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Esta subsérie e composta por regimentos dos principais órgãos superiores, acadêmicos e de apoio administrativo da ESAV.

Esta subsérie e composta pela Ata de criação e Estatuto do Aero Clube da Esav.

Atos administrativos emitidos pelo Diretor de cada período específico expondo manifestação de interesses pautados na organização e bom funcionamento da Escola. A finalidade de tais atos geralmente é resguardar, transferir, modificar, extinguir e declarar direitos ou impor obrigações aos administrados ou a própria diretoria. Os casos mais recorrentes no período da Esav foram atos determinando a composição de comissões para ações administrativas ou pedagógicas, assim como voltados para gestão de pessoas, professores e funcionários da Escola.

Os estatutos trazem informações gerais sobre as finalidades e objetivos da escola, expondo suas características, seu regime disciplinar, a forma de ingresso, sua estrutura e organização. Trata dos valores das taxas de manutenção e expõe em anexo os formulários necessários para veiculação do aluno . Esta série também é composta pelos estatutos das instituições parceiras ou vinculadas a Esav.

Por se tratar de um item também de divulgação da Escola, encontra-se em algumas publicação algumas imagens e apontamentos do cotidiano da Esav.

Congrega imagens das solenidades de entrega de comenda, prémios, assim com, registros de festas comemorativas e homenagens.

Itens documentais que registram as atividades administrativas e pedagógicas das estruturas ou professores ligados ao Ensino Médio ou Técnico. Dentre eles, podemos destacar os relatórios de professores e os relatórios da secretaria.

Correspondências que tratam sobre a organização e funcionamento do Coluni.

Os itens encontrados foram:

• Regulamentação do Coluni (1967);
• Possível extinção do Coluni (1970);
• Bom funcionamento do Coluni (1971);
• Preocupação sobre o destino do Coluni (1971);
• Elementos para o bom funcionamento da Instituição (1974);
• Resposta a ofício (1974);
• Criação do Setor de Expediente (1975);
• Resoluções antes do início das aulas (1975);
• Consulta por parte da Assessoria Jurídica (1980);
• Ausência de regimento e monitores (1981);
• Solicitação de implementação do 2° grau no Coluni (1981).

Engloba a gama de servidores da Instituição.

Os itens encontrados foram:

• Professores que exercem outras atividades (1981);
• Relação de professores do Coluni (1987).

Documentos utilizados como formulário de oferta de disciplinas aos alunos contendo todas as disciplinas e os créditos atribuído a elas.

Os itens encontrados foram:

• Carga horária do Coluni (1966 - 1971);
• Carga horária do Coluni (1966 - 1971).

Itens documentais que registram as atividades administrativas e pedagógicas das estruturas ou professores ligados ao Ensino Médio e Técnico. Dentre eles, podemos destacar os relatórios de professores e relatórios da Secretaria.

Item encontrado:

• Informações sobre medidas a serem adotadas em caso de fraude (1949).

Os itens encontrados foram:

• Reivindicação dos alunos do Curso Médio para tratarem de assuntos referentes à formatura (1971);
• Reivindicação de alunos e funcionários solicitando dispensa do exame de admissão do Curso Médio (1936);
• Grêmio do Curso Médio da ESAV agradecendo ao diretor da Escola (1971) - item não digitalizado.

Inclui-se documentos enviados ou recebidos aos ex-alunos vinculados ao Curso Médio.

Os itens encontrados foram:

• Correspondência de Francisco Ferreira de Medeiros felicitando os colegas pela formatura e apresentando os resultados obtidos na Chácara Modelo, propriedade dos Irmãos Ferreira de Medeiros e seu local de trabalho, localizada no município de Bebedouro, no Estado de São Paulo - item não digitalizado.

Os itens encontrados foram:

• Clube de Palestras Agrícolas do Curso Médio;
• Convite para a formatura da 2ª turma concluinte do Curso Técnico Agrícola (1939) - item não digitalizado;
• Proposta da data de 4 de dezembro para a entrega dos diplomas dos Técnicos Agrícolas (1971) - item não digitalizado;
• Convite para solenidade de posse da nova diretora do Grêmio do Curso Médio (1956) - item não digitalizado;
• Clube de palestras agrícolas do Curso Médio - item não digitalizado.

Itens encontrados:

• Solicitação de providências do Grêmio do Curso Médio com relação aos alunos jogando futebol entre o Prédio Principal e o Internato.
• Desligamento em caráter definitivo do quadro social do Grêmio do Curso Médio o aluno Waldez Santos Dias (1955);
• Solicitação de licença para faltar as aulas de Português do M1 e de Matemática do M3 (1928);
• Incidentes entre professor de Química e alunos do Curso Técnico (1962) - item não digitalizado;
• Insatisfação dos alunos do Curso Técnico com a qualidade do ensino (1962) - item não digitalizado;
• Dossiê de Francisco Eudes Gomide sobre a conclusão do Curso Médio (1965).

Boletim de alunos e pautas com registros de rendimento e frequência, e atas de exames semestrais.

Os itens encontrados foram:

• Ata dos exames semestrais realizados em primeira época em julho de 1949 - dezembro de 1959;
• Rendimento e frequência do Curso Médio (1927) - item não digitalizado;
• Boletim de aluno José Thomaz Teixeira da M3 (1932) - item não digitalizado;
• Rendimento do Sr. Saulo Saulo Villela (1931) - item não digitalizado;
• Dossiê de rendimentos - item não digitalizado.

Os itens encontrados foram:

• Programa para o exame de 2° época de Agrimensura M3 (1938);
• Horário de 2° chamada do Curso Técnico de Agricultura (1962) - item não digitalizado;
• Horários das provas parciais do Curso Técnico de Agricultura (1960) - item não digitalizado;
• Programas das disciplinas para os exames complementares dos Técnicos Agrícolas (1949 - 1960).

Foram encontrados os itens:

• Ata da 2ª Reunião do Conselho de Classe da CEDAF (1982).