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Sem data e autor. Instruções para a aplicação das bolsas de estudos oferecidas para alunos e professores da ESA, exigindo exames médicos, histórico escolar, carta de admissão para estudos e endereço da Fundação para o envio dos formulários.

Sem data e sem autor. Regulamento para fundo de pesquisas da Fundação Rockefeller. O objetivo era regulamentar e supervisionar a distribuição dos fundos, para isso, foi criada uma comissão (Comissão dos Fundos de Pesquisas) constituída por quatro professores. Somente o diretor da ESA poderia movimentar a conta no banco com os fundos da Rockefeller. A comissão também era responsável por aprovar os projetos de pesquisa ou experimentação para que os autores pudessem receber a bolsa.

Carta sem autor. Informa que em 1962 a Rockefeller fechou seu escritório no Rio de Janeiro e aumentou seu crescente interesse pelo continente africano. Informa que o programa na África se destina a combater a fome, subnutrição, endemias e altos índices de mortalidade. Expressa gratidão pela contribuição da Fundação ao Brasil relacionados a compra de equipamentos, pesquisas e bolsas de especialização e até na construção de edifícios.

Regulamentação para a aplicação do Fundo de Pesquisas da Fundação Rockefeller (sem autor, sem data). Ficou estabelecido que o valor de 50 mil dólares seria aplicado em três quotas iguais no período de três anos. Foi criada a Comissão do Fundo de Pesquisas, sob a presidência do diretor da ESA e constituída por quatro professores. Essa Comissão deveria elaborar a regulamentação, que deveria ser aprovada pela Rockefeller, além de receber e julgar planos de trabalho, supervisionar a aplicação do fundo e apresentar relatórios semestrais à Fundação Rockefeller. O dinheiro deveria ser depositado em bancos da cidade de Viçosa sob forma de doações mensais. Dois tipos de doações seriam feitos: para trabalhos que apresentem objetivos científicos (tipo A, no valor de 4.400 cruzeiros) e trabalhos de valor que possam resultar em relevante ou imediato benefício econômico para algum setor da ESA (tipo B, no valor de três mil cruzeiros). Os candidatos deveriam ter dedicação exclusiva dentro da Uremg. A Comissão do Fundo de Pesquisas também era responsável por aprovar os projetos de pesquisa e gerenciar os excedentes de doações não utilizadas ou de doações descontinuadas, revertendo-os ao mesmo Fundo.

Instruções para a aplicação de bolsas na agricultura. História pessoal e aplicação, garantia de posição, exame medical (duas cópias). Para que os candidatos fossem aprovados,alguns passos deveriam ser seguidos, como: assinatura de dois patrocinadores com cada candidato associado, assinatura da instituição e a realização de exames médicos seis meses antes do intercâmbio. Se fosse acompanhado da esposa, ela também deveria cumprir com o último requisito. Esses exames deveriam ser feitos por um professor de medicina reconhecido pelo colégio medicinal ou por um médico de um departamento local. Era de responsabilidade do candidato assegurar que a instituição de sua escolha tivesse admitido sua experiência para estudar.

Política com respeito aos anúncios e concessões relacionadas a ajuda financeira. A Fundação pede para não ser mencionada em propaganda, como em livros, projetos, bolsas de estudos, laboratórios ou edifícios para os quais ela contribuiu.

Envio de regras para a aplicação e controle do capital financeiro oferecido pela Fundação Rockefeller. Necessários quatro professores para a supervisão do comitê, o depósito bancário feito pelo banco em Viçosa e a concessão de algumas bolsas de estudos para a ESA.

Pedido de doação feito pela ESCD relacionado a compra de mobília para fornecer assistência necessária às professoras e secretarias, além da compra de materiais e equipamentos para fomentar as pesquisas.

Carta de Lewis M. Roberts, diretor associado da Fundação Rockefeller, para Geraldo Machado, da Uremg. Informa que a Fundação está discutindo sobre a concessão de equipamentos extras para a Escola Superior de Ciências Domésticas, além da doação de 30 mil dólares para o departamento. A carta ainda informa sobre a concessão de bolsas para a Uremg.

Lista detalhada de gastos e equipamentos necessários para a Escola Superior de Ciências Domésticas. Detalha o que precisa ser comprado para cada departamento, como equipamentos e materiais para as aulas. Além de mencionar a administração geral da Escola, com a compra de mobílias para os escritórios que compunham a administração geral.

Carta de Geraldo O. Machado, da Uremg, para Lewis M. Roberts, da Fundação Rockefeller. O reitor solicita um cheque de 20 mil dólares para o pagamento de equipamentos (não informados) para a Escola Superior de Ciências Domésticas. Informa que é necessária a captação de recursos para que a Universidade possa aumentar o número de matrículas para atender mais estudantes. Pede também uma doação para equipar a nova cafeteria.

Carta de Flamarion Ferreira, reitor da Uremg, para John H. Greenfieldt, da Fundação Rockefeller. Agradece a doação de dez mil dólares feitos pela instituição e informa como parte do dinheiro foi gasto, afirmando que parte dele foi destinado para o bom funcionamento da ESCD.

Carta de R. W. Richards Jr., da Fundação Rockefeller, para Maria das Dores de Carvalho Ferreira, diretora da ESCD. Informa que recebeu uma carta do reitor da Uremg sobre o pedido de 37 mil dólares feitos pela ESCD, pelos próximos quatro anos, para a compra de equipamentos científicos e fundos para a escola.