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Regulamentação para a aplicação do Fundo de Pesquisas da Fundação Rockefeller (sem autor, sem data). Ficou estabelecido que o valor de 50 mil dólares seria aplicado em três quotas iguais no período de três anos. Foi criada a Comissão do Fundo de Pesquisas, sob a presidência do diretor da ESA e constituída por quatro professores. Essa Comissão deveria elaborar a regulamentação, que deveria ser aprovada pela Rockefeller, além de receber e julgar planos de trabalho, supervisionar a aplicação do fundo e apresentar relatórios semestrais à Fundação Rockefeller. O dinheiro deveria ser depositado em bancos da cidade de Viçosa sob forma de doações mensais. Dois tipos de doações seriam feitos: para trabalhos que apresentem objetivos científicos (tipo A, no valor de 4.400 cruzeiros) e trabalhos de valor que possam resultar em relevante ou imediato benefício econômico para algum setor da ESA (tipo B, no valor de três mil cruzeiros). Os candidatos deveriam ter dedicação exclusiva dentro da Uremg. A Comissão do Fundo de Pesquisas também era responsável por aprovar os projetos de pesquisa e gerenciar os excedentes de doações não utilizadas ou de doações descontinuadas, revertendo-os ao mesmo Fundo.

Instruções para a aplicação de bolsas na agricultura. História pessoal e aplicação, garantia de posição, exame medical (duas cópias). Para que os candidatos fossem aprovados,alguns passos deveriam ser seguidos, como: assinatura de dois patrocinadores com cada candidato associado, assinatura da instituição e a realização de exames médicos seis meses antes do intercâmbio. Se fosse acompanhado da esposa, ela também deveria cumprir com o último requisito. Esses exames deveriam ser feitos por um professor de medicina reconhecido pelo colégio medicinal ou por um médico de um departamento local. Era de responsabilidade do candidato assegurar que a instituição de sua escolha tivesse admitido sua experiência para estudar.

Pedido de doação feito pela ESCD relacionado a compra de mobília para fornecer assistência necessária às professoras e secretarias, além da compra de materiais e equipamentos para fomentar as pesquisas.

Carta de Malcolm Gillette, do Escritório de Controle da Fundação Rockefeller, para Miss Anita Dickson, da ESCD. Informa o depósito de seis mil dólares na conta das Ciências Domésticas a pedido de Anita para a compra de equipamentos.

Carta de Miss Coradel Hamiltom, da ESCD, para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller. Informa que em anexo foi enviada a história do departamento de Economia Doméstica da Uremg. Essa escola gostaria de receber 60 mil dólares da Fundação Rockefeller para comprar equipamentos e mobílias. O requerimento formal do pedido de doação seria feito pelos funcionários apropriados da Universidade

Carta de Geraldo Oscar Domingues Machado para Lewis M. Roberts. A Uremg e ESCD agradece pelo interesse da Rockefeller em investir nas instituições, doando aparelhos para a escola e construindo novas salas de aula e laboratórios. Em anexo foi enviada a lista de despesas contempladas pela compra de equipamentos e mobiliário para a ESCD. Informa que desde a última carta da ESCD obteve progressos, ganhando financiamento e reconhecimento. O financiamento do estado para a construção teria duplicado. A instituição gastaria cerca de 8.750.000 cruzeiros para finalizar e equipar o dormitório. Os professores da ESCD teriam a mesma remuneração que outros professores da instituição.

Carta (incompleta) para R. W. Richardson Jr., da Fundação Rockefeller. Informa que o pedido de 25 mil dólares realizado pela ESCD era para equipar o dormitório, afirmando que seria mais fácil receber uma verba federal com o auxílio das doações feitas pela Rockefeller. A outra parte da doação (12 mil dólares) seria usada para atrair professoras com intuito de colaborar com a ESCD, já que algumas professoras se encontravam fora do país para estudar. Informa que o Ministério da Agricultura e a ACAR pediram ajuda da ESCD para que pudessem realizar o treinamento de assistentes sociais

Carta de Maria das Dores de Carvalho Ferreira, da ESCD, para Kellun Smith Jr., da Fundação Rockefeller. Agradece pela atenção dada em relação aos fundos providos para o dormitório feminino da Escola. Informa que os 25 mil dólares doados resolveram o problema de equipamentos para o dormitório.

Carta de Edson Potsch Magalhães, reitor da Uremg, para R. W. Richardson Jr., da Fundação Rockefeller. Informa o envio de uma proposta de compra para o dormitório feminino da ESCD no total de 25 mil dólares. Pede a doação de mais 25 mil dólares para a compra de equipamentos que ainda estavam em falta.

Telegrama da Fundação Rockefeller para o reitor da Uremg. Informa o pagamento de móveis e equipamentos do dormitório feminino da Escola Superior de Ciências Domésticas no valor de 25 mil dólares.

Carta de John Mc Kelvey Jr, da Fundação Rockefeller, para o diretor Carlos S. Schlottfeldt. Carta informa que seus colegas da Fundação estariam dispostos a atender a proposta feita por Schlottfeldt (não especificada), acompanhada de uma carta oficial a pedido do Dr. Braga para que os fundos não ultrapassassem o valor de 200 mil dólares, com duração de três anos. Os equipamentos de laboratório custariam cerca de 150 mil dólares e os 50 mil restantes seriam destinados ao pagamento dos funcionários. Mc Kelvey menciona a necessidade de discutir com Dr. Machado uma recente proposta feita, juntamente com o governo do estado de Minas Gerais, para o Departamento de Medicina Veterinária.

Carta do Palácio da Liberdade para o diretor da Uremg, Carlos S. Schlottfeldt - ano de 1956. Concedeu a importância de dez milhões de cruzeiros para satisfazer os entendimentos com a Fundação Rockefeller, que fez uma doação de 200 mil dólares. Dois milhões de cruzeiros das verbas de fomento, em 1956, um milhão de cruzeiros através de credito especial durante o ano de 1956, três milhões de cruzeiros a ser incluído na proposta orçamentaria para 1957 é vinculada a doação da Fundação Rockefeller e quatro milhões de cruzeiros a ser incluído na proposta orçamentaria para 1958.

Carta de Carlos S. Schlottfeldt para John J. McKelvey. Esta foi a primeira oportunidade que o diretor teve de reconhecer a carta de McKelvey datada em 21 de dezembro. Ele informa que o motivo pelo qual ficou tanto tempo em Belo Horizonte (ficou fora de Viçosa desde o dia 26 de dezembro) foi devido a carta que recebeu do McKelvey para assegurar que o governador cumprisse com a doação requerida pela instituição. Informa que quando foi a Belo Horizonte o processo de recebimento da doação para 1956 estava indo em bom progresso com o Departamento de Produção Vegetal.
Informa que Mr. Maestri estava de volta em Viçosa e o diretor teria mostrado a carta de McKelvey para ele, que teria ficado inspirado. Informa também que estava dando publicidade para esta carta para que jovens graduandos pudessem ser contemplados com as bolsas. Ele agradece imensamente a atenção e interesse que McKelvey deu à instituição.

Carta de J. G. Harrar, da Fundação Rockefeller, para o diretor da Uremg, Carlos S. Schlottfeldt. Fala sobre o encontro que teve em Nova York com McKelvey Jr. sobre a doação de 200 mil cruzeiros. Informa que o governo de Minas Gerais concedeu a importância de dez milhões de cruzeiros para os próximos três anos. Pede para que o informe para que possam dividir cada parte das verbas durante o ano de 1956.

Carta de John J. McKelvey Jr. para Carlos S. Schlottfeldt. Informa que a lista foi duplicada e enviada para a Karl Kolb, incluindo a lista original. Como combinado, ele pediu a palavra do diretor para que as ordens pudessem ser executadas. Notou que o diretor anexou uma carta sumário baseada na lista oficial enviada a Rockefeller, que enviaria os materiais para a ESA. Não há regras para quanto do fundo da Rockefeller pode ser alocado para equipamentos e suplementos naquele ano, assumindo o valor de 150 mil cruzeiros para esse propósito. Não mais que 50 mil cruzeiros estariam disponíveis para os próximos três anos.

Carta de John J. McKelvey Jr. para Carlos S. Schlottfeldt (cópias para Lorenzo Menicucci e Delbert T. Myren). Informa que Gerardo Azevedo Fernandes e Silvio de Magalhães Carvalo teriam interesse no programa de intercâmbio para treinar métodos extensão sob a direção da equipe da Rockefeller no México.

Carta de Wanderley Bernardes Rodrigues, chefe do escritório da reitoria, para José Geraldo, diretor do Departamento de Representação do Estado de Minas Gerais. Informa o repasse de um cheque de 200 mil dólares da Fundação Rockefeller ao despachante Arthur Alves de Souza Brasil para atender as despesas de despacho de material da Fundação para a Uremg.

Telegrama da Fundação Rockefeller para Carlos Schlottfeldt. Envio de um cheque de 100 mil dólares para o pagamento de salários do mês de abril de 1959. Este telegrama está relacionado com a carta de 12 de janeiro de 1960, em que a Fundação informa o envio do cheque e como deveria ser utilizado.

Carta de Geraldo Oscar Domingues Machado, reitor da Uremg, para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller. Informa o envio de listas com itens para serem comprados com dinheiro da Fundação.

Carta de Flávio A. A. Couto, diretor do Instituto de Fitotecnia da Uremg, para R. W. Richardson Jr., da Fundação Rockefeller. Agradece a Fundação pelo contato com o Dr. Erickson e por suas despesas pessoais. Informa os valores de diárias, transporte e mão de obra, sendo este último pago pela Uremg.

Carta de Harry M. Miller Jr., da Fundação Rockefeller, para o professor Dr. Joaquim Braga. Miller Jr. Informa que foi possível conceder bolsas a dois alunos que deveriam, obrigatoriamente, se graduar no final daquele ano para ter um ano de experiência no México. É enviada uma série de recomendações e pré-requisitos para realização da seleção dos candidatos. Dentre eles, que sejam dois homens que se graduem no final dos anos 1951, 1952 ou 1953, em áreas de trabalho voltadas para reprodução e genética das plantas, patologia e entomologia econômica. Nesta carta, consta as obrigações de ambas as instituições para que o programa de intercâmbio pudesse funcionar.