Correspondências diversas: cobrança de anuidades; Pedidos de emprego/colocação; indicação de nomes de candidatos; convites para participar da Reunião de dezembro de 1950, convites para envio de artigos para boletim da AEA; convites para palestras da AEA; convite para o IV congresso da associação de ex-alunos. -Circular de número 4
-Correspondências enviadas e recebidas: agradecimentos; felicitações; indicação de nomes; homenagem aos 20 anos de formados dos alunos de 1931; comunicados; convite para a reunião anual de 1951; solicitação de informações; convite e programa para o V congresso de ex-alunos; cobrança e pagamento de mensalidades e anuidades. -Prestação de contas de 1951.
Correspondências enviadas e recebidas: felicitações; atestados; Falecimento de Fernando Luiz Santos; comunicado de que Divino Mendes Galvão foi eleito ao cargo de tesoureiro da AEA; pedidos de emprego; resultados da implantação das bolsas rotativas; indicação de nomes para empregos; solicitação de apoio da AEA da ASAV no sentido de ser facultado aos técnicos agrícolas o direito de prestarem concurso para fiscal visitador do Banco Do Brasil (quem pede esse apoio é a associação de ex-alunos da EMAF); empenho do ministério da agricultura em realizar um inquérito de âmbito nacional para instituição do cadastro nacional de agrônomos; convite para a inauguração do busto d Arthur da Silva Bernardes. -Boletim nº 1 de 1958 da Associação mineira de Engenheiros Agrônomos. -Programação da XXIII reunião da AEA. -Recorte de jornal comunicando que João Quintiliano Avelar Marques será o presidente da CAMIG, a convite do governador do estado. -Recorte de jornal comunicando que passará a funcionar em Florestal o curso médio da escola de Viçosa. -Circular de novembro de 1958. -prestação de contas.
-Correspondências enviadas e recebidas: envio de recibo assinados por bolsistas; recebimento de parcelas da bolsa rotativa “milho híbrido”; mensagem a respeito do aumento de vencimentos dos funcionários públicos que posterga os direitos dos engenheiros agrônomos; posicionamento da Sociedade Mineira de Engenheiros Agrônomos a respeito do funcionamento público do estado; convite para a reunião anual; solicitação de endereços; solicitação de informações a respeito da AEA; felicitações; comunicados; solicitação de certificado fe palestra; indicação de nomes para empregos; comunicado dos novos responsáveis pela direção da AEA eleitos na reunião de 14/12/1958; atestados e declarações. -Programa da XXIV reunião anual da AEA. -Informativo do C.E. de Belo Horizonte nº 2 . -Circular de 1959. -Prestação de contas. -Oficio do ex-aluno Edgard Pekni ou Pekny. -Oficio do Dep. Napoleão Fontenelle sobre a validação da carreira da carreira de Engenheiro Agrônomo junto ao DASP
-Correspondências enviadas e recebidas: Convite de formatura; Consulta sobre a comemoração dos decênios; indicações para emprego. -Programa da colação de grau e entrega de diploma dos formandos de 1967. -Prestação de contas.
-Correspondências enviadas e recebidas: declarações; agradecimentos; felicitações; solicitação de nomeação de associados; comunicado e convite da 36ª reunião anual; indicação de nomes para compor junta consultiva da AEA; comunicado de decisões tomadas em reunião; comunicados em geral. -Informativo da AEA da UFV de 1971 -Programa da 36ª reunião anual da AEA. -Regimento do conselho diretor.
-Correspondências: respostas ao convite para a reunião anual; solicitação de currículo escolar; solicitação de nomes e endereços de colegas; declarações. Carta de boas vindas aos novos ex-alunos a AEA; convite para comemoração de bodas de prata dos formandos de 1949; solicitação de autorização para documentação dos quadros de formatura através de fotografias; convite para a 39º reunião anual e lista de presença na reunião.
-Correspondências diversas: convidando para reunião do ex-aluno, neste ano comemorando cinquentenário da Universidade; visita da família à Viçosa; solicitações; circular de novembro de 1976; convite para a 41ª reunião anual; programa da reunião especial dos ex-alunos da UFV comemorativa de cinquentenário (1926-1976). -Convite aos familiares de P. H. Rolfs para as comemorações dos 50 anos. -Oficio do Diretor da ESA/CCA ao Presidente da AEA, comunica a recolocação dos quadros de formatura no Prédio Principal. -Planta arquitetônica da obra centro de vivência). -Ata da 40ª reunião anual. -Prestação de Contas.
-Correspondências enviadas e recebidas: 42ª reunião anual da AEA; envio de prestação de contas referente ao almoço dos ex-alunos de 1977; informações gerais; declarações. -Prestação de contas.
-Correspondências enviadas e recebidas: divulgação das atividades da 45ª reunião anual da AEA; agradecimentos; informações; convites; orçamento de festividades. -Cartaz do baile da saudade da AEA. -Prestação de contas.
Correspondências enviadas e recebidas: realização da 47ª reunião anual do ex-aluno; cartas; solicitações; agradecimentos; convites -Atualização de dados dos formandos de 1972 (clube “Trabuco”). -Cartaz do baile da saudade. -Exemplar do UFV informa. -Processo 01912 que apresenta sugestões, visando ativar o relacionamento entre UFV e seus ex-alunos.
Recibos e prestação de contas. -Programa da 47ª reunião anual da AEA.
Correspondências enviadas e recebidas: convites; solicitações; programação de festividades; sugestões para comissões; organização da 50ª reunião anual da AEA; agradecimentos; ideia de inauguração da casa do ex-aluno juntamente com a comemoração de 50 anos da AEA. -Discurso de abertura da reunião anual da AEA (não assinado). -Estatuto da Associação dos antigos Alunos da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. -Programa da 49ª reunião anual. -Exemplar do UFV informa e outros jornais. -Prestação de contas.
Correspondências enviadas e recebidas: caratas circular; solicitações; agradecimentos; convites. -Exemplar do UFV informa. -Ney Bittencourt de Araújo foi eleito “o engenheiro agrônomo do ano 1986” pela AEASP- Associação de Engenheiros Agrônomos do Estado de São Paulo. -Programa da 51ª reunião anual da AEA. -Convite para missa de 7º dia de Antônio Secundino de São José. -Contrato de locação entre a AEA da UFV e o Instituto Cultural Brasil Estados Unidos. -Breve histórico de criação da AEA. UFV –Reminiscências de uma época- Fernando Ribeiro. -Programa da formatura de dezembro de 1986. -Exemplar do jornal Folha da Mata 23/12/1986. -Prestação de contas.
-Correspondências enviadas, recebidas: convites e programação da reunião anual; Jornal UFV informa e o Tribuna Livre; informa sobre a reunião anual; recorte/clippings de outros jornais sobre a AEA e conquistas de ex-alunos da UFV; agradecimentos. -Programa da formatura de agosto de 1987. -Programa da 52ª reunião anual da AEA. -Exemplar do jornal Gazeta Regional. -Prestação de contas
Correspondências enviadas, recebidas: convites; comunicados; respostas aos convites; solicitações e esclarecimentos. -Programação da reunião anual.
Recortes do UFV informa sobre a reunião anual. -Recorte/clippings de outros jornais sobre a AEA e conquistas de ex-alunos da UFV. -Ata da 13ª reunião do conselho permanente da medalha de ordem do mérito do ex-aluno da UFV. -Convite e programa da formatura de julho de 1988 da UFV. -Prestação de contas
Correspondências enviadas e recebidas: convites; agradecimentos; comunicados; solicitações; cobranças. -Exemplar do UFV informa e do informativo Coopasul. -Programa da 54ª reunião anual da AEA. -Convite e programa da formatura de janeiro de 1989. -Avaliação dos cursos de ciências agrárias da UFV. -Convênio feito entre a Universidade Federal do Rio Grande do Sul e a Associação dos Antigos Alunos Da Universidade Federal do Rio Grande do Sul, para intercâmbio e cooperação mútuos em projetos educacionais e culturais. -UFV informa- atos administrativos. -Prestação de contas.
Correspondência enviadas e recebidas: solicitações; agradecimentos; convites; proposta da medalha Santos Dumont no grau bronze; comunicados; CMCN-Centro Mineiro de Conservação da Natureza. -Projeto Sistema de Informações da Associação de Ex-alunos da UFV-Internet. De Gustavo S. B. Carvalho. -Despesas diversas da AEA. -Prestação de contas.
-Total geral de despesas da AEA-UFV de dezembro de 1996 a novembro de 1997 -Convite da formatura de julho de 1997 da UFV. -Atos administrativos. -Mapeamento do salão de festividades.
-Informativo do UFVCredi. -Convite e informações sobre a 64ª reunião anual da AEA-UFV. -Programa da 64ª reunião anual. -Script mestre de cerimônia da 64ª reunião anual da AEA.
-Correspondências enviadas e recebidas: organização da 66ª reunião anual; agradecimentos; solicitações; comunicados; cartas de ex-aluno contando sobre a vida; convites; carta destinada à turma de André Borin; envio de catálogos. -Recibos. -Exemplar do jornal Folha de São Paulo. -Boletins de ocorrência.