Correspondências entre a diretoria da Esav e a empresa de trem "The Leopodina Railway" solicitando e concedendo desconto de 50% nos valores das passagens de ida e volta aos participantes da SF.
Entrevistas; releases de matérias e noticias sobre a SF; agradecimento por cobertura midiática; envio de recorte de jornais com reportagens sobre a SF.
Correspondências externas e internas enviadas a professores e técnicos da Esav e de instituições públicas ou privadas ligadas a agropecuária convidando-os para ministrarem cursos durante a SF. Agradecimentos a instituições que enviaram professores e técnicos para contribuir, voluntariamente, na realização do Evento.
Processos administrativos (de capa verde) compostos por questões administrativas e pedagógicas e demais assuntos ligados a organização, ao funcionamento e ao desenvolvimento da Esav.
Correspondências enviadas e recebidas tratando do planejamento e organização da hospedagem oferecida pela Esav aos participantes da Semana do Fazendeiro.
Recursos de alunos ou da direção da escola sobre assuntos de indisciplina ou excessos, por parte de professores, não solucionados nas reuniões da Congregação.
Correspondências enviadas a fazendeiros, agricultores, prefeitos e autoridades convidando para participar da SF e solicitando apoio na divulgação do evento.