Apontamentos de reuniões, formais e informais ocorridas no cotidiano da Escola, tais como convites, registros, pautas e rascunhos relacionados a tais eventos ligados a vida acadêmica e ao “Espírito da Escola”. Entre as reuniões rotineiras ocorria as reuniões gerais em que os professores discorriam sobre assuntos gerais, cujo objetivo era influenciar na formação acadêmica e social dos alunos.
Retratam o cotidiano de crianças viçosenses em momentos de descontração e lazer, bem como, desenvolvendo atividades estudantis em algumas escolas da cidade e região.
Avaliação de alunos, funcionários e professores em relação a gestão administrativa e acadêmica da Esav. Englobam-se itens como: os questionários de avaliação, relatórios finais e parciais, comunicações etc.