Correspondências externas e internas enviadas a professores e técnicos da Esav e de instituições públicas ou privadas ligadas a agropecuária convidando-os para ministrarem cursos durante a SF. Agradecimentos a instituições que enviaram professores e técnicos para contribuir, voluntariamente, na realização do Evento.
Correspondência enviada ao Secretário de Agricultura informando a chegada de PH. Rolfs ao Brasil para participar da SF, tratando da logística de transporte e hospedagem do convidado especial.
Solicitação de publicação em revistas e editoriais; releases de matérias e noticias sobre a SF; Agradecimento por cobertura midiática; envio de recorte de jornais com reportagens sobre a SF.