Itens ligados à organização e funcionamento da Instituição. Contém atas, regimentos, marcos normativos, correspondências da alta gestão, dentre outros.
Os jornais contemplam temas ligados a leis, editais e processos que registram a atuação dos órgãos Legislativo, Executivo e Governo do Estado de Minas Gerais.
Trata-se de registros fotográficos produzidos ou acumulados por munícipes ou pessoas que passaram pela Cidade de Viçosa e acumularam, imagens que retratam, as paisagens, a infra-estrutura urbana, os personagens e os acontecimentos do município.
Imagens de casas ou casarões que funcionaram como estabelecimentos comerciais e/ou instituições públicas ou privadas como associações, agremiações, repartições públicas, hospitais, igrejas etc., tais registros revelam um pouco do patrimônio arquitetônico da cidade de Viçosa e suas transformações.