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Incluem-se documentos que registram o planejamento, a divulgação e o registro das reuniões dos órgãos colegiados da Esav. Os principais itens são as atas das reuniões com os relatos do que foi discutido e resolvido. A maioria foi redigida por um (a) secretário e todas foram lavradas pelos membros dos colegiados.
órgãos Colegiados
Congregação
Registro das atas de reuniões da Congregação da Esav realizadas entre o período de 26/07/1927 até 15/12/1928.
Índice do livro "Atas de Congregação Rolfs": https://arquivohistorico.ufv.br/wp-content/uploads/2021/07/Indice-do-Livro_Rolfs_PDFA-5.pdf
Solicitação de publicação em revistas e editoriais; releases de matérias e noticias sobre a SF; agradecimento por cobertura midiática.
Correspondências enviadas ao Secretário de Agricultura com relatos, estatísticas e agradecimentos em relação a SF.
Parceiros (empresas, fazendeiros e proprietários)
Solicitação de informações em relação aos participantes da SF.
Sugestão de criação de jornal própro com foco na Semana do Fazendeiro e nas atividades de extensão.
Hospedagem aos participantes da SF
Correspondências enviadas e recebidas tratando do planejamento e organização da hospedagem oferecida pela Esav aos participantes da Semana do Fazendeiro.
Parceiros (empresas, fazendeiros e proprietários)
Agradecimentos aos produtores e instituições que enviaram participantes e toda a equipe que fez a cobertura fotográfica.
ATO nº 283/1935 (Secretaria da Semana do Fazendeiro e comissões)
Institui as comissões de domicilio, alimentação e ensino da SF e cria a Secretaria da Semana dos Fazendeiros.
Correspondências recebidas de prefeituras agradecendo a hospitalidade.
Correspondências enviadas e recebidas para empresa ferroviaria e viações terrestres solicitando descontos em pasagens de deslocamento para os participantes da Semana do Fazendeiro.
Correspondências enviadas ao Secretário de Agricultura com relatos e agradecimentos em relação a SF.
Correspondências externas e internas enviadas a técnicos da Esav e de instituições públicas ou privadas ligadas a agropecuária convidando-os para trabalharem durante a SF.
Programação de entretenimento durante a SF
Programação das atividades lúdicas, artísticas e culturais realizadas durante a Semana do Fazendeiro.
Edições de 1 a 6 de boletins com informações sobre a organização diária do evento, assim como, listagem de preços dos produtos, publicações e circulares comercializadas durante a SF.