Zona de identificação
Código de referência
Título
Data(s)
- 1921 - 1948 (Produção)
Nível de descrição
Seção
Dimensão e suporte
Dimensões: variadas;
Suporte: papel e "tecido";
Gênero: cartográfico.
Zona do contexto
História do arquivo
Os mapas e plantas que compõem essa coleção foram confeccionados por professores, alunos e engenheiros que fizeram parte do corpo técnico, docente e discente da Esav. Além de itens que foram enviados por outras instituições com atividades e estruturação semelhantes a da Escola.
Em meados da década de 1980 por iniciativa do professor José Marcondes Borges e outros colaboradores, entre eles a servidora Leiza Maria Granzinolli, a documentação foi recolhida, identificada e acondicionada em um armário no Museu Histórico da UFV.
Fonte imediata de aquisição ou transferência
Em 2013, a então Pró-Reitora de Administração, servidora Leiza Maria Granzinolli informou à equipe do ACH-UFV sobre a necessidade de identificação e difusão do acervo cartográfico que faz parte das coleções do Museu Histórico da UFV. Em parceria com a equipe do Museu iniciou-se o processo de identificação e inventariação dos mapas e plantas encontrados e a digitalização de alguns itens.
Zona do conteúdo e estrutura
Âmbito e conteúdo
Cartas topográficas, mapas e plantas recebidas ou produzidas durante o período da Esav.
Avaliação, selecção e eliminação
Ingressos adicionais
Sistema de arranjo
A seção divide-se em duas séries.
Zona de condições de acesso e utilização
Condições de acesso
Sem restrição de acesso, mediante aprovação da equipe técnica da instituição.
Condiçoes de reprodução
Restrição parcial.
Idioma do material
Script do material
Notas ao idioma e script
Características físicas e requisitos técnicos
O acervo apresenta níveis razoáveis de conservação. Alguns itens estão ilegíveis, manchados ou rasgados, sendo o mesmo acondicionado em mapotecas.
Instrumentos de descrição
A maior parte dos itens apresenta em seu corpo o título e demais informações técnicas, bem como, em sua grande maioria, o verso contém indicativos da origem do documento, elaborado pelo acumulador da coleção.
Zona de documentação associada
Existência e localização de originais
Arquivo Central e Histórico da UFV
Museu Histórico da UFV
Existência e localização de cópias
Arquivo Central e Histórico da UFV
Unidades de descrição relacionadas
Zona das notas
Nota
Estado de conservação: Alguns itens necessitam de intervenções de restauração.
Identificador(es) alternativo(s)
Pontos de acesso
Pontos de acesso - Assuntos
Pontos de acesso - Locais
Pontos de acesso - Nomes
Pontos de acesso de género
Zona do controlo da descrição
Identificador da descrição
Identificador da instituição
Regras ou convenções utilizadas
ISAD(G) - Norma geral internacional de descrição arquivística, Conselho Internacional de Arquivos, 2. ed.
Conselho Nacional de Arquivos. NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006.
Estatuto
Preliminar
Nível de detalhe
Parcial
Datas de criação, revisão, eliminação
Descrição, revisão e classificação: 2018
Línguas e escritas
- português do Brasil
Script(s)
Fontes
Nota do arquivista
Os itens documentais foram, previamente, identificados pelo professor José Marcondes Borges, pela servidora Leiza Maria Granzinolli e pelo servidor Gustavo Soares Sabioni.
A definição do arranjo e da descrição arquivística foi elaborada por Eduardo Luiz dos Santos (arquivista) e Rayene Ambrósio (Estagiária).