Tratam dos detalhes não abordados no regulamento da Esav, tais como, disciplina, compromisso, pontualidade, cooperação e regras em geral; estabelece normas de conduta para os estudantes, funcionários e professores da Escola.
Correspondências externas e internas enviadas a técnicos da Esav e de instituições públicas ou privadas ligadas a agropecuária convidando-os para trabalharem durante a SF.
Edições de 1 a 6 de boletins com informações sobre a organização diária do evento, assim como, listagem de preços dos produtos, publicações e circulares comercializadas durante a SF.
Composto por 346 Atos administrativos que registram as decisões tomadas pelo segundo Diretor da Escola, a maioria voltados para organização e funcionamento da Esav, principalmente sobre as questões relacionadas à gestão de pessoas (professores e funcionários), tais como: designação de comissões, promoções etc.
Além da coleção completa registrada em livro. Foi encontrado o ato 173 de 16/09/1934.
Foram listados em ordem numérico-cronológica (ato de nº 01 até ato de nº 346), todos assinados ou autenticados pelo Diretor João Carlos Bello Lisboa.
Composto por recorte de notícias selecionadas (clippings), que tratam da construção, estruturação, divulgação e desenvolvimento da Esav, assim como, os desafios e empenho dos dois primeiros diretores, P. H. Rolfs e Bello Lisbôa. Os recortes foram retirados dos principais jornais que circulavam na região e em Minas Gerais, entre os quais destacam o Jornal Diário de Minas; Cidade de Viçosa; “Journal” de Viçosa; O progresso do Brasil; Carangola; O Herval; A verdade; e O Guapé.
Edições de 1 a 7 com informações sobre a organização diária do evento, avaliações do dia anterior, avisos, mensagens e instruções. Na edição nº 07 contêm uma mensagem de despedida aos participantes da SF.
É composto por várias portarias e circulares que dispõe sobre o Concurso de Habilitação para matrículas nas Instituições de Ensino Superior de Agronomia e Veterinária e demais regras para todas instituições brasileiras que ofereciam tais cursos.
Item 001: Juntada de respostas do questionário de avaliação institucional aplicado em 1929. Item 002: Circular com questionário de autoavaliação institucional aplicado aos alunos da Esav no ano de 1930. Item 003: Compilação das respostas dos alunos.
Solicitação de publicação em revistas e editoriais; releases de matérias e noticias sobre a SF; agradecimento por cobertura midiática; envio de recorte de jornais com reportagens sobre a SF.