Solicitação de abono de faltas do aluno do Curso Técnico Agrícola, João Torres Filho, por motivo de doença (1958) - item não digitalizado
• Solicitação de modificação nos estatutos clássicos do Curso Técnico de Agricultura (1964) - item não digitalizado;
• Sugestão de iniciação e funcionamento do Curso Técnico de Zootecnia em Florestal (1957) - item não digitalizado;
• Comunicado dos Técnicos Agrícolas em relação ao critério de antiguidade de classes (1952) - item não digitalizado;
• Solicitação ao Diretor sobre a possibilidade de matrícula no Curso Prático Intensivo destinado aos futuros Técnicos em Algodão (1937) - item não digitalizado;
• Solicitação ao Diretor sobre a possibilidade de matrícula no Curso Prático Intensivo destinado aos futuros Técnicos em Algodão (1937) - item não digitalizado;
• Solicitação ao Diretor sobre a possibilidade de estágio no Serviço Técnico de Café (1935) - item não digitalizado;

Atos administrativos do Coluni.

Os itens encontrados foram:

• Ato admitindo todos os matriculados no exame de seleção em função do baixo número de inscritos;
• Designação de Jafar Untar para Diretor do Coluni (1970);
• Requisitos para o funcionamento do Coluni (1971);
• Designação de Sebastião Lopes de Carvalho como Coordenador do Exame de Seleção (1973);
• Remuneração dos monitores do Coluni (1974);
• Legalidade de funcionamento do Coluni (1980);
• Resoluções para melhor desempenho (1980);
• Ocupação de cargos no Coluni (1980);
• Dedicação de 40h dos professores do Coluni (S/D);
• Atos da criação do Coluni (1980);
• Designação de Jafar Untar para continuar na direção do Colégio Universitário (1973).

Engloba a gama de servidores da Instituição.

Os itens encontrados foram:

• Professores que exercem outras atividades (1981);
• Relação de professores do Coluni (1987).

Solicitações de vagas para o Curso Médio, pedidos de bolsas e solicitações de isenção em matrícula.

Os itens encontrados foram:

• Funcionária solicitando a possibilidade de frequentar o Coluni (1969);
• Impossibilidade de admissão como ouvinte (1977).

Os itens encontrados foram:

• Programa de Educação Artística do Coluni (1990);
• Solicitação de vigilantes para a Festa do Coluni (1983);
• Curso de Educação Ambiental para os alunos do Coluni (1990);
• Solicitação de arbitragem para os jogos entre Coluni e Cedaf (1991) - item não digitalizado;
• Torneio Esportivo Amistoso entre o Coluni e a Escola Municipal de II Grau de Ponte Nova (1983) - item não digitalizado;
• Solicitação de mesas e cadeiras para o Baile do Colégio Universitário (1982) - item não digitalizado;
• Calendário de eventos do Coluni (1988) - item não digitalizado;
• Programa de Educação Ambiental para Estudantes do 2º grau (1990) - item não digitalizado;
• Convênio a ser firmado entre a Sociedade de Pesquisa em Vida Selvagem (SPVS-MG) e o Coluni (1990) - item não digitalizado;
• Convênio entre a SPVS-MG e o Coluni (1987) - item não digitalizado.

Os itens encontrados foram:

• Funcionamento da biblioteca COLTED (1970);
• Abertura de 200 vagas para o Curso pré-universitário (1975);
• Realização de churrasco (1980);
• Solicitação de assistência médica durante o Exame de Seleção do Coluni (1981);
• Solicitação para alunos do Coluni usarem o "bandejão" (1984);
• Solicitação para abonar as faltas no trabalho em função da realização dos exames do Coluni (1973) - item não digitalizado;
• Solicitação para contratação de monitores (1970) - item não digitalizado;
• Solicitação de isenção de mensalidades do Coluni (1986) - item não digitalizado;
• Solicitação de assistência médica durante o Exame de Seleção do Coluni (1984) - item não digitalizado;
• Solicitação de lanche para os trabalhadores do Exame de Seleção do Coluni (1984) - item não digitalizado;
• Concessão do Auditório do Departamento de Economia Rural para realização de reunião com alunos do 1º ano do Coluni (1989) - item não digitalizado;
• Solicitação de assistência médica durante o Exame de Seleção do Coluni (1982) - item não digitalizado;
• Solicitação de folga em função de trabalho no Exame de Seleção do Coluni (1982) - item não digitalizado;
• Alunos que precisam de exame médico para realização de Educação Física (1982) - item não digitalizado;
• Concessão de coelhos para aulas práticas do Coluni - Átima Clemente Alves Zuanon (1998) - item não digitalizado;
• Solicitação de bolsas de alimentação (1983) - item não digitalizado.

Atos administrativos emitidos pelo Diretor de cada período específico expondo manifestação de interesses pautados na organização e bom funcionamento da Escola. A finalidade de tais atos geralmente é resguardar, transferir, modificar, extinguir e declarar direitos ou impor obrigações aos administrados ou a própria diretoria. Os casos mais recorrentes no período da Esav foram atos determinando a composição de comissões para ações administrativas ou pedagógicas, assim como voltados para gestão de pessoas, professores e funcionários da Escola.

Relatórios da Secretaria, das aulas lecionadas pelo secretário e relatórios de viagem.

Registros da relação da Escola com os proprietários e ou responsáveis por revistas, jornais e editoriais, geralmente solicitando ou agradecendo noticiários ou publicações ou cobrando correções.